ওয়ানড্রাইভ কীভাবে ব্যবহার করবেন: মাইক্রোসফ্টের ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবার জন্য একটি নির্দেশিকা

Onedrive হল এমন একটি টুল যা, একবার আপনি এটি ব্যবহার করা শুরু করলে, ব্যাকআপগুলি খুব বেশি হস্তক্ষেপ ছাড়াই সহজ হয়ে যায়। অ্যাপটি যেকোন উইন্ডোজ ডিভাইসে আপনার ফাইলগুলিকে অ্যাক্সেসযোগ্য করার একটি সহজ উপায়, উভয় ডিভাইসের মধ্যে ডেটা পাঠানোর উপায় হিসাবে এবং আপনি আপনার স্থানীয় সিস্টেমে এই ফাইলগুলি হারিয়ে গেলেই এই ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করতে পারেন৷

আপনি এক মিনিটে আপনার ফোনে একটি ছবি তুলতে পারেন, এটি সম্পাদনা করতে আপনার ট্যাবলেটে এটি খুলতে পারেন এবং তারপরে এটি অনলাইনে প্রকাশ করতে আপনার কম্পিউটারে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি অবিচ্ছিন্নভাবে এবং অবিলম্বে বন্ধুদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারেন যাতে তারা আপনার মতো একই প্রকল্পে কাজ করতে পারে। এমনকি আপনি আপনার মূল্যবান ডেটার পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিও দেখতে পারেন। এটি একটি অমূল্য হাতিয়ার।

মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ সরাসরি এটি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং 5GB বিনামূল্যে স্থান উপভোগ করতে পারে, যা অর্থপ্রদানের মাসিক বা বার্ষিক পরিকল্পনার সাথে বৃদ্ধিযোগ্য। আপনার কাছে না থাকলে একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট তৈরি করা সহজ। তারপর আপনি onedrive.live.com-এ OneDrive অ্যাক্সেস করতে পারেন, যেখানে আপনি আপনার ডেস্কটপ বা ব্রাউজার থেকে ফাইলগুলিকে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন।

যাইহোক, এটি থেকে সর্বাধিক পেতে, আপনার পিসি, স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটে সঠিকভাবে OneDrive ইনস্টল করা সর্বোত্তম, যাতে আপনি সর্বদা দ্রুত এবং সহজে আপনার ফাইলগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এটি এবং আরও অনেক কিছু কীভাবে করবেন তা শিখতে, শুধু পড়ুন।

Windows 10 এ OneDrive সেট আপ করা এবং ব্যবহার করা

ধাপ #1: OneDrive-এ নিবন্ধন করুন বা লগ ইন করুন

Windows 10 এ OneDrive ব্যবহার করার সবচেয়ে ভালো জিনিস হল এটি আগে থেকে ইনস্টল করা আছে, তাই আপনাকে কোনো জিনিস ডাউনলোড করতে হবে না। আপনি যদি একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে Windows-এ সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে আপনাকে OneDrive-এ লগ ইন করার দরকার নেই—এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তা করে। যাইহোক, Google ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের মতো অন্যান্য ক্লাউডের সাথে OneDrive সিঙ্ক করার আরও পদ্ধতি রয়েছে। যাই হোক না কেন, আপনার উইন্ডোজ পিসিতে ওয়ানড্রাইভ কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে।

1. ক্লিক করুন 'উপরের তীরটাস্কবারে বিজ্ঞপ্তি এলাকা প্রসারিত করতে, এবং ধূসর এবং সাদা ক্লিক করুন 'মেঘ'আইকন।

   

2. আপনি সাইন ইন না করলে, OneDrive আপনাকে এটি করতে আমন্ত্রণ জানায়।

   

3. সেটআপ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে স্ক্রিনে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

   

4. আপনি যদি নিবন্ধিত হন, তবে একটি পপআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেটি সম্প্রতি সিঙ্ক করা ফাইলগুলিকে দেখায়৷

   

ধাপ ২: কোন ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক হবে তা চয়ন করুন৷

যদি ইতিমধ্যেই OneDrive-এ লগ ইন করা থাকে, তাহলে আপনি পরিবর্তন করতে পারেন কোন ফোল্ডারগুলি আপনার পিসিতে সিঙ্ক হবে৷

1. বিজ্ঞপ্তি এলাকা থেকে OneDrive-এ ডান-ক্লিক করুন।

   

2. পছন্দ করা 'সেটিংস'অ্যাকাউন্ট' ট্যাব থেকে।

   

3. ক্লিক 'ফোল্ডার নির্বাচন করুনএবং আপনার পিসিতে কোন OneDrive ফোল্ডারগুলি উপলব্ধ তা নির্বাচন করুন।

   

এর পরে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, সাইডবার থেকে OneDrive-এ ক্লিক করুন এবং আপনি সিঙ্ক করতে বেছে নেওয়া সমস্ত ফোল্ডার দেখতে পাবেন। আপনি যেকোনো সময় (এমনকি অফলাইনে থাকা অবস্থায়ও) আপনার পিসিতে এই ফাইলগুলি ব্রাউজ এবং খুলতে পারেন। আপনি যখন ফাইল এক্সপ্লোরারে OneDrive থেকে কিছু মুছে ফেলবেন, পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং ফাইলগুলি আপনার অন্যান্য ডিভাইস থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে.

