কিভাবে পিডিএফ হিসাবে আপনার জিমেইল বার্তা সংরক্ষণ করতে হয়

Gmail এর অনেক সহজ ইমেল বিকল্প রয়েছে। যাইহোক, একটি জিনিসের আপাতদৃষ্টিতে অভাব রয়েছে তা হল একটি বিকল্প যা ইমেলগুলিকে PDF (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাটে) রূপান্তর করে। একটি পিডিএফ রূপান্তর বিকল্পটি বার্তাগুলির ব্যাক-আপ কপি সংরক্ষণ না করে সংরক্ষণের জন্য কার্যকর হবে, সংরক্ষণাগারটি কত দ্রুত অযথা বিশৃঙ্খল হতে পারে তা বিবেচনা করে। তবুও, এমনকি এই বিকল্পটি স্থানীয়ভাবে বিদ্যমান না থাকলেও, এখনও কয়েকটি উপায় রয়েছে যে আপনি Gmail ইমেলগুলিকে PDF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন৷

ইমেল কন্টেন্ট কপি এবং পেস্ট করুন

কপি এবং পেস্ট হটকিগুলি (কন্ট্রোল + সি এবং কন্ট্রোল + ভি, যথাক্রমে, একটি উইন্ডোজ কম্পিউটারে এবং কমান্ড + সি এবং কমান্ড + ভি একটি ম্যাকে) আপনাকে একটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার একটি উপায় দেয়। আপনি একটি ইমেলের সমস্ত পাঠ্য সামগ্রী অনুলিপি করতে পারেন এবং এটি একটি ওয়ার্ড প্রসেসর নথিতে পেস্ট করতে পারেন। তারপর আপনি Gmail ইমেল সহ নথিটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং অসংখ্য PDF রূপান্তর ওয়েব টুলগুলির মধ্যে একটি দিয়ে পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন৷ বলা বাহুল্য, এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র Gmail ইমেলের সাথে কাজ করে না।

প্রথমে, একটি Gmail ইমেল খুলুন এবং কার্সার দিয়ে এর সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন। ক্লিপবোর্ডে কপি করতে Ctrl + C হটকি টিপুন। নোটপ্যাড খুলুন এবং জিমেইল ইমেলের পাঠ্য পেস্ট করতে Ctrl + V টিপুন। এটি যেকোনো টেক্সট ফরম্যাটিং এবং ইমেজ মুছে ফেলবে, তাই এখন আপনি ওয়ার্ডের মতো ওয়ার্ড প্রসেসরে নোটপ্যাড থেকে ইমেলটি পরিষ্কারভাবে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন। তারপর ওয়ার্ড প্রসেসরে মেসেজটি সেভ করুন।

এরপর, আপনার ব্রাউজারে এই পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট রূপান্তর টুল খুলুন। ক্লিক করুন ফাইল নির্বাচন করুন আপনি যে ইমেল বার্তাটি কপি করেছেন সেটি নির্বাচন করতে সেখানে বোতাম। চাপুন রূপান্তর করুন ফাইলটিকে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে বোতাম।

Google Chrome এর প্রিন্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করুন

যাইহোক, উপরে বর্ণিত হিসাবে একটি ওয়ার্ড প্রসেসরে বার্তাগুলি অনুলিপি করা এবং আটকানো Gmail ইমেলগুলিকে পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার সর্বোত্তম উপায় নয়। প্রারম্ভিকদের জন্য, ইমেলটি তার সমস্ত বিন্যাস এবং চিত্রগুলি হারায়৷ এছাড়াও পিডিএফ হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করার দ্রুত উপায় আছে. Google Chrome এর প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডো আপনাকে Gmail বার্তাগুলিকে PDF নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে৷

প্রথমে গুগল ক্রোমে একটি জিমেইল ইমেইল খুলুন। আছে একটি সব প্রিন্ট করুন Gmail ইমেলের উপরের ডানদিকে বোতাম, উপরে চিত্রিত। এটি একটি ছোট প্রিন্টার মত দেখায়. ক্লিক করুন সব প্রিন্ট করুন নীচের শটে দেখানো উইন্ডোটি খুলতে বোতাম।

প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে রয়েছে a পরিবর্তন বোতাম যেটি দিয়ে আপনি গন্তব্য প্রিন্টার কনফিগার করতে নির্বাচন করতে পারেন। প্রেস করুন পরিবর্তন ইমেলের জন্য গন্তব্যের একটি তালিকা খুলতে। সেখানে আপনি একটি নির্বাচন করতে পারেন পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন গন্তব্য, তাই এগিয়ে যান এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ নথি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে বোতাম।

আপনি একটি নির্বাচন করতে পারেন Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন আপনার যদি Google ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্ট থাকে তবে বিকল্প। ক্লিক করুন পরিবর্তন গন্তব্য তালিকা খুলতে আবার বোতাম, এবং তারপর আপনি নির্বাচন করতে পারেন Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন সেখান থেকে. প্রেস করুন সংরক্ষণ আপনার Google ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজে ইমেল সংরক্ষণ করতে প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে। এটি একটি পিডিএফ হিসাবে সরাসরি Google ড্রাইভে ইমেল সংরক্ষণ করবে।

Chrome এ PDF এক্সটেনশনে সেভ ইমেল যোগ করুন

অথবা আপনি Google Chrome এক্সটেনশনের মাধ্যমে ইমেলগুলিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ PDF এ ইমেল সংরক্ষণ করুন একটি এক্সটেনশন যা Gmail-এ একটি সহজ PDF বিকল্প যোগ করে। চাপুন ক্রোমে যোগ কর এক্সটেনশন ইনস্টল করতে এই পৃষ্ঠায় বোতাম. তারপর আপনি একটি নতুন চাপতে পারেন সংরক্ষণ কর Gmail এ বোতাম।

পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করতে একটি ইমেল খুলুন। প্রেস করুন সংরক্ষণ কর এবং নির্বাচন করুন PDF এ সংরক্ষণ করুন. আপনি যখন প্রথম বোতাম টিপুন, আপনাকে ক্লিক করতে হবে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং একটি Google অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। সেই বোতাম টিপলে নির্বাচিত ইমেলটিকে Chrome এর ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা হবে।

ক্রোমে পিডিএফ খুলতে, ক্লিক করুন Google Chrome কাস্টমাইজ করুন ব্রাউজারের উপরের ডানদিকে বোতাম। নির্বাচন করুন ডাউনলোড ফাইলগুলির একটি তালিকা খুলতে, যা সম্প্রতি সংরক্ষিত PDF বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে। তারপর আপনি নীচের মত একটি ব্রাউজার ট্যাবে এটি খুলতে সেখানে তালিকাভুক্ত জিমেইল পিডিএফগুলির একটিতে ক্লিক করতে পারেন।

মোট ওয়েবমেইল কনভার্টার সহ ইমেলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন

অথবা আপনি টোটাল ওয়েবমেইল কনভার্টার দিয়ে জিমেইল মেসেজ পিডিএফ-এ সেভ করতে পারেন। টোটাল ওয়েবমেইল কনভার্টার হল মালিকানাধীন সফ্টওয়্যার যা আপনাকে POP3 অ্যাকাউন্ট থেকে পিডিএফ ফরম্যাটে Gmail বার্তা রূপান্তর করতে সক্ষম করে। সফ্টওয়্যারটি প্রকাশকের ওয়েবসাইটে $49.90 এ খুচরা বিক্রি হচ্ছে। এটি এখানে সবচেয়ে দামী বিকল্প, এবং যদি আপনার প্রয়োজন হয় একটি Gmail ইমেলকে PDF এ রূপান্তর করার মৌলিক ক্ষমতা, তাহলে টোটাল ওয়েবমেইল কনভার্টার সম্ভবত আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি।

আপনি যখন মেল সার্ভার অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ প্রবেশ করেন, সফ্টওয়্যারটি Gmail ইমেলগুলি প্রদর্শন করে যা আপনি একটি পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে নির্বাচন করতে পারেন৷ টিপে a PDF বোতামটি একটি ওয়েবমেল রূপান্তরকারী উইন্ডো খোলে যেখান থেকে আপনি PDF রূপান্তর কনফিগার করেন। প্রোগ্রামটি আপনাকে একাধিক ইমেলকে একটি পিডিএফ-এ মার্জ করতে সক্ষম করে এবং টোটাল ওয়েবমেইল কনভার্টার প্রো বার্তাগুলির সাথে সংযুক্ত নথিগুলিকে রূপান্তর করে। এই YouTube ভিডিওটি আপনাকে দেখায় কিভাবে সফ্টওয়্যার দিয়ে Gmail বার্তাগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে হয়।

তাই এখন আপনি পিডিএফ কপিগুলির সাথে আপনার Gmail ইমেলগুলির ব্যাক আপ করতে পারেন এবং একবার আপনি এটি করতে পারলে আপনি কিছু জিমেইল স্টোরেজ খালি করতে আরও বার্তা মুছতে পারেন৷ পিডিএফগুলি কীভাবে সেট আপ এবং সম্পাদনা করবেন সে সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণের জন্য, এই টেক জাঙ্কি গাইডটি দেখুন।