যদি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট টিম সেট আপ করার দায়িত্ব দেওয়া হয় তবে আপনি সম্ভবত আপনার সংস্থার প্রথম ব্যক্তি যিনি অ্যাপটি ব্যবহার করেন। সেই কারণে, আপনি অবশ্যই একজন হয়ে উঠবেন আপনার সহকর্মীরা পরামর্শের জন্য ঝাঁকে ঝাঁকে।
অ্যাপটি ব্যবহার করে প্রথম দল এবং চ্যানেল তৈরি করা কঠিন নয়, যদি শেখার বক্ররেখা এখনও বিদ্যমান থাকে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে দলগুলির সাথে কীভাবে শুরু করবেন তা এখানে।
দল বনাম চ্যানেল
আমরা চালিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন দল এবং চ্যানেলগুলি সম্পর্কে আরও কিছুটা কভার করি।
মাইক্রোসফ্ট টিমের ক্ষেত্রে দুটি প্রধান পদ রয়েছে: দল এবং চ্যানেল। প্রতিটি দল একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে কাজ করে এমন একদল লোকের প্রতিনিধিত্ব করে। অন্যদিকে, একটি চ্যানেল হল একটি টিমের কাজ করার জন্য একটি সহযোগিতার স্থান।
ব্যাট থেকে ডানদিকে, এখানে একটি শীর্ষ টিপ রয়েছে: আপনার দলকে তে রাখুন টিম জানুন তাদের বাস্তব চুক্তিতে অগ্রসর হওয়ার আগে দল। এখানে, তারা মাইক্রোসফ্ট টিম অফার করতে পারে এমন সবকিছু আবিষ্কার করতে সক্ষম হবে, কিছু বিশৃঙ্খলার ঝুঁকি ছাড়াই।
টিম জানুন প্রত্যেকে সবকিছু ঠিকঠাকভাবে সেট আপ এবং ইনস্টল করেছে কিনা এবং তাদের প্ল্যাটফর্মগুলি কার্যকর কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য দুর্দান্ত। এটি একটি পরীক্ষা চালানো যা আপনাকে কিছু তুচ্ছ সমস্যা এড়াতে সাহায্য করবে যখন আপনি অবশেষে Microsoft টিম সক্রিয় করবেন।
একটি দল তৈরি করা
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি নতুন দল তৈরি করার মতো খুব বেশি কিছু নেই, তাই আসুন কীভাবে একটি তৈরি করবেন সে সম্পর্কে সরাসরি বিন্দুতে চলে যাই।
- মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন এবং নির্বাচন করুন দল, এটি স্ক্রিনের বাম দিকে রয়েছে।
- তারপর, তালিকার নীচে নেভিগেট করুন এবং নির্বাচন করুন যোগ দিন বা একটি দল তৈরি করুন .
- অবশেষে, যান একটি নতুন দল তৈরি করুন .
এখন যেহেতু আপনার একটি দল আছে, এটি কিছু লোককে এতে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানোর সময়।
যোগদানের জন্য মানুষ আমন্ত্রণ
একটি দলে যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানানো বেশ সহজ, একবার আপনি কীভাবে মেনুতে নেভিগেট করবেন তা জানলে। প্রথমত, আপনি দলের মালিকদের মনোনীত করতে চাইবেন। ডিফল্টরূপে, আপনি যে দলটি তৈরি করেছেন তার একমাত্র মালিক হবেন, তবে আপনি আরও যোগ করতে পারেন।
- এটি করতে, যান আরও বিকল্প.
- তারপর, নেভিগেট করুন দল পরিচালনা করুন.
- পরবর্তী, ব্যবহার করুন সদস্যরা দলের মালিকদের নির্বাচন করতে ট্যাব।
- এখন, একটি দলের সদস্য খুঁজুন, যান ভূমিকা, এবং তারপর ক্লিক করুন মালিক.
