পিসি বা মোবাইল ডিভাইসে ফর্ম্যাটিং ছাড়াই কীভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পেস্ট করবেন

Microsoft Word-এ ওয়েবসাইটের বিষয়বস্তু পেস্ট করার সময় আপনি কি ফরম্যাটিং সমস্যা অনুভব করেন? আপনার পেস্ট করা সম্পূর্ণ পাঠ্য শিরোনাম হিসাবে স্বীকৃত হতে পারে, তবে আপনার অন্যান্য বিন্যাস সমস্যাও থাকতে পারে, যেমন নিয়ন্ত্রণের বাইরে সামগ্রী বসানো, অবাঞ্ছিত হাইপারলিঙ্ক, বিভিন্ন ফন্ট এবং আরও অনেক কিছু। হাত দিয়ে সবকিছু মুছে ফেলা এবং পুনরায় ফর্ম্যাট করা অনেক বেশি সময় নিতে পারে।

বলা হচ্ছে, ফরম্যাটিং ছাড়াই ওয়ার্ডে টেক্সট পেস্ট করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে বিভিন্ন পেস্টিং পদ্ধতি শেখাবে যাতে আপনার নথিগুলি আপনি যেভাবে চান সেভাবে দেখায়।

বিঃদ্রঃ: এই নিবন্ধের উদাহরণগুলি এই বিষয়বস্তুর ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে সরাসরি অনুলিপি করা হয়েছে, যা আপনাকে একই বিষয়বস্তু এবং বিন্যাস ব্যবহার করে পাঠ্য বিন্যাস বিকল্পগুলির সাথে আরও পার্থক্য দেখতে দেয়।

উইন্ডোজে ফরম্যাটিং ছাড়া কীভাবে পেস্ট করবেন

উইন্ডোজে ফরম্যাটিং ছাড়া পেস্ট করার অনেক উপায় আছে, আমরা সেগুলির কয়েকটি কভার করব।

ফরম্যাটিং ছাড়াই কপি/পেস্ট করতে নোটপ্যাড ব্যবহার করুন

Windows Notepad হল সবচেয়ে মৌলিক পাঠ্য সম্পাদক যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এটি কোনো শিরোনাম, রং, বা অন্যান্য বিন্যাস বিকল্প চিনতে পারে না। আপনি নোটপ্যাডে পেস্ট করা প্রতিটি পাঠ্য একটি মৌলিক বিন্যাস। যাইহোক, আপনি নোটপ্যাডে যে পাঠ্যটি পেস্ট করেছেন তার এখনও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কিছু ম্যানুয়াল ফর্ম্যাটিং প্রয়োজন হবে।

আপনার টেক্সট কপি করুন এবং তারপর Word এ পেস্ট করুন। শিরোনাম, রং, এবং অন্যান্য বিন্যাস বৈশিষ্ট্য আপনি চান নির্বাচন করুন.

Microsoft Office বিশেষ পেস্ট ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি জটিল, উচ্চ-মানের পাঠ্য-ফরম্যাটিং প্রোগ্রাম যার মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হিসাবে পেস্ট বিকল্পগুলি রয়েছে।

আপনি তিনটি ভিন্ন উপায়ে পেস্ট করা টেক্সট ফরম্যাট করতে Word ব্যবহার করতে পারেন।

ওয়ার্ডে প্রধান পেস্ট বিকল্প

আপনি যখন পৃষ্ঠায় ডান-ক্লিক করেন, তখন আপনি তিনটি পেস্ট পছন্দ পাবেন:

• সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন: এই বিকল্পটি রঙ, অক্ষরের আকার, শিরোনাম, ফুটার এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য সহ আপনার অনুলিপি করা পাঠ্যের মূল বিন্যাস সংরক্ষণ করে। ডান-ক্লিক করুন এবং বিকল্প 1 নির্বাচন করুন বা ব্যবহার করুন Ctrl + K পেস্ট করার সময়, পরিবর্তে Ctrl + V. নীচের বিকল্পের বিবরণে "(K)" লক্ষ্য করুন।

  