ধাপ 3: আপনার স্থানীয় ফাইলগুলিকে OneDrive-এ ব্যাকআপ করুন

আপনি যদি চান আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস এবং পিকচার ফোল্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে ব্যাক আপ পেতে, প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে সহজ।

1. বিজ্ঞপ্তি এলাকায় OneDrive-এ ডান-ক্লিক করুন।

   

2. নির্বাচন করুন 'সেটিংস.’

   

3. ক্লিক করুন 'ব্যাকআপ'ট্যাব।

   

4. ঐচ্ছিক: OneDrive-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে 'ফটো এবং ভিডিও' এবং 'স্ক্রিনশট'-এর অধীনে বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন।

   

5. নির্বাচন করুন 'ব্যাকআপ পরিচালনা করুন.’

   

6. OneDrive-এ কোন ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ নিতে হবে তা চয়ন করতে পপআপ বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন৷

   

ফটো, ভিডিও এবং স্ক্রিনশট ফোল্ডারগুলির জন্য OneDrive-এ স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ বিকল্পটি অবিলম্বে সেই ফোল্ডারগুলি থেকে ফাইলগুলির ব্যাক আপ করবে, যেমন আপনার সক্রিয় উইন্ডো বা ব্রাউজার ট্যাবের একটি স্ন্যাপশট৷ ফিচারটি ডেটার ব্যাক আপও করবে যখন কোনও ডিভাইস কানেক্ট হবে, যেমন ছবি বা ভিডিও সহ স্মার্টফোন, ধরে নিচ্ছে যে স্মার্টফোনে OneDrive-এর মাধ্যমে সেগুলি ইতিমধ্যেই ব্যাক আপ করা হয়নি। অন্য কোনো ফোল্ডার বা ফাইলের ব্যাক আপ নিতে, ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে OneDrive-এ টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন, আপনার কাছে পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান অবশিষ্ট আছে—অনেক ভিডিও আপনার বিনামূল্যের ভাতার মাধ্যমে চিবিয়ে নেবে।

ধাপ #4: OneDrive থেকে ফাইল শেয়ার করুন

শেয়ার করা ওয়ানড্রাইভের আরেকটি সুবিধা, এবং এটি সেট আপ করা সহজ।

1. ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নীল মেঘটি নির্বাচন করুন যা বলে 'শেয়ার করুন.’

   

2. গতানুগতিক, 'সম্পাদনার অনুমতি দিন' আমি পরীক্ষা করে দেখেছি. সম্পাদনা অনুমতি বন্ধ করতে, 'এ ক্লিক করুনলিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন৷আপনার বিকল্পগুলি খুলতে বক্সটি খুলুন।

   

3. 'এর পাশের বক্সটি আনচেক করুনসম্পাদনার অনুমতি দিন'এবং ক্লিক করুন'আবেদন করুন.’

   

4. ফাইলটি পাঠাতে প্রাপকের ইমেল লিখুন।

   

ধাপ #5: মুছে ফেলা ফাইল বা পূর্ববর্তী ফাইল সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন

বিকল্প #1: মুছে ফেলা OneDrive ফাইল পুনরুদ্ধার করা

আপনি যদি একটি ফাইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলে থাকেন, আপনি করবেন শুধুমাত্র OneDrive ওয়েব অ্যাপ থেকে এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন। এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে।

1. বিজ্ঞপ্তি এলাকায় OneDrive-এ ডান-ক্লিক করুন।

   

2. নির্বাচন করুন 'অনলাইনে দেখুন.’

   

3. ক্লিক করুন 'রিসাইকেল বিন' বাম সাইডবারে।

   

4. আপনি যে আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন 'পুনরুদ্ধার করুন.’

