নির্ভুল স্পেসিফিকেশনগুলিতে আপনার ডেটা সম্পাদনা করার জন্য অসংখ্য ঘন্টা ব্যয় করার পরে, আপনি যখন এটি প্রিন্ট করতে যান তখন আপনার শেষ জিনিসটি হতাশা দ্বারা গ্রাস করা হয়। ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করার সময় Google পত্রক মুদ্রণ করা অগত্যা একটি কঠিন কাজ নয়৷ আপনার পছন্দসই ফলাফলগুলি তৈরি করার জন্য আপনাকে সামঞ্জস্য করতে হবে এমন মুহুর্তে সমস্যাগুলি দেখা দেয়।
সম্ভবত, আপনি একটি একক পৃষ্ঠায় সমগ্র স্প্রেডশীট ফিট করতে চান। যথেষ্ট সহজ. আপনার সমস্ত ডেটাকে একটি একক, সহজে দেখার শীটে একত্রীকরণ করা শ্রোতাদের জন্য জিনিসগুলিকে অনুসরণ করা সহজ করে তোলে৷ সমস্ত ডেটা এখনও দৃশ্যমান এবং ত্রুটি শূন্য রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কোন সামঞ্জস্যগুলি প্রয়োজন তা না জানা, তবে, কম Google পত্রক অভিজ্ঞতা যাদের মধ্যে বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে৷
“যদি আমি পুরো শীটটি না চাই? আমার শুধু একটি ছোট এলাকা দরকার।"
নীচে, আমি শুধুমাত্র কীভাবে একটি সম্পূর্ণ Google স্প্রেডশীট বা ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করতে হয় তা কভার করি না, তবে কীভাবে আপনি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র এবং ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা মুদ্রণ করতে পারেন।
সমগ্র Google স্প্রেডশীট প্রিন্ট করুন
একটি সম্পূর্ণ Google স্প্রেডশীট বা ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করতে:
- স্প্রেডশীট খোলার সাথে, ক্লিক করুন ফাইল এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন ছাপা. আপনি একই সাথে চাপতে পারেন CTRL + P কী.
এটি মুদ্রণ সেটিংসের জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলতে হবে।
- ডানদিকের কলামে, "মুদ্রণ" এর অধীনে, আপনি বর্তমানে প্রদর্শিত শীট (বর্তমান পত্রক) বা সমস্ত পত্রক (ওয়ার্কবুক) মুদ্রণ করতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন। এছাড়াও সিলেক্টেড সেল (A1) এর অপশন রয়েছে যা আমরা পরে দেখব।
- পরবর্তী নির্বাচন করা হবে যদি আপনি স্প্রেডশীটগুলি a এ মুদ্রিত করতে চান ল্যান্ডস্কেপ (অনুভূমিক) বা প্রতিকৃতি (উল্লম্ব) বিন্যাস। দ্য ল্যান্ডস্কেপ ফরম্যাট লম্বা হওয়ার চেয়ে প্রশস্ত এবং সাধারণত ডেটা শীটের জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে। নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রিন্টার একটি ল্যান্ডস্কেপ বিন্যাসে মুদ্রণ করতে সক্ষম কারণ কিছু প্রিন্টার অক্ষম৷ দ্য প্রতিকৃতি আপনার স্প্রেডশীট কলামের চেয়ে বেশি সারি ব্যবহার করলে ফরম্যাট পছন্দ করা হয়।
- "স্কেল" ড্রপ-ডাউন মেনুতে মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলির কাটঅফের জন্য কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে। ল্যান্ডস্কেপ জন্য, আপনি পছন্দ করতে পারেন প্রস্থে মাপসই বিন্যাস. এই সেটিং নিশ্চিত করে যে শীটের ডেটা কাগজের প্রস্থের বেশি হবে না।
- একবার আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে সমস্ত সেটিংস নির্বাচন করলে, ক্লিক করুন পরবর্তী আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করতে উপরের ডান কোণায় বোতাম।
আপনি যদি সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট বা ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করতে না চান, তাহলে নিচের অতিরিক্ত ওয়াকথ্রুগুলির জন্য পড়ুন।
প্রিন্ট সিলেক্ট রেঞ্জ এবং সেট
- আরও নির্দিষ্ট ডেটাতে ফোকাস করতে, আপনি সম্ভবত সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের পরিবর্তে স্প্রেডশীটের একটি লক্ষ্যযুক্ত এলাকা মুদ্রণ করতে চান। মুদ্রণের জন্য এলাকা নির্দিষ্ট করার জন্য:
- আপনার Google স্প্রেডশীট খোলা থাকার সময়, আপনি মুদ্রণ করতে চান এমন নির্দিষ্ট কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন৷
- ফাইলে যান এবং প্রিন্ট নির্বাচন করুন বা টিপুন CTRL + P. এটি "প্রিন্ট সেটিংস" উইন্ডোটি খুলবে।
- "প্রিন্ট" ড্রপ-ডাউনের নীচে, এটি সেট করুন নির্বাচিত কোষ (A1:C12). আপনি প্রদর্শন উইন্ডোতে পূর্বে হাইলাইট করা সমস্ত সেল রেফারেন্স দেখতে পাবেন। যদি না হয়, ব্যাক আউট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি মুদ্রণ করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করা হয়েছে৷
এখান থেকে আপনি জন্য ধাপ অনুসরণ করতে পারেন সমগ্র Google স্প্রেডশীট প্রিন্ট করুন উপরে, থেকে শুরু ধাপ 3.
