আইফোন, অ্যান্ড্রয়েড, পিসি বা ম্যাক থেকে কীভাবে অনলাইনে ফ্যাক্স পাঠাবেন

আপনার যদি ফ্যাক্সের মাধ্যমে একটি নথি পাঠাতে হয়, তাহলে আপনি জানতে চাইতে পারেন কিভাবে আপনার কম্পিউটার থেকে একটি পাঠাতে হয়। এই কয়েক দশক-পুরাতন নথি ট্রান্সমিশন পদ্ধতি, কিছু ক্ষেত্রে, ইমেলের চেয়ে পছন্দ করা হয়। বেশ কিছু অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা প্রদানকারী ফ্যাক্স মেশিনে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন ছাড়াই ফ্যাক্স পাঠায় এবং গ্রহণ করে।

এই নিবন্ধে, আপনি FAX.PLUS, eFax, এবং RingCentral ব্যবহার করে বিনামূল্যে ফ্যাক্স পাঠানোর সবচেয়ে সহজ উপায় দেখতে পাবেন। এছাড়াও, আপনি শিখবেন কিভাবে বিভিন্ন কম্পিউটার অপারেটিং সিস্টেম এবং মোবাইল ডিভাইস থেকে ইমেলের মাধ্যমে ফ্যাক্স পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে হয়। চল শুরু করি!

কিভাবে একটি কম্পিউটার থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠান

আপনি একবার একটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবার সাথে সাইন আপ করার পরে এবং একটি ফ্যাক্স নম্বর দেওয়ার পরে একটি কম্পিউটার থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠানোর দুটি উপায় রয়েছে৷ নিম্নলিখিত উদাহরণগুলিতে, আমরা বিনামূল্যে ফ্যাক্সিং পরিষেবা প্রদানকারী FAX.PLUS এবং একটি Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করব৷

FAX.PLUS অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ডেস্কটপ থেকে পাঠাতে:

1. FAX.PLUS অ্যাপ চালু করুন এবং নেভিগেট করুন "ফ্যাক্স পাঠান" অধ্যায়.

   

2. মধ্যে "প্রতি" ক্ষেত্রে, প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন, (দেশের কোড + এলাকার কোড + ফ্যাক্স নম্বর)।

   

3. আপনি ফ্যাক্স করতে চান নথি যোগ করতে, হয় নির্বাচন করুন "ফাইল যুক্ত কর" বোতাম বা নির্বাচন করে পাঠ্য যোগ করুন "টেক্সট যোগ করুন."

   

4. তালিকার প্রথম সংযুক্তি প্রাপকের শেষে শীর্ষে প্রদর্শিত হয়। অতএব, প্রয়োজনে অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে আপনার ফাইলগুলি অর্ডার করুন।

   

5. আঘাত "পাঠান" বোতাম, আপনি শীঘ্রই একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন।

   

আপনার জিমেইল বা ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার ডেস্কটপ থেকে পাঠাতে:

1. আপনার জিমেইল একাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. নির্বাচন করুন "রচনা করা."

   

3. মধ্যে "প্রতি" ক্ষেত্রে প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন, (দেশের কোড + এলাকার কোড + ফ্যাক্স নম্বর); তারপর পরে “@” প্রতীক, প্রকার "fax.plus" যেমন [ইমেল সুরক্ষিত]।

   

4. জন্য আপনার বিষয়বস্তু লিখুন "বিষয়" এবং "বার্তা" যেমন আপনি সাধারণত একটি ইমেল পাঠানোর সময় করতেন। এই ধাপটি আপনার কভার পেজ হয়ে যাবে।

   

5. নির্বাচন করুন "পেপার ক্লিপ আইকন" নীচে, তারপর আপনি ফ্যাক্স করতে চান নথি নির্বাচন করুন.

   

6. প্রেস করুন "পাঠাও।"

   

বিঃদ্রঃ: উপরের ধাপগুলি যেকোন ইমেল অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য, শুধু Gmail নয়৷

উইন্ডোজ পিসিতে কীভাবে ফ্যাক্স পাঠাবেন

Windows 10 এর মাধ্যমে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে:

1. টাইপ "উইন্ডোজ ফ্যাক্স" অনুসন্ধান বারে এবং নির্বাচন করুন "উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" অ্যাপ

   

2. উইন্ডোর শীর্ষে, টুলবারে, নির্বাচন করুন "নতুন ফ্যাক্স।"

   

3. মধ্যে "প্রতি" ক্ষেত্রে, প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন।

   

4. আপনি যদি একটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাহলে কভার পৃষ্ঠার তথ্য সম্পূর্ণ করুন।
5. আপনি যে ফাইলগুলি পাঠাতে চান তা চয়ন করুন এবং সংযুক্ত করুন৷

   

6. ক্লিক "পাঠাও।"

   

কিভাবে একটি ম্যাক একটি ফ্যাক্স পাঠান

এই উদাহরণের জন্য, আমরা RingCentral ব্যবহার করব। এটি ঘন ঘন ফ্যাক্স করার জন্য চমৎকার এবং Mojave এবং Catalina MacOS এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনার ম্যাক থেকে ডেস্কটপ অ্যাপের জন্য RingCentral ব্যবহার করে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে:

1. Mac এর জন্য RingCentral অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।
2. লঞ্চ করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন বা একটি তৈরি করুন৷
3. নীচে, ক্লিক করুন "ফ্যাক্স রচনা করুন।"
4. "ফ্যাক্স পাঠান" স্ক্রীন থেকে, এ "প্রতি" ক্ষেত্রে, ফ্যাক্স নম্বর বা আপনার প্রাপকের নাম লিখুন। বিকল্পভাবে, ক্লিক করুন "একটি পরিচিতি নির্বাচন করুন" আপনার পরিচিতিগুলির একটি তালিকা আনতে প্লাস সাইন আইকন।
5. চেক "আমি একটি কভার পেজ চাই" বিকল্প তারপর, উপলব্ধ টেমপ্লেট থেকে আপনি চান শৈলী নির্বাচন করুন.
6. এ "প্রাপকদের বিবরণ," কভার পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত তথ্য সম্পূর্ণ করুন।
7. আপনি যে নথিগুলি ফ্যাক্স করতে চান তা সংযুক্ত করতে, হয় টেনে আনুন এবং সংযুক্তি বাক্সে ফেলে দিন অথবা সংযুক্ত ফাইলটিতে ক্লিক করুন "পেপার ক্লিপ" আইকন
8. ক্লিক করুন "পাঠান" বোতাম

কিভাবে একটি আইফোন থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠান

এই উদাহরণে, আমরা RingCentral ব্যবহার করব। RingCentral মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার iPhone থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে:

1. iPhone এর জন্য RingCentral অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।
2. RingCentral অ্যাপ চালু করুন এবং লগ ইন করুন বা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
3. উপরের ডানদিকে কোণায়, ক্লিক করুন "ফ্যাক্স রচনা করুন" আইকন
4. থেকে "একটি নথি ফ্যাক্স করুন" পৃষ্ঠা, মধ্যে "প্রতি" ক্ষেত্রে, ফ্যাক্স নম্বর বা আপনার প্রাপকের নাম লিখুন। বিকল্পভাবে, পরিচিতির তালিকার জন্য ক্লিক করুন "যোগাযোগ করুন।"
5. চেক "আমি একটি কভার পেজ চাই" বক্স তারপর উপলব্ধ বিকল্পের তালিকা থেকে কভার পৃষ্ঠা শৈলী নির্বাচন করুন.
6. সম্পূর্ণ এবং "সংরক্ষণ" কভার পৃষ্ঠার বিবরণ।
7. ক্লিক করুন "পেপার ক্লিপ" আপনার নথি বা ড্রপবক্সের মতো অন্য ফাইল স্টোরেজ পরিষেবা থেকে আপনি যে ফাইলটি ফ্যাক্স করতে চান সেটি সংযুক্ত করার জন্য আইকন।
8. ক্লিক করুন "এখন পাঠান" বোতাম

কিভাবে একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠান

এই উদাহরণের জন্য, আমরা FAX.PLUS করব। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে:

1. FAX.PLUS অ্যাপটি চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন বা একটি তৈরি করুন৷

   

2. নেভিগেট করুন "ফ্যাক্স পাঠান" ট্যাব এবং প্রাপক লিখুন "প্রতি" ক্ষেত্র

   