   

ফাইলগুলি 30 দিনের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিসাইকেল বিন থেকে সাফ হয়ে যায় যদি না আপনি একটি স্কুল বা কাজের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন যেখানে সেগুলি 93 দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হয়। যদি আপনার রিসাইকেল বিন পূর্ণ থাকে, তবে প্রাচীনতম আইটেমগুলি তিন দিন পরে মুছে ফেলা হবে।

বিকল্প #2: পূর্ববর্তী ফাইল সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন

কখনও কখনও, আপনাকে একটি ফাইলের একটি পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে হবে, আপনি বর্তমানটি পছন্দ করেন না বা আপনি সবকিছু এলোমেলো করেছেন। একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'নির্বাচন করুন'অনলাইনে দেখুন।'

   

2. আপনার ব্রাউজার থেকে OneDrive-এ লগ ইন করুন অনুরোধ জানানো হলে. ব্যবহার 'সাইন ইন করুন' বক্স, নীচে দেখানো হিসাবে। শীর্ষে থাকা 'লগইন' আপনার সমগ্র Microsoft অ্যাকাউন্টের জন্য।

   

3. ব্রাউজ করুন এবং ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর 'নির্বাচন করুন'সংস্করণ ইতিহাস' বিকল্পে।

   

4. আপনি কখন এটি সম্পাদনা করেছেন এবং এর আকার সম্পর্কে তথ্য সহ আপনার ফাইলের সমস্ত ভিন্ন সংস্করণ দেখতে পাবেন।

   

5. লেখকের নামের পাশে থ্রি-ডট বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেনপুনরুদ্ধার করুন'বা'খোলা ফাইলযদি ফাইলটির কোনো পূর্ববর্তী সংস্করণ না থাকে তবে এটি শুধুমাত্র 'ওপেন ফাইল' দেখাবে। এটি করার পরে, আপনার ডেটার অন্যান্য সংস্করণ থাকবে, তাই প্রয়োজন হলে আপনার কাছে আবার পিছনে বা সামনে লাফানোর বিকল্প থাকবে।

   

আপনার পিসি থেকে OneDrive সরান

আপনার যদি OneDrive ব্যবহার করার কোন কারণ না থাকে বা Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের পছন্দগুলি পছন্দ করেন, তাহলে সবচেয়ে সহজ কাজটি হল আপনার অ্যাকাউন্টটি আনলিঙ্ক করা, তবে আপনি OneDrive সম্পূর্ণরূপে আনইনস্টল করতে সক্ষম হতে পারেন৷

বিকল্প 1: আপনার Windows 10 PC থেকে OneDrive লগআউট/আনলিঙ্ক করুন

1. বিজ্ঞপ্তি এলাকা থেকে অ্যাপটিতে ডান-ক্লিক করুন।

   

2. নির্বাচন করুন 'সেটিংস‘

   

3. পছন্দ করা 'এই পিসি আনলিঙ্ক করুন.’

   

4. আপনি 'আনলিঙ্ক এই পিসি' ক্লিক করার পরে, OneDrive ফাইলগুলির একটি স্থানীয় অনুলিপি এখনও সংরক্ষিত হয়, তাই আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরারের OneDrive ফোল্ডার থেকে ম্যানুয়ালি সেগুলি মুছতে হবে, আপনি যদি চান.

   

বিকল্প 2: Windows 10 PC থেকে OneDrive সম্পূর্ণরূপে আনইনস্টল করুন

যেহেতু এটি অপারেটিং সিস্টেমের সাথে আসে, শুধুমাত্র কিছু Windows 10 সংস্করণ আপনাকে অ্যাপটি আনইনস্টল করতে দেয়।

1. ক্লিক করুন 'শুরুর মেনু, 'এ ডান ক্লিক করুন'ওয়ানড্রাইভ,' এবং 'নির্বাচন করুন'আনইনস্টল করুন.’

   

2. যদি ধাপ 1 কাজ না করে, 'এ যাওয়ার চেষ্টা করুনসেটিংস -> অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য.’

   

3. ক্লিক 'মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ'এবং নির্বাচন করুন'আনইনস্টল করুন.’

   

কিভাবে আপনার ফোনে OneDrive ইন্সটল এবং ব্যবহার করবেন

OneDrive অ্যাপ ইনস্টল করা হচ্ছে Android বা iOS-এ

1. আপনার Android বা iOS স্মার্টফোনে OneDrive ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যান। URL হল //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download৷

   

2. ক্লিক 'ডাউনলোড করুনফাইলটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার জন্য লিঙ্কটি আপনাকে উপযুক্ত স্টোরে (প্লে স্টোর বা iOS অ্যাপ স্টোর) পাঠাবে।

   Android OneDrive:

   

   iOS OneDrive:

   

বিকল্পভাবে, সরাসরি Google Play Store বা iOS অ্যাপ স্টোরে যান এবং Microsoft OneDrive-এর জন্য অনুসন্ধান করুন. সেখান থেকে, অ্যাপটি ইনস্টল করুন এবং এর অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করতে।

IOS এবং Android-এ OneDrive থেকে ফাইল শেয়ার করুন

একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে শেয়ার করা হল অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, বিশেষ করে চলার সময় এবং পিসির কাছাকাছি কোথাও না থাকাকালীন৷ আপনি যা করেন তা এখানে।

1. Android বা iOS OneDrive অ্যাপটি খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান তার জন্য ব্রাউজ করুন।

   

2. ফাইলটিতে ট্যাপ করুন 'তিন-বিন্দুবিকল্প মেনু আনতে বিকল্প আইকন।

   

3. নির্বাচন করুন 'শেয়ার করুন.’

