কিভাবে আপনার Google Meet রেকর্ড ও ডাউনলোড করবেন

Google Meet আপনার দল বা শ্রেণীকক্ষের সাথে সংযোগ স্থাপনকে সহজ এবং সহজ করে তোলে। G Suite-এর একটি আদর্শ অংশ হিসাবে, অ্যাপটিতে অনেকগুলি চমৎকার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সমস্ত ছাত্র বা সতীর্থরা একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে না পারে তবে আপনি এটি রেকর্ড করতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।

এইভাবে, সবাই সর্বদা লুপের মধ্যে থাকে। কিন্তু কে মিটিং রেকর্ড করতে পায়, এবং কিভাবে এটি সব কাজ করে? এই নিবন্ধে, আমরা Google Meet কল রেকর্ড করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা ব্যাখ্যা করব।

আপনি রেকর্ডিং শুরু করার আগে

Google Hangouts-এর বিপরীতে, Google Meet সাধারণত ব্যবসায়িক সেটিংয়ে ব্যবহৃত হয়। G Suite অ্যাকাউন্টের স্ট্যান্ডার্ড অফারে তিনটি সংস্করণ রয়েছে - বেসিক, বিজনেস এবং এন্টারপ্রাইজ। সেগুলির সকলেই Google Meet ধারণ করে, কিন্তু তাদের সকলেই মিটিং রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না।

আসলে, শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজ এবং এন্টারপ্রাইজ ফর এডুকেশন এটি সমর্থন করে। যাইহোক, Google সম্প্রতি Google Meet সংক্রান্ত কিছু পরিবর্তন এনেছে। 2020 সালের মার্চ মাসে, তারা ঘোষণা করেছিল যে সমস্ত G Suite গ্রাহকদের প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে।

এর মধ্যে রয়েছে লাইভ স্ট্রিমিং, 250 জন অংশগ্রহণকারী, সেইসাথে রেকর্ডিংয়ের বিকল্প। তবে শুধুমাত্র 30 সেপ্টেম্বর, 2020 পর্যন্ত। সেই তারিখের পরে, এটি যথারীতি ব্যবসা হতে চলেছে। যাইহোক, এই সময়ের মধ্যে আপনার তৈরি করা সমস্ত রেকর্ডিং আপনার Google ড্রাইভে থাকবে।

তাই, আপনার প্রতিষ্ঠান যদি বেসিক বা বিজনেস জি স্যুট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, তাহলে এটি হল সমস্ত আশ্চর্যজনক প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করার একটি সুযোগ৷

একটি রেকর্ডিং শুরু করুন এবং বন্ধ করুন

আপনি শুধুমাত্র অ্যাপের ওয়েব ভার্সনের মাধ্যমে একটি Google Meet কল রেকর্ড করতে পারবেন। Android বা iOS ডিভাইসে Google Meet অ্যাপের মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগদানকারী অংশগ্রহণকারীরা রেকর্ডিং শুরু বা বন্ধ করতে পারবেন না। তবে, রেকর্ডিং শুরু এবং শেষ হলে তাদের জানানো হবে।

Google Meet-এ একটি মিটিং রেকর্ড করতে, আপনাকে ভিডিও মিটিংয়ে যোগ দিতে হবে, উপস্থাপনা শুরু করতে হবে এবং তারপর রেকর্ডে আঘাত করতে হবে। এটি আপনাকে যা করতে হবে:

1. Google Meet-এ যান এবং একটি মিটিং শুরু করুন।

   

2. "আরো" (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) এবং তারপরে "মিটিং রেকর্ড করুন" এ ক্লিক করুন।
3. আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন যেখানে লেখা আছে, "সম্মতির জন্য জিজ্ঞাসা করুন"। যেহেতু কাউকে তাদের সম্মতি ছাড়া রেকর্ড করা অবৈধ, তাই আপনাকে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক, তাদের সম্মতি দিতে বলতে হবে। শুধু "স্বীকার করুন" এ ক্লিক করুন। এবং Google Meet তাদের সম্মতি ফর্মে পাঠাবে।
4. রেকর্ডিং শুরু করার জন্য কিছুক্ষণ ধরে রাখুন।
5. আপনি রেকর্ডিং শেষ করার জন্য প্রস্তুত হলে, "আরো" এ যান এবং "রেকর্ডিং বন্ধ করুন" নির্বাচন করুন। বিঃদ্রঃ: সবাই চলে গেলে, রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে।
6. নিশ্চিত করতে আরও একবার "রেকর্ডিং বন্ধ করুন" নির্বাচন করুন।

