আপনার QuickBooks অ্যাকাউন্টে লেনদেনগুলি জমা হয়ে থাকলে, আপনি সেগুলি মুছে ফেলার চেষ্টা করতে পারেন। শুধুমাত্র এটি আবিষ্কার করার জন্য যে এটি আপনি প্রাথমিকভাবে ভেবেছিলেন ততটা সহজ নয়।
বিষয়গুলিকে আরও জটিল করার জন্য, QuickBooks অনলাইনে প্রচুর পরিমাণে লেনদেন মুছে ফেলার সুবিধা নেই৷ তবে চিন্তার কোনো কারণ নেই। এই নিবন্ধটির লক্ষ্য আপনাকে আপেক্ষিক সহজে উদ্বৃত্ত ডেটা থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করা।
উপরন্তু, আপনি QuickBooks এর মাধ্যমে লেনদেন পরিচালনা করার বিষয়ে কিছু অতিরিক্ত টিপস পাবেন।
শুরু করার আগে
একবারে কয়েকটি লেনদেন মুছে ফেলতে, আপনার ব্যাচ মুছে ফেলা/অকার্যকর লেনদেন টুল ব্যবহার করা উচিত।
এই টুল/বিকল্পটি QuickBooks ডেস্কটপ অ্যাকাউন্ট্যান্ট 2017-এর সাথে আসে। এবং এটি এন্টারপ্রাইজ এবং এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্ট্যান্ট 17.0, বা তার পরে প্রযোজ্য।
এটি একটি বহিরাগত অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা প্রশাসক হিসাবে সাইন ইন করা আবশ্যক. এবং একাধিক লেনদেন মুছে ফেলার সময় মাল্টি-কারেন্সি সমর্থিত নয়।
এছাড়াও, এমন কিছু লেনদেন রয়েছে যা আপনি মোটেও বাল্ক-মুছে ফেলতে পারবেন না।
- পেচেক
- প্রতিদান সমন্বিত চালান (আইটেম, মাইলেজ বা সময়)
- একটি বন্ধ সময়ের মধ্যে লেনদেন
- বেতন দায় চেক
- অনলাইন বিল পেমেন্ট
- বিলযোগ্য খরচ এবং সময় সমন্বিত চালান
- বিক্রয় কর প্রদান
বাল্ক-ডিলিটিং লেনদেন - ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
ধাপ 1
QuickBooks লঞ্চ করুন, ফাইলে নেভিগেট করুন এবং "একক-ব্যবহারকারী মোডে স্যুইচ করুন" এ ক্লিক করুন। কখনও কখনও একটি "মাল্টি-ইউজার মোডে স্যুইচ করুন" বিকল্প রয়েছে, তাতে ক্লিক করবেন না। অন্যথায়, আপনি পরবর্তী ক্রিয়াকলাপের সাথে এগিয়ে যেতে পারবেন না।
ধাপ ২
সেখানে, অ্যাকাউন্ট্যান্টে নেভিগেট করুন এবং "ব্যাচ মুছে ফেলুন/অকার্যকর লেনদেন" এ ক্লিক করুন। আপনি পরিত্রাণ পেতে চান লেনদেন চয়ন করুন. আপনি উপলব্ধ লেনদেনের তালিকা থেকে এটি করতে পারেন।
ধাপ 3
আরও ক্রিয়াকলাপের সাথে এগিয়ে যেতে "পর্যালোচনা এবং বাতিল" এ ক্লিক করুন৷ এই বিকল্পটি "পর্যালোচনা এবং মুছুন" হিসাবেও উপলব্ধ। যেভাবেই হোক, এটি একই জিনিস করে।
ধাপ 4
এখন, দুটি বোতামের একটিতে ক্লিক করুন - "Back Up & Void" বা "Back Up & Delete"। এই ক্রিয়াটি ঐচ্ছিক এবং আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "শুধুমাত্র বাতিল" বা "শুধু মুছুন" চয়ন করতে পারেন৷
মেনুটি প্রকাশ করতে, পূর্বোক্ত বোতামগুলির পাশে তীর-নিচে ক্লিক করুন। এটির বাইরে, আপনাকে হ্যাঁ ক্লিক করে নিশ্চিত করতে হবে।
প্রো টিপ:
আপনার যদি মুছে ফেলা বা অকার্যকর লেনদেনের রেকর্ড রাখতে হয়, QuickBooks আপনাকে সেগুলি প্রিন্ট করার বিকল্প দেয়৷
"মুছে ফেলা/অকার্যকর লেনদেন প্রতিবেদন দেখুন" চয়ন করুন এবং এটি প্রিন্ট করতে Ctrl/Cmd + P টিপুন। আপনি দীর্ঘ পথও নিতে পারেন এবং ফাইল মেনু থেকে প্রিন্ট নির্বাচন করতে পারেন।
বিকল্প পদ্ধতি
এই পদ্ধতিটি বাল্ক-মুছে ফেলা ব্যাঙ্ক ফিড লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আপনার যা করা উচিত তা এখানে:
ধাপ 1
ব্যাঙ্কিং মেনু নির্বাচন করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন। তারপর, "পর্যালোচনার জন্য" বিকল্পে নেভিগেট করুন এবং আপনি যে লেনদেনগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন৷