   

4. আপনি চয়ন করতে পারেন যে প্রাপক ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারে কি না। তারপরে ভাগ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যার মধ্যে আপনার ক্লিপবোর্ডে একটি শেয়ারিং লিঙ্ক অনুলিপি করা, ইমেলের মাধ্যমে একাধিক লোককে আমন্ত্রণ জানানো বা ' ব্যবহার করাফাইলগুলো পাঠাও,' যা আপনাকে অন্য অ্যাপের মাধ্যমে সরাসরি ফাইল পাঠাতে দেয়।

   

iOS এবং Android-এ OneDrive ফাইল অফলাইনে সঞ্চয় করুন

ফাইল ট্যাব আপনাকে আপনার OneDrive ফোল্ডার এবং ফাইল ব্রাউজ করতে দেয়। আপনার স্মার্টফোনে একটি ফোল্ডার বা ফাইল অফলাইনে রাখতে, এটির তিন-বিন্দু বোতামে আলতো চাপুন এবং 'নির্বাচন করুন'অফলাইনে রাখুনবিকল্পভাবে, আপনি 'ট্যাপ করে আপনার ডিভাইসে ফাইলের বর্তমান সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেনসংরক্ষণ.’

বিঃদ্রঃ: একটি ফাইলের বর্তমান সংস্করণে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করেন তা অফলাইনে থাকাকালীন অন্যান্য ডিভাইসে সিঙ্ক করা হবে না। যাইহোক, ইন্টারনেটে পুনরায় সংযোগ করা হলে ডেটা সিঙ্ক হবে।

OneDrive-এ আপনার ফোনের ফটো ব্যাকআপ করুন

ফটোগুলি আপনার ডেটার অস্ত্রাগারের মূল্যবান সম্পদ। তাদের রক্ষা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তাই ব্যাকআপগুলি অপরিহার্য। এমনকি আপনি যদি Google Photos ব্যবহার করেন, তবুও সেকেন্ডারি ব্যাকআপ রাখা ভালো ধারণা। আপনার উইন্ডোজ ডিভাইস থেকে আপনার মূল্যবান ফটোগুলি কীভাবে ব্যাক আপ করবেন তা এখানে।

1. OneDrive-এর মধ্যে ফটো ট্যাবে আলতো চাপুন।

   

2. নির্বাচন করুন 'চালু করাক্যামেরা আপলোড বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে।

   

একবার আপনি ব্যাকআপ টুলটি সক্রিয় করলে, আপনি অ্যালবামগুলি ব্যবহার করে আপনার ফটোগুলি সাজাতে পারেন এবং অ্যাপের স্বয়ংক্রিয় ট্যাগগুলি ব্যবহার করে সেগুলি ব্রাউজ করতে পারেন৷ ক্যামেরা আপলোড টুলের সেটিংস পরিবর্তন করতে, 'এ আলতো চাপুনআমি -> সেটিংস -> ক্যামেরা আপলোড.' সেখান থেকে, আপনি ট্যাপ করতে পারেন 'ব্যবহার করে আপলোড করুন'ব্যবহারের মধ্যে বেছে নিতে'শুধুমাত্র ওয়াইফাই'বা'Wi-Fi এবং মোবাইল নেটওয়ার্ক,' এবং এর একটি বিকল্পও রয়েছে ভিডিও সংরক্ষণ করা হবে কিনা তা নির্বাচন করুন.

Android এবং iOS-এ OneDrive-এ স্টোরেজ স্পেস পরীক্ষা করুন

একটি শেষ জিনিস লক্ষ্য করুন যে আপনি কতটা OneDrive স্পেস ব্যবহার করেছেন এবং রেখে গেছেন তা জানা সবসময় অপরিহার্য। আগে উল্লিখিত হিসাবে, এটি সাধারণত দ্রুত পূরণ হয়। আপনার OneDrive স্পেস কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা এখানে।

1. টোকা 'আমাকেOneDrive অ্যাপের নীচে বোতাম।

   

2. ঐচ্ছিক: 'এ অ্যাক্সেস করুনরিসাইকেল বিন' উপলব্ধ স্থান পরিচালনা করতে এবং আপনার সমস্ত অফলাইন ফাইল এক জায়গায় ব্রাউজ করতে৷

   

আপনি যদি আপনার স্টোরেজ আপগ্রেড করতে চান তবে 'প্রিমিয়াম যান' এবং অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।