3. আপনি যে নথিগুলি ফ্যাক্স করতে চান তা যুক্ত করতে, আপনি হয় আপনার ফোনের ক্যামেরা ব্যবহার করে নথিগুলি স্ক্যান করতে পারেন বা আপনার নথিগুলি বা Google ড্রাইভ এবং pCloud এর মতো ক্লাউড স্টোরেজ থেকে আপলোড করতে পারেন৷

   

4. একবার আপনি ফাইলগুলি যোগ করা শেষ করার পরে, উপরের বাম দিক থেকে, ক্লিক করুন "গিয়ার" প্রয়োজন হলে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি থেকে নির্বাচন করতে আইকন:

   

   • "নির্ধারিত ট্রান্সমিটিং"

     

   • "পুনরায় চেষ্টা করা"

     

   • "মানুষ পরিচালিত টেলিফ্যাক্সে ফ্যাক্স"

     

   • "ফ্যাক্সের জন্য নথি অপ্টিমাইজ করুন।"

     

5. ক্লিক করুন "পাঠাও।"

   

কীভাবে একটি জিমেইল ফ্যাক্স নম্বর পাবেন

আপনাকে একটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে সাইন আপ করতে হবে একটি Gmail ফ্যাক্স নম্বর পেতে FAX.PLUS, eFax, বা RingCentral. সাইন আপ প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনাকে আপনার Gmail ঠিকানার সাথে লিঙ্ক করতে চান এমন নম্বরের ধরন নির্বাচন করতে হবে। যেমন, একটি টোল-ফ্রি বা স্থানীয় ফ্যাক্স নম্বর।

একবার ফ্যাক্স কোম্পানি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটিকে আপনার নতুন ফ্যাক্স নম্বরের সাথে লিঙ্ক করলে, আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে এবং আপনার ইনবক্স বা পরিষেবা প্রদানকারীর অ্যাপ থেকে আগত ফ্যাক্স অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

কিভাবে বিনামূল্যে একটি ফ্যাক্স পাঠান

একটি বিনামূল্যের FAX.PLUS অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার ডেস্কটপ থেকে বিনামূল্যে ফ্যাক্স পাঠাতে:

1. FAX.PLUS অ্যাপ চালু করুন এবং নেভিগেট করুন "ফ্যাক্স পাঠান" অধ্যায়.

   

2. "প্রতি" ক্ষেত্রে, প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন, (দেশের কোড + এলাকার কোড + ফ্যাক্স নম্বর)।

   

3. আপনি যে নথিগুলি ফ্যাক্স করতে চান তা যোগ করতে, হয় "ফাইল যোগ করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন এবং/অথবা "টেক্সট যুক্ত করুন" নির্বাচন করে পাঠ্য যোগ করুন।

   

4. তালিকার প্রথম সংযুক্তিটি প্রাপকের শেষে শীর্ষে প্রদর্শিত হবে, তাই প্রয়োজনে অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে আপনার ফাইলগুলি অর্ডার করুন।
5. "পাঠান" বোতাম টিপুন; আপনি শীঘ্রই একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন।

   

একটি বিনামূল্যের FAX.PLUS অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার iPhone থেকে বিনামূল্যে ফ্যাক্স পাঠাতে:

1. FAX.PLUS অ্যাপটি চালু করুন তারপর "ফ্যাক্স পাঠান" নির্বাচন করুন।

   

2. "প্রতি" ক্ষেত্রে, প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন, (দেশের কোড + এলাকার কোড + ফ্যাক্স নম্বর)।

   

3. আপনি যে নথিগুলি ফ্যাক্স করতে চান তা যোগ করতে, হয় "ফাইল যোগ করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন এবং/অথবা "টেক্সট যুক্ত করুন" নির্বাচন করে পাঠ্য যোগ করুন।

   

4. "ফাইল যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি থেকে চয়ন করুন:
   • "ক্যামেরা" - একটি ছবি তুলতে এবং পাঠাতে আপনার ক্যামেরা চালু করবে।
   • "স্টোরেজ" - আপনার নথি থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করতে ফাইল ম্যানেজার চালু করবে।
   • "গুগল ড্রাইভ" বা "ড্রপবক্স" থেকে আপনার ফাইলগুলি নির্বাচন করতে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে হবে এবং লগ ইন করতে হবে৷ তালিকার প্রথম সংযুক্তিটি প্রাপকের শেষে শীর্ষে প্রদর্শিত হবে, তাই, আপনার ফাইলগুলি অর্ডার করুন৷ প্রয়োজনে অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে।
5. "পাঠান" বোতাম টিপুন, আপনি শীঘ্রই একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন।

