মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010, 2013, 2016, 2019, এবং 365 তাদের বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যের জন্য বেশ কয়েকটি ভাষা অফার করে। কখনও কখনও, আপনি একটি নথির মুখোমুখি হতে পারেন যা মার্কিন ইংরেজি ছাড়া অন্য কোনো ভাষায় বানান পরীক্ষা করে। কিভাবে যে ঘটবে? আপনি কিভাবে এটি পরিবর্তন করতে পারেন? যদি উত্সটি ইউকে ইংরেজিতে বা এমনকি স্প্যানিশের মতো কিছু হয় তবে আপনি ফাইলটি খুললে এটি সেই ভাষা প্রোফাইল বজায় রাখতে পারে। এছাড়াও হটকি আছে যা আপনি ঘটনাক্রমে ভাষা পরিবর্তন করতে বা বানান পরীক্ষক চালু বা বন্ধ করতে সক্রিয় করতে পারেন। ওয়ার্ড একটি ভিন্ন ভাষায় বানান পরীক্ষা করে এমন কিছু সাধারণ কারণ এখানে রয়েছে, এবং বানান পরীক্ষককে আপনার ইচ্ছামত কাজ করার জন্য কিছু সমাধান।
কেন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বানান একটি ভিন্ন ভাষায় পরীক্ষা করা হয়?
সাধারণভাবে বলতে গেলে, Microsoft Word কন্ট্রোল প্যানেলে PC এর স্থানীয় সেটিংস থেকে তার ডিফল্ট ভাষা নেয়। যাইহোক, সেই ক্রিয়াটি একটি ফাঁকা, নতুন নথি খোলার উপর ভিত্তি করে। উপরন্তু, Word আপনার টাইপিংয়ের উপর ভিত্তি করে ভাষা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে।
যাই হোক না কেন, ব্যবহারকারী নিয়ন্ত্রণ ডিফল্ট বিকল্পগুলিকে ওভাররাইট করার অনুমতি দেয় আপনার কাছে একটি নতুন ফাইল বা বিদ্যমান একটি। অতএব, ভুল ভাষা পরীক্ষা করার সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল একটি ভিন্ন ভাষায় তৈরি একটি নথি খোলা।
প্রকৃতপক্ষে, নির্বাচনী পাঠ্য একটি বিভাগকে অন্য বানান পরীক্ষণ ভাষাতে পরিবর্তন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কপি এবং পেস্ট ডকুমেন্টটিও এলোমেলো করতে পারে।
কখনও কখনও, আপনার ফাইলে বানান পরীক্ষা চালু থাকা অংশ এবং এটি বন্ধ থাকা অংশ থাকতে পারে। অন্য সময়, একটি অনুচ্ছেদ স্প্যানিশ ভাষায় বানান পরীক্ষা করা হতে পারে যখন বাকিটি মার্কিন ইংরেজিতে। তারপর, অবশ্যই, পুরো নথিটি রয়েছে যা একটি ভিন্ন ভাষায় বানান পরীক্ষা করা হয়।
সম্পূর্ণ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের জন্য বানান চেকিং ভাষা কীভাবে ঠিক করবেন
সম্পূর্ণ নথির বানান পরীক্ষা করার ভাষা পরিবর্তন করার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন৷
- সম্পূর্ণ নথি নির্বাচন করুন. প্রেস করুন "ctrl" + "A" সমস্ত বিষয়বস্তু হাইলাইট করতে, অথবা যান "বাড়ি" ডান পাশে ট্যাব এবং ক্লিক করুন "নির্বাচন -> সব নির্বাচন করুন।"
- ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "কপি।"
- ক্লিক করে একটি নতুন, ফাঁকা নথি খুলুন "ফাইল -> নতুন -> ফাঁকা নথি।"
- পৃষ্ঠাটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "শুধু পাঠ্য রাখুন (T)" যাতে এটি বিন্যাসহীন পাঠ্য পেস্ট করবে।
- "শুধু পাঠ্য" পেস্ট করা কোনো বিশেষ অক্ষর, কাস্টম সেটিংস এবং বিন্যাস পুনরায় সেট করে। এটি পেস্ট করা সামগ্রীতে আপনার বিদ্যমান সেটিংস প্রয়োগ করে, যেমন ইউএস ইংরেজি বানান এবং ব্যাকরণ। পরিবর্তনগুলি সঠিক তা নিশ্চিত করুন।
পুরো নথিটি নির্বাচন করার এবং ভাষা পরিবর্তন করার এবং তারপরে এটিকে আবার ইংরেজিতে স্যুইচ করার চেষ্টা করাও একটি ধারণা হতে পারে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনাকে অনির্বাচনও করতে হবে "বানান বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না" চেকবক্স মনে রাখবেন চেকবক্সের তিনটি অবস্থা আছে: টিক না দেওয়া (বানান ত্রুটি পরীক্ষা করে দেখুন), টিক দেওয়া (চেক করে না), এবং কঠিন (কিছু এলাকা চেক করা হয় এবং অন্যরা হয় না)।
একটি শব্দ নথির একটি বিভাগের জন্য বানান পরীক্ষা করার ভাষা কীভাবে ঠিক করবেন
Microsft Word বানান পরীক্ষকের সাথে আরেকটি সমস্যা হল বিকল্পটি "বানান বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না" একটি নির্দিষ্ট শৈলীতে (একটি অক্ষর, অনুচ্ছেদ বা লিঙ্কযুক্ত শৈলী) প্রয়োগ করা যেতে পারে, যা ব্যবহারকারী দুর্ঘটনাক্রমে সক্রিয় হয়ে থাকতে পারে। অতএব, ব্যাকরণ এবং বানান যেমন আছে, তেমনি একটি ভিন্ন ভাষার একটি অনুচ্ছেদ বা বিভাগ বানান পরীক্ষক দ্বারা সনাক্ত করা যাবে না।
বিভাগ-ভিত্তিক বানান এবং ব্যাকরণ বিকল্পগুলি সহজেই সক্রিয় করা হয় যদি আপনি ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করেন "বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না" কিছু টেক্সট বিকল্প এবং তারপর পরে ব্যবহার করুন "নির্বাচন মেলাতে স্টাইল আপডেট করুন" আদেশ এটি এখনও অন্যান্য ভাষাকেও উপেক্ষা করবে।
আপনি যদি একটি উইন্ডো (যেকোন প্রকার) থেকে সামগ্রী কপি করেন এবং Word-এ "ফরম্যাট-পেস্ট" করেন তাহলেও পরিস্থিতি দেখা দেয়। আনসেটিং "বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না" পুরো নথি জুড়ে (আগের বিভাগে নির্দেশিত হিসাবে) শৈলীতে যেকোনো ভাষা সেটিংস ওভাররাইড করা উচিত। যাইহোক, যদি এই শৈলীগুলি জটিল হয় যেমন তারা যেভাবে একসাথে সংযুক্ত থাকে (একটি স্টাইল অন্যটির উপর ভিত্তি করে, যা অন্যটির উপর ভিত্তি করে), এটি সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। যাই হোক না কেন, আপনি সেই নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য শৈলী, ব্যাকরণ এবং বানান পুনরায় সেট করতে চাইবেন এবং তারপরে আপনি যেভাবে চান সেভাবে জিনিসগুলি সেট করুন।
এখানে নথির একটি নির্দিষ্ট বিভাগে সমস্ত বানান, ব্যাকরণ এবং ভাষার শৈলীগুলি কীভাবে সাফ করা যায় এবং এটিকে ইউএস ইংরাজী বা আপনার যে ভাষা প্রয়োজন তাতে সেট করুন।
- আপনার নথির পছন্দসই অনুচ্ছেদ বা বিভাগটি হাইলাইট করুন।
- নির্বাচন করুন "পুনঃমূল্যায়ন" ট্যাব, তারপরে ক্লিক করুন "ভাষা -> প্রুফিং ভাষা সেট করুন।"
- পাশের বাক্সে একটি চেকমার্ক রাখুন "বানান বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না," তারপর ক্লিক করুন "ঠিক আছে."
- আপনার নির্বাচিত বিভাগটি সমস্ত বানান, ব্যাকরণ এবং ভাষা শৈলী উপেক্ষা করার জন্য পুনরায় সেট করা হবে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ভাষা পরিবর্তন করতে, তে ফিরে যান "ভাষা" মেনু, এবং হাইলাইট "ইংরেজি (ইউ.এস.)।" এখনও "ঠিক আছে" এ ক্লিক করবেন না।
- দুটোই আনচেক করুন "বানান বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না" এবং "ভাষা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করুন।" এখন, আপনি ক্লিক করতে পারেন "ঠিক আছে" পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
- পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করুন। অন্য ভাষার যেকোনো বিষয়বস্তু ইউএস ইংলিশ না হওয়ার কারণে তার নিচে লাল আন্ডারলাইন দেখাবে।
- আপনি এটিকে ইংরেজিতে রূপান্তর করতে একটি অনুবাদ অ্যাপ বা ব্রাউজার অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে এটি আপনার সামগ্রীতে ঢোকাতে পারেন৷
এই পরামর্শগুলি প্রত্যেকের জন্য প্রযোজ্য যাদের কম্পিউটারে একাধিক ভাষা ইনস্টল করা আছে, এমনকি যদি তারা ইংরেজি (মার্কিন) এবং ইংরেজি (ইউকে) এর মতো একই ভাষার ভিন্নতাও হয়। আপনি যদি অন্য ভাষা ব্যবহার না করেন তবে কন্ট্রোল প্যানেল ব্যবহার করে আপনার পিসি থেকে এটি সরিয়ে ফেলুন - এটি জীবনকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে।