ইমেল হল যোগাযোগের বহুল ব্যবহৃত একটি পদ্ধতি যা তথ্য আদান-প্রদানে বিপ্লব ঘটিয়েছে। এটি অফিস, সংস্থা, ব্যবসা, ইউনিয়ন এবং আরও অনেক কিছুতে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, অনেক ক্ষেত্রে, ইমেল স্প্যামের উৎসও হতে পারে। যখন আপনার ইনবক্স আপনি চিনতে পারেন না এমন ইমেল ঠিকানা দিয়ে প্লাবিত হতে শুরু করে।
স্ক্যামার এবং স্প্যামারদের দ্বারা নির্মিত ছায়াময় ওয়েবসাইটগুলি আপনাকে এমন ইমেলগুলির মাধ্যমে স্প্যাম করতে পারে যা একটি ভাগ্যের প্রতিশ্রুতি দেয় বা দাবি করে যে আপনি লটারি জিতেছেন৷ এই ইমেলগুলিতে হ্যাকারদের দ্বারা তৈরি কোড থাকতে পারে, যা তাদের আপনার কম্পিউটার এবং ব্যক্তিগত তথ্যে অ্যাক্সেস দেয়। এই ধরনের ইমেলগুলিতে ভাইরাসও থাকতে পারে যা আপনার কম্পিউটারকে ক্র্যাশ করতে বা অব্যবহারের অযোগ্য হতে পারে।
সর্বোত্তম অভ্যাস হল এই ধরনের বিপদ থেকে নিরাপদ থাকার জন্য অবিলম্বে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে অচেনা ইমেল ঠিকানাগুলি ব্লক করা। ইমেল ঠিকানা ব্লক করার বিষয়ে আরও জানতে পড়ুন যাতে আপনি নিরাপদ থাকতে পারেন।
উইন্ডোজ পিসিতে আউটলুকে একটি ইমেল ঠিকানা কীভাবে ব্লক করবেন
পিসিতে আউটলুকের সাথে কাজ করা অনেক ব্যবসায়িক কর্মচারীদের জন্য একটি প্রধান বিষয়। উইন্ডোজ পিসিতে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, আপনি সহজেই অচেনা ইমেল ঠিকানাগুলি ব্লক করতে পারেন।
শুরু করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি দেখুন:
- আপনার ওয়েব ব্রাউজারে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- আপনি যে ইমেলটিকে স্প্যাম মনে করেন তাতে ক্লিক করুন।
- একটি ড্রপডাউন তীর সহ "জাঙ্ক" বোতামে ক্লিক করুন।
- "ব্লক" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- প্রেরককে ব্লক করা নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
স্প্যামার থেকে প্রাপ্ত সমস্ত মেল এখন আপনার ইনবক্সে দেখাবে না।
ম্যাকের আউটলুকে একটি ইমেল ঠিকানা কীভাবে ব্লক করবেন
অনেক পেশাদার অফিসের কাজের জন্য Mac-এ Outlook ব্যবহার করেন কারণ এটি ব্যবহার করা সহজ এবং তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য। আপনি যদি অচেনা ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে ইমেলগুলি পেয়ে থাকেন তবে সেগুলিকে ব্লক করাও বেশ সহজ।
দ্বারা শুরু:
- আপনার ম্যাকে "আউটলুক" খুলছে।
- আপনার "ইনবক্স" এ যান।
- স্প্যাম বার্তা নির্বাচন করুন যার প্রেরককে আপনি ব্লক করতে চান।
- "মেনু বারে" "বার্তা" নির্বাচন করুন।
- "জাঙ্ক মেইল" এ ক্লিক করুন।
- "প্রেরককে ব্লক করুন" বেছে নিন।
আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবরুদ্ধ প্রেরকের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলগুলিকে "জাঙ্ক মেল"-এ স্থানান্তরিত করবে।
আইফোনে আউটলুকে একটি ইমেল ঠিকানা কীভাবে ব্লক করবেন
অনেক পেশাদাররা তাদের আইফোনের সাথে চলাফেরা করার সময় তাদের Outlook অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করতে পছন্দ করেন। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি এখনও আপনার মোবাইল আউটলুক অ্যাকাউন্টে স্প্যাম ইমেলগুলি পেতে পারেন এবং অবাঞ্ছিত ইমেল ঠিকানাগুলি ব্লক করা একটি আইফোনে ম্যাকের মতো সহজ নয়।
আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে অচেনা ইমেল প্রেরকদের ব্লক করতে পারেন:
- আপনার আইফোনে "মেইল" অ্যাপটি চালু করুন।
- প্রেরকের নাম নির্বাচন করুন।
- প্রেরকের নামের পাশে "থেকে" ট্যাপ করুন।
- "এই পরিচিতিকে ব্লক করুন" বেছে নিন।
- "এই পরিচিতিটিকে ব্লক করুন" এ ক্লিক করে আবার নিশ্চিত করুন৷