   

একটি বিনামূল্যের FAX.PLUS অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার Android থেকে বিনামূল্যে ফ্যাক্স পাঠাতে:

1. FAX.PLUS অ্যাপটি চালু করুন তারপর "ফ্যাক্স পাঠান" নির্বাচন করুন।

   

2. "প্রতি" ক্ষেত্রে, প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন, (দেশের কোড + এলাকার কোড + ফ্যাক্স নম্বর)।

   

3. আপনি যে নথিগুলি ফ্যাক্স করতে চান তা যোগ করতে, হয় "ফাইল যোগ করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন এবং/অথবা "টেক্সট যুক্ত করুন" নির্বাচন করে পাঠ্য যোগ করুন।

   

4. "ফাইল যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি থেকে চয়ন করুন:
   • "ক্যামেরা" - একটি ছবি তুলতে এবং পাঠাতে আপনার ক্যামেরা চালু করবে।
   • "স্টোরেজ" - আপনার নথি থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করতে ফাইল ম্যানেজার চালু করবে।
   • "গুগল ড্রাইভ" বা "ড্রপবক্স" থেকে আপনার ফাইলগুলি নির্বাচন করতে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে হবে এবং লগ ইন করতে হবে৷ তালিকার প্রথম সংযুক্তিটি প্রাপকের শেষে শীর্ষে প্রদর্শিত হবে, তাই, আপনার ফাইলগুলি অর্ডার করুন৷ প্রয়োজনে অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে।
5. "পাঠান" বোতাম টিপুন, আপনি শীঘ্রই একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন।

   

একটি ফ্যাক্স মেশিন ছাড়া ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং

কিছু ক্ষেত্রে, নথি পাঠানোর জন্য ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং একটি পছন্দের পদ্ধতি, এবং এটি অর্জন করতে আপনার একটি ডেডিকেটেড ফোন লাইন এবং ফ্যাক্স মেশিনের প্রয়োজন নেই৷ সুবিধার মধ্যে রয়েছে ফাইল সংযুক্তি যা ম্যালওয়্যার এবং ভাইরাস-মুক্ত এবং বড় ফাইলগুলি ইমেলের চেয়ে অনেক দ্রুত আসে।

এখন আপনি শিখেছেন যে আপনার কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইস থেকে ফ্যাক্স পাঠানো কতটা সহজ, আপনি কোন পদ্ধতি পছন্দ করেন; ফ্যাক্স বা ইমেল? কেন আপনি এই পদ্ধতি পছন্দ করেন? আমরা আপনার চিন্তা শুনতে চাই; নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান.

অনলাইন ফ্যাক্স FAQs

একটি Google ফ্যাক্স নম্বর কি?

একটি "গুগল ফ্যাক্স নম্বর" হল আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত একটি অনলাইন-ভিত্তিক ফ্যাক্স নম্বরের নাম। এগুলি Google দ্বারা তৈরি করা হয় না তবে ফ্যাক্স পরিষেবা প্রদানকারী দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

আপনার Gmail ঠিকানা থেকে একটি পাঠানোর সময় আপনার একটি ফ্যাক্স নম্বর প্রয়োজন, এবং আপনি যে অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠান সেটি আপনার Google ফ্যাক্স নম্বরের সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টের মতোই হতে হবে।

আমি কিভাবে আমার কম্পিউটারে একটি ফ্যাক্স গ্রহণ করব?

আপনার কম্পিউটারের মাধ্যমে ফ্যাক্স গ্রহণ করতে:

1. আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করছেন তা চালু করুন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে এমন একটি পরিকল্পনা রয়েছে যা আপনাকে ফ্যাক্স গ্রহণ করতে দেয়।

2. আগত ফ্যাক্স সম্পর্কে অবহিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, যেমন, ফ্যাক্স লাইন রিং হচ্ছে৷

3. একবার এটি হয়ে গেলে, অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্যাক্স পাওয়ার জন্য উত্তর দেবে।

4. ট্রান্সমিশন সম্পূর্ণ হলে, ফ্যাক্স প্রদর্শন করবে।