• বিন্যাস মার্জ: এই বিকল্পটি আপনার Word ফাইলের বাকি পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে আপনার অনুলিপি করা টেক্সট ফর্ম্যাট করে। আপনি যখন আপনার পাঠ্য নথিতে একটি উদ্ধৃতি বা বিদ্যমান নিবন্ধের একটি অংশ যুক্ত করতে চান তখন এটি কার্যকর। ডান ক্লিক করুন এবং বিকল্প নির্বাচন করুন 2 বা ব্যবহার করুন Ctrl + M পেস্ট করার সময়। নীচের বিকল্পের বিবরণে "(M)" লক্ষ্য করুন।

  

• শুধু টেক্সট রাখুন: এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যদি আপনার শুধুমাত্র পাঠ্যের প্রয়োজন হয় এবং মূল বিন্যাস নয়। আপনি যে টেক্সট পেস্ট করবেন তা কোনো হেডার, রঙ পরিবর্তন ইত্যাদি ছাড়াই মৌলিক পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শিত হবে। ডান-ক্লিক করুন এবং বিকল্প 3 নির্বাচন করুন বা টিপুন Ctrl + T আপনার মৌলিক পাঠ্য পেস্ট করতে।

  

কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে PureText ব্যবহার করুন

নোটপ্যাড হল টেক্সটটিকে ওয়ার্ডে স্থানান্তর করার আগে ফর্ম্যাট না করা হিসাবে পেস্ট করার একটি সহজ উপায়, তবে আপনাকে এখনও আপনার প্রয়োজন অনুসারে পাঠ্যটিকে পুনরায় সাজাতে হবে। PureText সমস্ত কাজ করে, তাই আপনি যা করবেন তা হল Word এ পেস্ট করুন। না, এটি ফন্ট, আকার, রঙ বা বিশেষ কিছু পেস্ট করার কথা উল্লেখ করছে না। পেস্ট করার সময় এটি বসানো সম্পর্কে।

যদি আপনার কাজ বা কাজের জন্য প্রচুর কপি এবং পেস্ট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি একটি ছোট প্রোগ্রাম ব্যবহার করা ভাল যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সবকিছু করে। PureText কাজের জন্য সেরা টুল এক. এটি একটি বিনামূল্যের উইন্ডোজ প্রোগ্রাম যা একটি নোটপ্যাড ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি যে টেক্সটটি চান সেটি কপি করে পেস্ট করে।

PureText-এর ইনস্টলেশনের প্রয়োজন নেই কারণ এটি একটি ডেডিকেটেড উইন্ডোজ প্রোগ্রাম। আপনি কেবল মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন এবং এটি চালু করুন। PureText সম্পাদক এবং যারা অনেক টেক্সট ফরম্যাটিং করে তাদের জন্য আদর্শ।

ডেডিকেটেড ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করুন

আমরা সকলেই জানি যে Chrome, Firefox এবং অন্যান্য ব্রাউজারগুলিতে নেট সার্ফিংকে আরও সহজ এবং আনন্দদায়ক করার জন্য ডিজাইন করা অসংখ্য এক্সটেনশন রয়েছে৷ কপি প্লেইন টেক্সট 2 ফায়ারফক্স ব্যবহারকারীদের জন্য আছে। এটি আপনাকে ফরম্যাটিং ছাড়াই যেকোনো টেক্সট কপি করার অনুমতি দেবে। এটি ব্রাউজারে যোগ করুন এবং আপনার ফর্ম্যাটিং সময় কমাতে আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেট আপ করুন।

ক্রোম এক্সটেনশনটিকে প্লেইন টেক্সট হিসাবে কপি বলা হয় এবং এটি ফায়ারফক্স সংস্করণের মতো কাজ করে। যাইহোক, এতে কোনো শর্টকাট নেই, যা আপনি অনেক পৃষ্ঠা কপি করলে সমস্যা হতে পারে।

ম্যাক এবং লিনাক্সে ফর্ম্যাটিং ছাড়া কীভাবে পেস্ট করবেন

বিন্যাস ছিন্ন করার সময়, অনুলিপি করা পাঠ্য ম্যাক এবং লিনাক্সেও সম্ভব, তবে প্রক্রিয়াটি একটু ভিন্ন।

ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম

1. প্রেস করুন Shift + Option + Command + V ফন্ট পরিবর্তন না করে পাঠ্য পেস্ট করতে একসাথে।

   

2. মৌলিক আকারে (ডিফল্ট অ্যাপ ফন্ট) আপনার টেক্সট কপি এবং পেস্ট করতে TextEdit (Mac-এর Notepad সংস্করণ) ব্যবহার করুন। পছন্দ করা বিন্যাস > প্লেইন টেক্সট করুন, বা ধরে রাখুন কমান্ড + শিফট + টি এটি সরাসরি পেস্ট করতে।

   

উইন্ডোজে যেমন দেখানো হয়েছে, আপনি পেস্ট করার সময় ফর্ম্যাটিং থেকে মুক্তি পেতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারেন।

লিনাক্স ওএস

সাম্প্রতিক লিনাক্স সংস্করণগুলি আপনাকে টিপে ফর্ম্যাটিং ছাড়াই পাঠ্য পেস্ট করার অনুমতি দেয় Ctrl + Shift + V বা Ctrl + V, একটি আবেদনের উপর নির্ভর করে। লিনাক্সের টেক্সট এডিটরে টেক্সট পেস্ট করুন (ব্যবহার করে Ctrl + V) বা Gedit এর মত কিছু (ব্যবহার করে Ctrl + Shift + V), এবং এটি নোটপ্যাড উইন্ডোজে যা করে তার অনুরূপ সমস্ত ফরম্যাটিং এর পাঠ্য ছিনিয়ে নেবে।

অ্যান্ড্রয়েডে ফরম্যাটিং ছাড়া কীভাবে পেস্ট করবেন

আপনারা যারা একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করেন, আসুন আমরা ওয়ার্ডে ফর্ম্যাট না করে কীভাবে পেস্ট করতে হয় তা কভার করি।

1. Word-এ আপনি যে ডকুমেন্ট পেস্ট করতে চান সেটি খুলুন এবং তারপর আপনার ইমেল অ্যাপ খুলুন, ইত্যাদি।
2. এখন, কপি করা বিষয়বস্তু আপনার ইমেইল ইত্যাদিতে পেস্ট করুন, Word এ নয়, এবং নির্বাচন করুন প্লেইন টেক্সট হিসেবে পেস্ট করুন.
3. তারপর, এটি আবার কপি করুন এবং আপনার Word নথিতে পেস্ট করুন।

প্রদত্ত যে Android এর জন্য Microsoft Word অ্যাপটির কার্যকারিতা সীমিত, আপনি ফর্ম্যাটিং ছাড়াই সরাসরি পেস্ট করতে পারবেন না, তাই এটি সম্পন্ন করতে আপনাকে অন্য অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। আপনি উপরে উল্লিখিত ব্রাউজার এক্সটেনশন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

আইফোনে ফর্ম্যাটিং ছাড়া কীভাবে পেস্ট করবেন

আপনার ম্যাকের মতো, আপনি কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে ফর্ম্যাট না করে পেস্ট করতে পারেন।

• আপনার নথি খুলুন, আপনি চান পাঠ্য অনুলিপি, এবং তারপর টাইপ করুন Shift + Option + Command + V একবার আপনি যেখানে পেস্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করলে।
• আপনি যেখানে পেস্ট করতে চান সেখানে দীর্ঘ প্রেসও ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর নির্বাচন করুন শুধু টেক্সট রাখুন বিন্যাস অপসারণ করতে।
• আপনি বিন্যাস নির্মূল করতে একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন।

ফরম্যাটিং

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বিন্যাস ছাড়াই পেস্ট করার অনেক উপায় রয়েছে। এটি নোটপ্যাড, একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন বা Word এর অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতার মতো একটি মৌলিক অ্যাপের মাধ্যমে হোক না কেন, আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত বিন্যাস সম্পর্কে চিন্তা না করে সহজেই পেস্ট করতে পারেন৷

নিচের বিন্যাস ছাড়াই Word এ পেস্ট করার বিষয়ে আপনার চিন্তা ও অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।