ধাপ ২
"ব্যাচ অ্যাকশন" বোতাম টিপুন এবং "নির্বাচিত বাদ দিন" নির্বাচন করুন। এখন, আপনি বাদ দেওয়া বিভাগে যেতে পারেন এবং প্রদত্ত লেনদেনগুলি আরও একবার নির্বাচন করতে পারেন।
আবার "ব্যাচ অ্যাকশন" বোতামটি নির্বাচন করুন এবং মেনু থেকে "মুছুন" নির্বাচন করুন।
বিঃদ্রঃ:
যারা অ্যাকাউন্টের লেনদেনের বৈশিষ্ট্যযুক্ত চার্টটি সরাতে চান তাদের এখনও একে একে মুছে ফেলতে হবে। কিন্তু কিছু গুজব আছে যে QuickBooks ভবিষ্যতে এটির জন্য একটি বাল্ক-ডিলিট বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করবে।
একের পর এক লেনদেন মুছে ফেলা হচ্ছে
এই পদ্ধতি কিছুটা সহজ। তারপরে আবার, এটি QuickBooks ডেস্কটপে প্রযোজ্য এবং আপনাকে প্রশাসনিক সুবিধা সহ সাইন ইন করতে হবে।
ধাপ 1
QuickBooks খুলুন, প্রধান মেনুতে নেভিগেট করুন এবং তালিকা নির্বাচন করুন। তারপরে, "চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস"-এ ক্লিক করুন - এটি ড্রপ-ডাউন মেনুর অধীনে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ ২
আপনি মুছে ফেলতে চান এমন লেনদেন রয়েছে এমন অ্যাকাউন্টে যান এবং খুলুন টিপুন। সমস্ত লেনদেন ব্রাউজ করুন এবং আপনি যেটিকে সরাতে চান সেটি খুঁজুন৷ মনে রাখবেন যে লেনদেনগুলি আপনার পছন্দ অনুসারে প্রদর্শিত হয় এবং আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 3
একবার আপনি যে লেনদেন করতে চান, প্রধান মেনু থেকে সম্পাদনা নির্বাচন করুন এবং মুছুন ক্লিক করুন। একটি নিশ্চিতকরণ পপ-আপ আছে এবং আপনি নিশ্চিত করতে ঠিক আছে চাপুন।
উন্নত ফিল্টারিং বিকল্প
আপনি QuickBooks-এর মাধ্যমে আপনার সমস্ত লেনদেন চালালে, ফিল্টারিং বিকল্পগুলি উদ্বৃত্তগুলি সরানোর জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়াতে পারে।
প্রথমত, QuickBooks আপনাকে লেনদেনের প্রকারের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার প্রয়োগ করতে দেয়। এবং সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে আপনি তারপর ফিল্টার অনুযায়ী অকার্যকর বা মুছে ফেলতে পারেন। Transaction Type অপশনে যান, এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর নির্দিষ্ট লেনদেনের প্রকারে ক্লিক করুন।
এর মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- বিল ক্রেডিট
- বিল পেমেন্ট চেক
- রিফান্ড চেক
- বিল ফেরত
- আর্থিক মূল্য
এটি ছাড়াও, আপনি তারিখ অনুসারে লেনদেন ফিল্টার করতে পারেন। উপলব্ধ লেনদেনের মধ্যে, "এর দ্বারা লেনদেন দেখান" এ যান এবং এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন৷
সেখানে আপনি "শেষ পরিবর্তিত তারিখ", "তারিখ লিখুন" এবং "লেনদেনের তারিখ" নির্বাচন করতে পারেন। এছাড়াও, QuickBooks আপনাকে অকার্যকর বা লিঙ্ক করা লেনদেন লুকানোর বা দেখানোর বিকল্প দেয়।
যেকোনো একটি লুকাতে বা দেখানোর জন্য, সংশ্লিষ্ট বিকল্পের সামনের বাক্সে ক্লিক করুন। এগুলি লেনদেনের প্রকার ড্রপ-ডাউন মেনুর পাশে অবস্থিত৷
আপনার বই আদিম পরিষ্কার করুন
বর্তমানে, QuickBooks লেনদেনগুলিকে বাল্ক-মুছে ফেলা সম্ভবত আপনার জন্য দর কষাকষির চেয়ে বেশি কাজ। প্রাথমিকভাবে নিরাপত্তা বা নির্দিষ্ট নিয়মের কারণে যা পরিষেবাটিকে আকার দেয়৷
এ বিষয়ে আপনার মতামত কি? আপনি কেন QuickBooks একাধিক লেনদেন মুছে ফেলা কঠিন বলে মনে করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে বাকি TJ সম্প্রদায়ের সাথে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.