রেকর্ডিং তারপর একটি ফাইল তৈরি হবে. এই কয়েক মুহূর্ত সময় লাগবে. তারপর Google Meet এটি মিটিং সংগঠকের Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করবে।

আপনি এই রুট এবং My Drive>Meet Recordings ফোল্ডারটি অনুসরণ করে ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন। মিটিং সংগঠক এবং যিনি মিটিং শুরু করেছেন উভয়েই ফাইলের লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন।

ডাউনলোড করুন এবং রেকর্ডিং শেয়ার করুন

একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং রেকর্ড করা দলের প্রত্যেকের জন্য অত্যন্ত উপকারী হতে পারে। যারা এটি মিস করেছেন তাদের জন্যই নয়। নির্দিষ্ট পয়েন্ট পর্যালোচনা করতে ফিরে যাওয়া আপনাকে এমন জিনিসগুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে যা আপনি সম্ভবত উপেক্ষা করেছেন৷

যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, সংরক্ষিত রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং সংগঠকের Google ড্রাইভ স্টোরেজ স্পেসে পাঠানো হয়। পরিবর্তে, সংগঠক এবং যে ব্যক্তি মিটিংটি শুরু করেছিলেন তারা লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পান। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি আপনার কম্পিউটারে রেকর্ডিং ডাউনলোড করতে পারেন?

এটি সম্ভবত রেকর্ডিং পরিচালনা করার সেরা উপায়। আপনি এটি ড্রাইভ এবং ইমেল থেকে সংরক্ষণ করতে পারেন। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:

1. Google Drive-এ আপনার Meet রেকর্ডিং ফোল্ডারে যান।
2. আপনি যে ফাইলটি ডাউনলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "আরো" (তিনটি বিন্দু)।
3. তারপর ডাউনলোড আইকন নির্বাচন করুন এবং আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন।

অথবা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার ইমেল ইনবক্সে, Google Meet রেকর্ডিংয়ের দিকে নিয়ে যাওয়া লিঙ্কটি বেছে নিন।
2. রেকর্ডিং খোলে, ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন এবং ফাইলটি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য: রেকর্ডিংটি নির্ধারিত সময়ে ঠিক সময়ে শুরু হলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডার ইভেন্টে উপস্থিত হবে৷ যারা মিটিংয়ে অংশ নিয়েছেন এবং যারা আয়োজক হিসাবে একই সংস্থার অংশ তাদের রেকর্ডিং অ্যাক্সেস থাকবে।

সেক্ষেত্রে রেকর্ডিংয়ে আপনার সমস্যা আছে

Google Meet রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্যের সাথে সম্পর্কিত সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল রেকর্ডিং বোতামটি অনুপস্থিত। যদি তা হয়, তাহলে সাধারণত এর মানে হল যে আপনার অ্যাডমিন আপনাকে এখনও Google Meet-এ রেকর্ডিং বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে পারেনি।

যদি তাদের কাছে থাকে, কিন্তু বোতামটি এখনও অনুপস্থিত থাকে, তাহলে তাদের ফিরে যেতে হবে এবং Google অ্যাডমিন কনসোলে সেটিংস সঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে। এছাড়াও, রেকর্ডিং বোতামটি Google Meet-এর কম্পিউটার সংস্করণের বাইরে বিদ্যমান নেই।

আপনার যদি রেকর্ডিংয়ের ফাইলটি সনাক্ত করতে সমস্যা হয় তবে এটি হতে পারে কারণ ফাইলটি এখনও তৈরি হয়নি। এবং এটি কতক্ষণ নিতে পারে তা ফাইলের আকার এবং ইন্টারনেট সংযোগের মতো বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করবে।

আপনার রেকর্ডিং সবসময় উপলব্ধ হবে

আপনি G Suite এন্টারপ্রাইজ ব্যবহার না করলে, রেকর্ডিং এবং ডাউনলোড বৈশিষ্ট্য সেপ্টেম্বরে চলে যাবে। কিন্তু আপনার ফাইলগুলি এখনও Google ড্রাইভে থাকবে৷

ততক্ষণ পর্যন্ত, আপনি যে সমস্ত Google Meet কল করতে চান তা রেকর্ড এবং ডাউনলোড করতে পারবেন। আপনি যদি সেগুলিকে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে এবং রেকর্ডিং ভাগ করতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন৷ এটি একটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ফিরে যেতে এবং যেকোনও সময় আপনি চাইলে পর্যালোচনা করতে দেয়।

আপনি কি কখনও Google Meet রেকর্ডিং এবং ডাউনলোড বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।