প্রিন্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করুন
প্রিন্টিং বেসিকগুলি কভার করার সাথে, আমরা এখন আপনার Google স্প্রেডশীটগুলি প্রিন্ট করার সময় আপনি যে কাস্টমাইজেশন প্রয়োগ করতে পারেন তার একটু গভীরে দেখতে পারি৷
মার্জিন সামঞ্জস্য করুন
আপনি "প্রিন্টার সেটিংস"-এ মার্জিন সামঞ্জস্য করে ডেটা এবং কাগজের প্রান্তের মধ্যে রাখা স্থান নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন থেকে, নির্বাচন করুন প্রশস্ত মার্জিন বাড়ানোর জন্য বা সংকীর্ণ তাদের শক্ত করতে। এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার ডেটার জন্য স্থান তৈরি করতে দেয় যখন এটি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হয়।
কাগজের আকার
আপনার স্প্রেডশীটগুলি আরও বড় বৈচিত্র্যের হলেই কেবল কাগজের আকারে পরিবর্তন করা বুদ্ধিমানের কাজ হতে পারে। ডিফল্ট লেটার (8.5″ x 11″) এ সেট করা আছে যা বেশিরভাগ মুদ্রণ কাগজের জন্য আদর্শ আকার। একটি বৃহত্তর এলাকা কভার করা ডেটার ক্ষেত্রে, আপনি সাইজটিকে আইনি বা অন্য কোনো স্ট্যান্ডার্ড বড় ফরম্যাটে সেট করতে চাইতে পারেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রিন্টারটি সঠিক আকারের কাগজ দিয়ে স্টক করা আছে।
ফরম্যাটিং
গ্রিডলাইনগুলি সরানোর জন্য, যা সাধারণত অন-স্ক্রীন দেখার জন্য সংরক্ষিত থাকে এবং সম্ভবত নিজেকে কিছুটা কালি বাঁচাতে পারে:
প্রিন্টার সেটিংসে, থেকে ফরম্যাটিং ড্রপ-ডাউন মেনু, আনচেক করুন গ্রিডলাইন দেখান বিকল্প প্রয়োজনে এবং প্রয়োজনে আপনি সর্বদা সেগুলি রাখতেও বেছে নিতে পারেন।
আপনি যদি অনুরূপ প্রভাব সহ ডেটার কিছু অংশ হাইলাইট করতে চান তবে ডেটা টেবিলে সীমানা যুক্ত করা আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে হতে পারে। সীমানা গুগল স্প্রেডশীটের টুলবারে পাওয়া যাবে। আইকনটি একটি 2×2 বক্সযুক্ত গ্রিড যা এখানে দেখা যাচ্ছে:
হেডার এবং পাদচরণ
বাকি স্প্রেডশীট সামঞ্জস্যের মতো, আপনি "প্রিন্টার সেটিংস" উইন্ডোর মাধ্যমে আপনার স্প্রেডশীটে হেডার এবং/অথবা ফুটার পাঠ্য যোগ করতে পারেন।