সম্পাদনা চিহ্নগুলি সম্পাদকদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য একটি অত্যন্ত দরকারী টুল। Word এর সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে দেখতে দেয় যে মূল নথির তুলনায় আপনার সম্পাদক কী পরিবর্তন করেছে৷ এইভাবে, আপনার সম্পাদক বা প্রুফরিডারকে মূল নথিতে পাওয়া সমস্ত সমস্যা মনে রাখতে হবে না বা আপনার পাঠ্যের নীচে মন্তব্যের সম্পূর্ণ তালিকাটি লিখতে হবে না। পরিবর্তে, তারা আপনার তৈরি নথিতে কাজ করতে পারে।
প্রুফরিডিং বৈশিষ্ট্যগুলি অন্যান্য উদ্দেশ্যেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রুফরিডিং টুল ব্যবহার করে
এমনকি আপনি একজন সম্পাদক বা প্রুফরিডারের সাথে সহযোগিতা না করলেও, আপনি সম্পাদনা চিহ্নগুলি সৃজনশীলভাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি প্যাসেজ, অনুচ্ছেদ, বাক্য বা শব্দগুলির জন্য বিকল্প ধারণাগুলি লিখতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি কিছু প্যাসেজ বা বাক্য সম্পর্কে নোট হিসাবে মন্তব্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা বক্তৃতা এবং উপস্থাপনার জন্য দুর্দান্ত। মূলত, আপনি সৃজনশীল উপায়ে MS Word এর সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
সম্পাদনা চিহ্ন অপসারণ
দুই ধরনের সম্পাদনা চিহ্ন রয়েছে: ট্র্যাক পরিবর্তন এবং মন্তব্য। এগুলি লেখক এবং সম্পাদকের টুলবক্স উভয়ের জন্য দরকারী সংযোজন। যেখানে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি হয় গৃহীত বা প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে, মন্তব্যগুলি কেবল মুছে ফেলা যেতে পারে (সমাধান)৷
ট্র্যাক করা পরিবর্তন
ট্র্যাক পরিবর্তন টুল বর্ণনা করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি উদাহরণ। ধরা যাক যে আপনি একজন সম্পাদকের সাথে একটি লেখার প্রকল্পে কাজ করছেন। একবার আপনি সম্পাদনার জন্য লিখিত প্রকল্পটি পাঠালে, তারা সহজেই এমন পরিবর্তনগুলি সুপারিশ করতে পারে যা আপনি হয় গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, যখন আপনার সম্পাদক আপনাকে একটি লিখিত প্রকল্পে কিছু পরিবর্তন করার নির্দেশ দিয়েছেন তখন আপনি এই সহজ টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। তারপর, আপনি তাদের পর্যালোচনা করতে এবং আপনার করা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার জন্য মূল নথির সম্পাদিত কপি পাঠাবেন।
- ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি সক্রিয় করা সহজ, সহজভাবে নেভিগেট করুন৷ পুনঃমূল্যায়ন MS Word এ ট্যাব করুন এবং ক্লিক করুন গতিপথের পরিবর্তন বোতাম আপনি দুটি উপায়ে সম্পাদনা চিহ্ন মুছে ফেলতে পারেন।
2. একবার আপনি নথির সংস্করণটি পেয়ে গেলে, যাতে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি রয়েছে, কেবল এটি খুঁজুন৷ গ্রহণ করুন এর মধ্যে বোতাম পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব আপনি এটিতে ক্লিক করার আগে, আপনি যে পরিবর্তনটি গ্রহণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। এখন, ক্লিক করুন গ্রহণ করুন এবং এটি মূল সংস্করণটি সরিয়ে ফেলবে এবং এটিকে নতুনটির সাথে প্রতিস্থাপন করবে।
3. বিকল্পভাবে, আপনি কাছাকাছি ব্যবহার করতে পারেন প্রত্যাখ্যান করুন বোতাম পরিবর্তনগুলি বাতিল করুন এবং পাঠ্যের মূল সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন। অবশ্যই, Word সমস্ত স্বীকৃত পরিবর্তনের জন্য নিয়মিত বিন্যাস প্রয়োগ করবে। প্রত্যাখ্যান করা পরিবর্তনগুলি কেবল নথি থেকে মুছে ফেলা হবে।
এইভাবে আপনি জিনিসগুলিকে সংগঠিত এবং পরিপাটি রাখতে পারেন, যেটি খুব গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি অন্য কারো সাথে একক প্রকল্পে কাজ করেন।
মন্তব্য
অন্যদিকে, মন্তব্য সম্পূর্ণ ভিন্নভাবে কাজ করে। যদিও মন্তব্যগুলি নির্বাচিত পাঠ্যটিকেও হাইলাইট করে, এতে কোন পরিবর্তন করা হয় না।
