একটি Microsoft Word নথিতে মন্তব্য করার ক্ষমতা নিশ্চিতভাবে দরকারী। যাইহোক, ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময় হলে মন্তব্যের উপস্থিতি বিরক্তিকর হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, মুদ্রণের আগে এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার একটি উপায় রয়েছে।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে Word এর প্রতিটি সংস্করণে এটি বন্ধ করা যায়। তবে প্রথমে, আসুন আমরা দ্রুত ব্যাখ্যা করি যে মন্তব্যগুলি কী এবং আরও কিছু মৌলিক মন্তব্য করার ফাংশনগুলির মধ্য দিয়ে যাই।
মন্তব্য কি এবং কিভাবে তাদের সন্নিবেশ করান?
সংজ্ঞা অনুসারে, একটি মন্তব্য একটি নোট বা টীকা যা একজন লেখক বা পর্যালোচক একটি নথিতে যোগ করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, এগুলি প্রায়শই সম্পাদকদের দ্বারা নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত ব্যাখ্যা করতে বা লেখকের কাছ থেকে অতিরিক্ত ব্যাখ্যার প্রয়োজন হয়। চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি একটি Word নথিতে একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করতে পারেন।
Word 2007 এবং Word 2010 এ মন্তব্য করা
- একটি মন্তব্য যোগ করতে, মন্তব্যটি উল্লেখ করে এমন পাঠ্যের একটি অংশ নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন৷ নতুন মন্তব্য বোতাম এটি তে অবস্থিত পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব, অধীনে মন্তব্য দল আপনার নির্বাচিত পাঠ্যের পাশে একটি বেলুন প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি কোনও পাঠ্য নির্বাচন না করে থাকেন তবে ফ্ল্যাশিং কার্সারের পাশের শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে।
- বেলুনের ভিতরে ক্লিক করুন এবং আপনার মন্তব্য টাইপ করুন. আপনার মন্তব্য করা হয়ে গেলে, বেলুনের বাইরে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: Word 2010, 2013, এবং 2016 অনেকটা একই রকম, তাই আপনি যদি নতুন কিছু সংস্করণ ব্যবহার করেন তাহলে সম্ভবত আপনার কোনো সমস্যা হবে না।
Word 2002 এবং Word 2003 এ মন্তব্য করা
- প্রথমে, একটি শব্দ/অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন, অথবা আপনি যেখানে মন্তব্য করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
- এখন, ক্লিক করুন ঢোকান মেনু, এবং তারপর নির্বাচন করুন মন্তব্য করুন, একটি মন্তব্য বেলুন আবার প্রদর্শিত হবে, আপনি যা মন্তব্য করতে চলেছেন তা প্রদর্শনের জন্য প্রস্তুত৷
দ্রষ্টব্য: আপনি নথির শিরোনাম বা ফুটারে একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করতে পারবেন না।
মন্তব্য পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা
মন্তব্য পরিবর্তন করা খুবই সহজ, কারণ আপনি সম্ভবত মন্তব্য দেখতে সক্ষম হবেন (যদি না আপনি সেগুলি লুকিয়ে রাখেন)।
- আপনাকে যা করতে হবে তা হল বেলুনে ক্লিক করুন এবং তারপরে এর পাঠ্য পরিবর্তন করুন।
- এটি করার আরেকটি উপায় হল ক্লিক করা পর্যালোচনা ফলক মধ্যে অবস্থিত পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং আপনি পরিবর্তন করতে চান মন্তব্য খুঁজুন.
- একটি মন্তব্য মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল বেলুনে ডান-ক্লিক করা এবং ক্লিক করা মন্তব্য মুছুন.
- উপরন্তু, আপনি ভিতরে একই জিনিস করতে পারেন পর্যালোচনা ফলক .