আপনি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সহজেই একজন দলের সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিম সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিসটি হ'ল আপনি কেবল ব্যক্তিদেরই নয়, গোষ্ঠীগুলি এবং এমনকি সম্পূর্ণ পরিচিতি তালিকাগুলিও যোগ করতে পারবেন।
একটি চ্যানেল তৈরি করুন
দলগুলির মধ্যে একটি দুর্দান্ত জিনিস হল চ্যানেল, যা উপরে আলোচনা করা হয়েছে। সব পরে, সহযোগিতা মূল. এখন যেহেতু আপনি এতদূর এসেছেন, আপনার এইমাত্র তৈরি করা দলে একটি চ্যানেল তৈরি করার সময় এসেছে৷
- প্রশ্নবিদ্ধ দলে যান এবং নির্বাচন করুন আরও বিকল্প.
- তারপর, নেভিগেট করুন চ্যানেল যোগ করুন. বিকল্পভাবে, যান দল পরিচালনা করুন এবং তারপর থেকে প্রথম চ্যানেল যোগ করুন চ্যানেল ট্যাব আপনি যে উপায় পছন্দ করেন ব্যবহার করুন.
একবার আপনি চ্যানেলটি তৈরি করার পরে, আপনি এটিকে একটি বর্ণনামূলক নাম দিয়েছেন তা নিশ্চিত করুন - পুরো বিষয়টি হল যে দলের সদস্যরা খুব বেশি প্রচেষ্টা ছাড়াই তারা যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে সক্ষম। আপনি একটি চ্যানেলের বিবরণও যোগ করতে পারেন, যা আপনার দলের সদস্যদের চ্যানেলে আসা সহজ করে তোলে।
চ্যানেল সম্পর্কে পরিষ্কার জিনিস হল যে আপনি তাদের ট্যাব পিন করতে পারেন এবং বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম যোগ করতে পারেন, পরিবেশকে ব্যবসা- এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তোলে। এছাড়াও আপনি বিভিন্ন ওয়েবপেজ এবং অন্যান্য কন্টেন্ট প্রকারের আধিক্যের লিঙ্ক যোগ করতে পারেন।
জিনিসগুলি ধীরে ধীরে নিন
এমনকি যখন আপনি এর সাথে সম্পন্ন করেন টিম জানুন দল, আপনার সহকর্মীদের উচ্চ-গতির মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহারে তাড়াহুড়া করা উচিত নয়। তারা এখনও সম্ভবত এই প্ল্যাটফর্মে কাজ করতে অভ্যস্ত হওয়ার প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে। কেউ কেউ এটি আরও দ্রুত খুঁজে বের করবে, অন্যরা এটির সারাংশ পেতে আরও কঠিন সময় পাবে।
জিনিসগুলি ধীরে ধীরে নিন এবং শেষ পর্যন্ত, আপনি একটি দক্ষ সহযোগিতামূলক কাজ এবং যোগাযোগের পরিবেশ তৈরি করবেন।
দল এবং চ্যানেল তৈরি করা
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে দল এবং চ্যানেল তৈরির বাক্য গঠনটি সহজ এবং সরল। তবুও, আপনার দল এই তথ্যটি কতটা ভালভাবে গ্রহণ করছে সেদিকে আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত। আপনার সময় নিন এবং তাড়াহুড়ো করবেন না। সামঞ্জস্যের একটি সময়কাল বিবেচনায় নিতে হবে। কিছু অনুশীলনের পরে, যাইহোক, আপনার দলটি মাইক্রোসফ্ট টিমস প্ল্যাটফর্ম জুড়ে উড়ে যাবে।
আপনি কি আপনার কর্মক্ষেত্রে Microsoft টিম ব্যবহার করার চেষ্টা করেছেন? আপনার দলের এটা মানিয়ে নিতে কোন সমস্যা হয়েছে? আপনার দলের সবচেয়ে বড় সমস্যা কি ছিল? Microsoft টিম সম্পর্কে আপনার থাকতে পারে এমন যেকোনো চিন্তা/প্রশ্ন/টিপস সহ নীচের মন্তব্য বিভাগে ক্লিক করুন।