ওয়ার্ডে একটি মন্তব্য তৈরি করা
- আপনি একটি প্যাসেজ নির্বাচন করলে, নেভিগেট করুন পুনঃমূল্যায়ন Word এ ট্যাব করুন এবং ক্লিক করুন নতুন মন্তব্য. এটি নথির ডানদিকে একটি মন্তব্য যোগ করবে। আপনি এখানে যা চান তা লিখতে পারেন এবং এটি আপনার মূল পাঠকে প্রভাবিত করবে না।
ওয়ার্ডে একটি মন্তব্য মুছে ফেলা হচ্ছে
- একটি মন্তব্য মুছে ফেলার দুটি উপায় আছে. প্রথম এক ব্যবহার করা হয় মন্তব্য মুছুন কমান্ড, থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব বা ডান-ক্লিক মেনু থেকে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে মন্তব্য করা প্যাসেজটি নির্বাচন করেছেন।
- একটি মন্তব্য মুছে ফেলার আরেকটি উপায় হল মন্তব্য করা প্যাসেজটি সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলা। শুধু এটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন ব্যাকস্পেস বা মুছে ফেলা আপনার কীবোর্ডে, এবং প্যাসেজ, মন্তব্য সহ, অদৃশ্য হয়ে যাবে।
প্রুফরিডিং মার্কস অপসারণ
প্রুফরিডিং চিহ্নগুলি প্রায়শই ট্র্যাক পরিবর্তন টুলের জন্য বিভ্রান্ত হয়, তবে দুটির মধ্যে পার্থক্য উপলব্ধি করার জন্য আপনাকে প্রথমে সম্পাদনা এবং প্রুফরিডিংয়ের মধ্যে পার্থক্য শিখতে হবে। যেখানে প্রুফরিডিং হল একটি পাঠ্যের চূড়ান্ত পর্যালোচনা, সম্পাদনা হচ্ছে পাঠ্যকে উন্নত করা। প্রুফরিডিং সাধারণত ব্যাকরণ এবং বিন্যাসের চারপাশে আবর্তিত হয়, যখন সম্পাদনা সম্পাদক এবং লেখকের মধ্যে একাধিক বার-আগে সেশন জড়িত হতে পারে।
অতএব, ট্র্যাক পরিবর্তন এবং মন্তব্য বিকল্পগুলি সম্পাদকদের জন্য অপরিহার্য। অন্যদিকে, প্রুফরিডাররা পরামর্শ এবং মন্তব্যের সাথে তেমন লেনদেন করেন না; তারা পাঠ্যটিকে একটি চূড়ান্ত পলিশ দেয়, এমন একটি কাজ যা লেখককে কিছুটা কম পরিমাণে অন্তর্ভুক্ত করে। তবে এটা সত্য যে, সম্পাদকরাও প্রায়ই প্রুফরিডিং করেন।
প্রুফরিডিং মার্কস
প্রুফরিডিং চিহ্নগুলির মধ্যে ব্যাকরণ এবং বানান সংশোধনের পাশাপাশি পরামর্শ এবং বিন্যাস চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- ব্যাকরণ এবং বানান সংশোধন বিকল্প অ্যাক্সেস করতে, নেভিগেট করুন ফাইল ট্যাব, ক্লিক করুন অপশন, এবং নির্বাচন করুন প্রুফিং প্রদর্শিত উইন্ডোতে। এখান থেকে, আপনি আপনার প্রুফিং বিকল্পগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন, বা কেবল সেগুলি সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করতে পারেন৷
আপনি মনে করতে পারেন যে প্রুফরিডিং শুধুমাত্র বানান এবং ব্যাকরণ সম্পর্কে, তবে এর একটি কম আপাত দিক রয়েছে। একজন প্রুফরিডারের অপরিহার্য কাজগুলির মধ্যে একটি হল সঠিক পাঠ্য এবং নথি বিন্যাস নিশ্চিত করা। এটি করার জন্য, একজন প্রুফরিডার ফরম্যাটিং চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন। যখন সক্রিয় করা হয়, এইগুলি স্পষ্টভাবে দেখায় যে কোথায় স্পেস, হাইফেন, অনুচ্ছেদ এবং অন্যান্য পাঠ্য আইটেম ব্যবহার করা হয়েছে৷
2. নেভিগেট করে ফাইল, অপশন, এবং তারপর নির্বাচন প্রদর্শন পপ আপ হওয়া উইন্ডোতে ট্যাব, আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি বন্ধ – বা চালু করতে পারেন: ট্যাব অক্ষর, স্পেস, অনুচ্ছেদ চিহ্ন, লুকানো পাঠ্য, ঐচ্ছিক হাইফেন এবং অবজেক্ট অ্যাঙ্কর। এই সরঞ্জামগুলি প্রুফরিডিং কাজের জন্য প্রয়োজনীয়।
মার্কস অপসারণ
সম্পাদনা এবং প্রুফরিডিং চিহ্নগুলি মুছে ফেলার অর্থ কেবল সেগুলি মুছে ফেলা নয়। আপনি হয় ট্র্যাক পরিবর্তন মোডে করা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন এবং উদাহরণস্বরূপ, প্রুফরিডিং সরঞ্জামগুলি বন্ধ করতে পারেন৷
আপনি এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে কোনটি ব্যবহার করেন? আপনি তাদের সব চেষ্টা করেছেন? নির্দ্বিধায় নীচের মন্তব্য বিভাগে আঘাত করুন এবং আপনি কীভাবে Word এর সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন তা আমাদের বলুন৷