পর্যালোচনা ফলক
পর্যালোচনা ফলকের বিন্দু হল দীর্ঘ মন্তব্য পড়া সহজ করা, সেইসাথে এক জায়গায় সমস্ত মন্তব্যের একটি ওভারভিউ প্রদান করা।
- ওয়ার্ড সংস্করণ 2007 এবং 2010 এ প্যানটি দেখানোর জন্য, আপনাকে এটি সক্ষম করতে হবে পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব, এটি ট্র্যাকিং গ্রুপে রয়েছে। আপনি যদি অনুভূমিক বা উল্লম্ব সংস্করণ পছন্দ করেন তবে আপনি চয়ন করতে পারেন।
- Word এর পুরানো সংস্করণে (2002 এবং 2003), আপনার খুঁজে পাওয়া উচিত পর্যালোচনা করা হচ্ছে টুলবার এবং তারপর ক্লিক করুন পর্যালোচনা ফলক. দ্য পর্যালোচনা করা হচ্ছে টুলবার এখন উপস্থিত হওয়া উচিত, কিন্তু যদি এটি না হয়, তাহলে যান দেখুন মেনু, খুঁজুন টুলবার সেখানে, এবং ক্লিক করুন পর্যালোচনা করা হচ্ছে.
মন্তব্য ছাড়া মুদ্রণ
শব্দ 2010 এবং 2016
Word 2010 এবং 2016 উভয় ক্ষেত্রে মন্তব্য ছাড়াই প্রিন্ট করার জন্য একটি নথি প্রস্তুত করার দুটি উপায় রয়েছে।
- যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব
- এখন, খুঁজে ট্র্যাকিং ফাংশন গ্রুপ, এবং খুলুন মার্কআপ দেখান সেখান থেকে মেনু।
- যদি এটিতে টিক দেওয়া থাকে তবে সাফ করুন মন্তব্য চেকবক্স
- অন্য উপায় প্রধান যাও গঠিত ফাইল ট্যাব
- সেখান থেকে বেছে নিন ছাপা সেটিংস উইন্ডো খুলতে। একেবারে উপরে ড্রপডাউন মেনু রয়েছে যেখানে আপনি কোন পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷
- এটি ক্লিক করার পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে একটি আছে প্রিন্ট মার্কআপ টগল বন্ধ কর.
শব্দ 2007
Word 2007-এ কোনো মন্তব্য ছাড়াই মুদ্রণের জন্য একটি ফাইল প্রস্তুত করার জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে, প্রথমটি নতুন Word সংস্করণগুলির মতোই। সংক্ষিপ্ত করার জন্য, আপনাকে পর্যালোচনা ট্যাব এবং তারপর সেখান থেকে ট্র্যাকিং গ্রুপটি খুঁজে বের করতে হবে। একটি ড্রপডাউন মেনু রয়েছে যা বলে মার্কআপ দেখান এবং একটি মন্তব্য চেকবক্স যা বন্ধ করতে হবে।
আপনি যদি প্রধান মেনু থেকে মন্তব্য নিয়ে কাজ করতে পছন্দ করেন, উপরের বাম কোণে অবস্থিত অফিস বোতামে ক্লিক করুন। সেখান থেকে প্রিন্টে যান, যা আপনাকে প্রিন্ট ডায়ালগে নিয়ে যাবে। অন্যান্য ওয়ার্ড সংস্করণের মতো, আপনি কী মুদ্রণ করতে চান তা জিজ্ঞাসা করার একটি বিকল্প রয়েছে ("কি মুদ্রণ করুন")৷ "মার্কআপ দেখানো নথি" ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়৷ আপনাকে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করতে হবে এবং পরিবর্তে "ডকুমেন্ট" বেছে নিতে হবে।
Word 2002 এবং Word 2003
আবার, দুটি পদ্ধতি আছে, উভয়ই অন্যান্য ওয়ার্ড সংস্করণের মত। প্রথমে ডকুমেন্টে বেলুন লুকানোর জন্য ভিউ মেনুতে মার্কআপ ক্লিক করুন।
দ্বিতীয়টি হল ফাইল মেনুতে প্রিন্টে ক্লিক করা। Word 2007-এর মতো, আপনি নথিতে "কি মুদ্রণ করুন" বিকল্পটি সেট করতে চাইছেন।
সংক্ষেপ
যদিও মন্তব্যগুলি একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য, বেশিরভাগ ব্যবহারকারী তাদের ওয়ার্ড নথিগুলি মন্তব্য ছাড়াই মুদ্রিত করতে চান। শুধু এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন এবং আপনি নিজেই এটি করতে পারেন।
আপনি কি শব্দে মন্তব্য ফাংশন ব্যবহার করেন? যদি তাই হয়, আপনি সবচেয়ে জন্য এটি কি ব্যবহার করবেন? আপনি কি মন্তব্য ছাড়া ওয়ার্ড নথি মুদ্রণ করার অন্য কোন উপায় জানেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন!