কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত এবং একত্রিত করবেন

আলাদা এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ওয়ার্কশীট বা নির্বাচিত ডেটা একত্রিত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনার কতটা ডেটা মার্জ করতে হবে তার উপর নির্ভর করে, একটি পদ্ধতি অন্যটির থেকে আপনার জন্য ভাল কাজ করতে পারে। এক্সেলের ডেটা একত্রীকরণের জন্য অন্তর্নির্মিত বিকল্প রয়েছে, তবে কিছু সহজ অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনার জন্য শিটগুলিকে সহজেই একত্রিত করে।

একাধিক স্প্রেডশীট থেকে সেল রেঞ্জ কপি এবং পেস্ট করুন

ভাল পুরানো কপি (Ctrl + C) এবং পেস্ট (Ctrl + V) হটকিগুলি এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত করার জন্য আপনার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি একটি শীটে বিভিন্ন কক্ষ কপি করতে পারেন এবং একটি নতুন স্প্রেডশীট ফাইলে পেস্ট করতে পারেন৷ এক্সেল এর মেনুতে কপি এবং পেস্ট বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আরও উন্নত পেস্ট করার জন্য, এক্সেল একাধিক বিকল্প যেমন মান, সূত্র, কিপ সোর্স ফরম্যাটিং প্রস্থ এবং আরও অনেক কিছু অফার করে।

এক্সেল বেসিক কপি এবং পেস্ট ফাংশন

1. অনুলিপি করা: আপনার যে শীটটি কপি করতে হবে তা খুলুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ঘরগুলি নির্বাচন করুন। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং কার্সারটি নির্বাচন করতে সেল রেঞ্জের উপর টেনে আনুন। নির্বাচিত শীট এলাকা অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন। এছাড়াও আপনি ঘরের মধ্যে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং অনুলিপি নির্বাচন করতে পারেন।

   

2. আটকানো: মার্জ করা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন। একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং এটিতে পেস্ট করতে Ctrl + V হটকি টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি রাইট-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে পেস্ট নির্বাচন করতে পারেন।

   

এক্সেল অ্যাডভান্সড কপি এবং পেস্ট ফাংশন

আপনি যদি উপরের চিত্রগুলির মধ্যে পার্থক্যটি লক্ষ্য না করেন তবে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে মৌলিক পেস্ট বিকল্পটি নতুন স্প্রেডশীটের বর্তমান বিন্যাসে বিষয়বস্তুটিকে স্থাপন করেছে৷ আরও নির্দিষ্টভাবে, ঘরের প্রস্থ পেস্ট করা স্প্রেডশীটে একই ছিল যেখানে তারা মূলে আলাদা ছিল। এই দৃশ্যটি উন্নত কপি-এন্ড-পেস্ট ফাংশনগুলির সম্ভাব্য প্রয়োজনীয়তা প্রদর্শন করে। কখনও কখনও, আপনাকে উত্সের বিন্যাস এবং বিন্যাস রাখতে হবে বা কেবলমাত্র একটি বিদ্যমান বিন্যাসে পেস্ট করার জন্য সূত্রগুলি প্রয়োজন৷ অন্য সময়, আপনার মিলিত হওয়ার জন্য কলামের প্রস্থ বা লিঙ্কযুক্ত থাকার জন্য একটি লিঙ্কযুক্ত ছবি প্রয়োজন। তালিকা চলে, কিন্তু আপনি ধারণা পেতে.

এক্সেল এ উন্নত পেস্ট বিকল্প

1. অনুলিপি করা: আপনি যে শীটটি কপি করতে চান তা খুলুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ঘরগুলি নির্বাচন করুন। মাউসের বাম-ক্লিক করুন এবং কাঙ্খিত কক্ষের উপর কার্সার টেনে ধরে রাখুন। সমস্ত হাইলাইট করা সেল কপি করতে Ctrl + C টিপুন এবং টিপুন।

   

2. পেস্ট করা: অনুলিপি করা ঘরগুলিকে পেস্ট করতে একটি বিদ্যমান বা ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন৷ প্রসঙ্গ মেনু থেকে রাইট-ক্লিক করুন এবং বিশেষ পেস্ট নির্বাচন করুন৷ এই উদাহরণটি মূল উৎসের প্রস্থ ব্যবহার করে কোষগুলিকে আটকে দেয়। লক্ষ্য করুন যে অ্যাডভান্সড পেস্ট বিকল্পটি হোভার করার সময় পেস্ট ফলাফলের একটি পূর্বরূপ দেখাচ্ছে।

   

3. পরিবর্তনগুলি আপনার যা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করুন। আগে এবং পরে পার্থক্য তুলনা করতে, আপনি পূর্বাবস্থায় এবং পুনরায় করুন ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

   

সরানো বা অনুলিপি বিকল্পের সাথে এক্সেল ফাইলগুলিতে শীটগুলি একত্রিত করুন

সরান বা অনুলিপি ট্যাব বিকল্পটি আপনি অন্য এক্সেল স্প্রেডশীটে সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে নির্বাচন করতে পারেন। এইভাবে, আপনি একটি স্প্রেডশীটে বিভিন্ন ফাইল থেকে অসংখ্য শীট কপি বা সরাতে পারেন। বিকল্পটি আপনাকে সেল ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে সক্ষম করে না, তবে এটি সম্পূর্ণ শীট মার্জ করার জন্য ভাল।

1. আপনি যে ফাইলগুলি সরাতে চান সেগুলি খুলুন এবং সেগুলি কপি করার জন্য একটি স্প্রেডশীট খুলুন৷ তারপর এক্সেলের উইন্ডোর নীচে একটি শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন। সরাসরি নীচে দেখানো উইন্ডোটি খুলতে সরান বা অনুলিপি নির্বাচন করুন।

   

2. ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে আপনি যে শীট (বই)টিতে ফাইলটি সরাতে চান তা চয়ন করুন এবং নির্বাচিত শীটটি অনুলিপি করতে একটি অনুলিপি তৈরি করুন চেকবক্সে ক্লিক করুন। আপনি যদি সেই বিকল্পটি নির্বাচন না করেন তবে শীটটি এক স্প্রেডশীট থেকে অন্যটিতে চলে যায়। উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে বোতাম টিপুন। এখন আপনি সরানোর জন্য যে স্প্রেডশীটটি নির্বাচন করেছেন তাতেও শীট অন্তর্ভুক্ত থাকবে। শীটের ট্যাবে একটি (2) রয়েছে যা হাইলাইট করার জন্য এটি একটি দ্বিতীয় কপি।

   

একত্রীকরণ বিকল্প

এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত একত্রীকরণ বিকল্প রয়েছে যা আপনি বিকল্প স্প্রেডশীট থেকে একটি একক ওয়ার্কশীটে একসাথে আরও নির্দিষ্ট সেল রেঞ্জগুলিকে একত্রিত করতে নির্বাচন করতে পারেন৷ টেবিল তালিকা বিন্যাসে ডেটা একত্রিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প। পৃথক স্প্রেডশীটে ডেটা রেঞ্জগুলি তালিকা বিন্যাসে থাকা উচিত টেবিলের সাথে যার কলাম এবং সারি শিরোনামগুলি নীচে দেখানো হয়েছে, যা একটি ডাটাবেস টেবিল লেআউট।

1. প্রথমে, একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন, অন্যথায় মাস্টার ওয়ার্কশীট, যা একত্রিত সেল রেঞ্জগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে। ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন যেখান থেকে আপনি একটি একত্রীকরণ বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন। এটি একটি একত্রিত ডায়ালগ বক্স খোলে যাতে একটি ফাংশন ড্রপ-ডাউন মেনু অন্তর্ভুক্ত থাকে। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে যোগফল নির্বাচন করুন।

   

2. এরপর, একত্রীকরণ উইন্ডোতে ব্রাউজ ক্লিক করুন। তারপরে আপনি একটি স্প্রেডশীট ফাইল খুলতে নির্বাচন করতে পারেন যাতে একটি সেল পরিসর অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনাকে একত্রিত করতে হবে। নির্বাচিত ফাইল পাথ তারপর রেফারেন্স বাক্সের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

   

নির্বাচিত স্প্রেডশীটের মধ্যে একটি ঘর পরিসর নির্বাচন করতে রেফারেন্স বাক্সের ডানদিকে সংকোচন ডায়ালগ বোতাম টিপুন। প্রয়োজনীয় ঘরগুলি নির্বাচন করার পরে, আপনি মূল একত্রীকরণ উইন্ডোতে ফিরে যেতে একত্রীকরণ – রেফারেন্স উইন্ডোর ডানদিকে প্রসারিত ডায়ালগ বোতাম টিপুন। তারপর অ্যাড বোতাম টিপুন, এবং আপনি অন্যান্য সমস্ত স্প্রেডশীট ফাইল থেকে সেল রেঞ্জগুলি একই রকম নির্বাচন করতে পারেন৷

যখন আপনি অন্যান্য স্প্রেডশীট ফাইলগুলি থেকে সমস্ত প্রয়োজনীয় সেল রেঞ্জ নির্বাচন করেন, তখন শীর্ষ সারি, বাম কলাম নির্বাচন করুন এবং একত্রীকরণ উইন্ডোতে উত্স ডেটা বিকল্পগুলির লিঙ্ক তৈরি করুন৷ একত্রীকরণ ওয়ার্কশীট তৈরি করতে ওকে টিপুন। তারপর একটি একক শীট যা নির্বাচিত স্প্রেডশীট ফাইল থেকে সমস্ত সেল রেঞ্জ একত্রিত করে খুলবে৷ এই YouTube পৃষ্ঠাটিতে আপনি কীভাবে একত্রীকরণ সরঞ্জামের সাথে পৃথক ফাইল থেকে শীটগুলিকে একত্রিত করতে পারেন তার একটি ভিডিও প্রদর্শন অন্তর্ভুক্ত করে৷

থার্ড-পার্টি অ্যাড-অন যা দিয়ে আপনি এক্সেল ফাইল মার্জ করতে পারেন

যদি Excel-এ আপনার জন্য পর্যাপ্ত অন্তর্নির্মিত একত্রীকরণ বিকল্প না থাকে, তাহলে আপনি সফ্টওয়্যারে কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম যোগ করতে পারেন। একত্রীকরণ ওয়ার্কশীট উইজার্ড হল একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন যা আপনি একাধিক এক্সেল ফাইল থেকে ওয়ার্কশীটগুলিকে একত্রিত করতে, একত্রিত করতে এবং যোগদান করতে পারেন৷ অ্যাড-অনটি Ablebits.com ওয়েবসাইটে £23.95 এ খুচরা বিক্রি হচ্ছে এবং এটি 2007 থেকে সাম্প্রতিক সমস্ত এক্সেল সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

কুটুলস হল একটি এক্সেল অ্যাড-অন যাতে প্রচুর টুলস রয়েছে। কম্বিন হল Kutools-এর একটি টুল যা দিয়ে আপনি বিকল্প এক্সেল ফাইল থেকে একাধিক শীট এক স্প্রেডশীটে একত্রিত করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি স্প্রেডশীট সেট আপ করতে সক্ষম করে যাতে সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটের মতো সমস্ত সম্মিলিত ওয়ার্কশীটের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই Kutools for Excel পৃষ্ঠা আরও অ্যাড-অন বিশদ প্রদান করে।

সুতরাং আপনি কপি এবং পেস্ট, একত্রীকরণ এবং সরান বা অনুলিপি বিকল্প, 000 বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অনগুলির সাথে এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত এবং একত্রিত করতে পারেন৷ এই বিকল্পগুলি এবং সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি একাধিক এক্সেল ফাইল থেকে একটি একক স্প্রেডশীটে অসংখ্য শীট আনতে পারেন এবং তাদের সেল রেঞ্জগুলিকে একত্রিত করতে পারেন৷