আপনার আইফোন প্রেরকের থেকে সমস্ত ইমেলগুলিকে ট্র্যাশ ফোল্ডারে নিয়ে যাবে, আপনার আউটলুক ইনবক্সকে অবরুদ্ধ প্রেরকের থেকে অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি থেকে পরিষ্কার এবং নিরাপদ রাখবে৷
একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আউটলুকে একটি ইমেল ঠিকানা কীভাবে ব্লক করবেন
একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আউটলুক অ্যাপের মাধ্যমে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করা একটি পোর্টেবল আশীর্বাদ যা অনেক দূর এগিয়ে যায়৷ যাইহোক, আপনি একটি Android ডিভাইসে Outlook এ সরাসরি একটি ইমেল ঠিকানা ব্লক করতে পারবেন না। কিন্তু সৌভাগ্যক্রমে, একটি ডেস্কটপ ব্যবহার করে এর জন্য একটি সমাধান আছে।
প্রথমটি একটি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করে। তোমার দরকার:
- আপনার ওয়েব ব্রাউজারে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- আপনি যে ইমেলটিকে স্প্যাম মনে করেন তাতে ক্লিক করুন।
- একটি ড্রপডাউন তীর সহ "জাঙ্ক" বোতামে ক্লিক করুন।
- "ব্লক" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- প্রেরককে ব্লক করা নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপগুলি প্রেরককে আপনাকে আর কোনও স্প্যাম ইমেল পাঠাতে বাধা দেবে এবং সেগুলি আপনার Android ডিভাইসে দেখাবে না৷
দ্বিতীয় সমাধান হল একটি ম্যাক ব্যবহার করে। তোমার দরকার:
- আপনার ম্যাকে "আউটলুক" খুলুন।
- আপনার "ইনবক্স" এ যান।
- স্প্যাম বার্তা নির্বাচন করুন যার প্রেরককে আপনি ব্লক করতে চান।
- "মেনু বারে" "বার্তা" নির্বাচন করুন।
- "জাঙ্ক মেইল" এ ক্লিক করুন।
- "ব্লক প্রেরক" এ ক্লিক করুন।
যদিও আপনি প্রেরককে ব্লক করতে একটি ম্যাক ব্যবহার করেছেন, আপনি যখন আপনার আইফোন ডিভাইস ব্যবহার করেন তখন প্রেরকটি আপনার আউটলুকে প্রদর্শিত হবে না।
অতিরিক্ত FAQ
আমি ব্লক করেছি ই-মেইল ঠিকানার একটি তালিকা দেখতে পারি?
আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করে ব্লক করেছেন এমন ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা দেখতে পারেন:
1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Outlook খুলুন।
2. "সেটিংস" এ যান।
3. "মেইল" এ ক্লিক করুন।
4. "জাঙ্ক মেল" নির্বাচন করুন৷
5. "অবরুদ্ধ প্রেরক এবং ডোমেন" এর অধীনে ব্লক করা ইমেলগুলির তালিকা দেখুন৷
আমি কিভাবে Outlook এ প্রেরকদের অবরোধ মুক্ত করব?
আপনি যদি ভুলবশত আউটলুকে একজন প্রেরককে অবরুদ্ধ করে থাকেন, তাহলে আপনি কয়েকটি ছোট ধাপে সহজেই তাদের অবরোধ মুক্ত করতে পারেন। তোমার দরকার:
1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Outlook খুলুন।
2. "সেটিংস" এ যান।
3. "মেইল" এ ক্লিক করুন।
4. "জাঙ্ক মেল" নির্বাচন করুন৷
5. "অবরুদ্ধ প্রেরক এবং ডোমেন" এর অধীনে ব্লক করা ইমেলগুলির তালিকা দেখুন৷
6. আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি আনব্লক করতে চান তার সামনে "ট্র্যাশ বিন" আইকনে ক্লিক করুন৷
স্প্যাম-কমভাবে ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন
একটি অগোছালো এবং স্প্যাম-মুক্ত ইনবক্সের সাথে Outlook-এ কাজ করা একটি ব্যবসায়িক পেশাদারের স্বপ্ন। আপনাকে আর একটি ফুলে যাওয়া ইনবক্সে অবাঞ্ছিত ইমেলগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে হবে না। এখন আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে ফিরে যেতে পারেন - যেমন মেমো পড়া এবং সেই জরুরী ক্লায়েন্ট অনুরোধের উত্তর দেওয়া।
আপনি কত ঘন ঘন আউটলুকে স্প্যাম ইমেল পান? আপনি কি এখনই তাদের ব্লক করবেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান.