OneNote-এ কীভাবে একটি নতুন নোটবুক যুক্ত করবেন

আপনি কি এমন কেউ যাকে সংগঠিত থাকার জন্য জিনিসগুলি লিখতে হবে? যদি উত্তরটি হ্যাঁ হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত আজ উপলব্ধ নোট গ্রহণকারী অ্যাপগুলির একাধিক চেষ্টা করেছেন৷

যদিও কিছু অন্যদের চেয়ে বেশি আলাদা, সবচেয়ে বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল Microsoft দ্বারা OneNote৷ আপনি যদি কাগজের টুকরো ট্র্যাক করার চেষ্টা করার পরিবর্তে ডিজিটাল নোটবুক তৈরি করতে পছন্দ করেন তবে OneNote চিত্তাকর্ষক কাস্টমাইজেশনও সরবরাহ করে।

অভিনব কলম এবং মার্কার কেনার কথা ভুলে যান; আপনি বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলিতে সবকিছু সমন্বয় করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি OneNote-এ নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে প্রথম ধাপ হল কীভাবে একটি নতুন নোটবুক তৈরি করতে হয় তা শেখা।

কিভাবে একটি উইন্ডোজ পিসিতে OneNote-এ একটি নতুন নোটবুক যোগ করবেন

আপনি যদি একজন Windows ব্যবহারকারী হন, OneNote হল একটি বিনামূল্যের ডেস্কটপ অ্যাপ যা সমস্ত অপারেটিং সিস্টেম সংস্করণে উপলব্ধ। OneNote একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ হিসেবেও উপলব্ধ যা আপনার হার্ড ড্রাইভে স্থানীয় সঞ্চয়ের অনুমতি দেয়।

যাইহোক, আপনি যদি Microsoft 365 ব্যবহার করেন, OneNote হল আপনার সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক প্যাকেজের একটি অংশ। আপনি নোট নেওয়ার অ্যাপের যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে, একটি নতুন নোটবুক তৈরি করতে একই পদক্ষেপের প্রয়োজন হবে।

সুতরাং, আপনার উইন্ডোজ পিসিতে কীভাবে একটি নতুন নোটবুক শুরু করবেন তা এখানে:

1. আপনার উইন্ডোজ পিসিতে OneNote খুলুন। সর্বশেষ যে নোটবুকটি ব্যবহার করা হয়েছে তা প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি প্রথমবার OneNote খুলছেন, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নামে একটি নোটবুক তৈরি করবে।

   

2. প্রদর্শিত নোটবুকে ক্লিক করুন, এবং একটি ড্রপ-ডাউন মেনু অন্যান্য নোটবুক এবং বিভাগগুলি দেখানো হবে। নীচে, "+ নোটবুক যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

   

3. একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. নতুন নোটবুকের নাম লিখুন।

   

4. "নোটবুক তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।

   

যদি একাধিক Microsoft অ্যাকাউন্ট OneNote অ্যাপের সাথে যুক্ত থাকে, তাহলে "Create Notebook" বিকল্পটি বেছে নেওয়ার আগে আপনাকে কোন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে তা নির্বাচন করতে হবে।

একটি নতুন নোটবুক তৈরি করতে OneNote-এর জন্য কয়েক মুহূর্ত লাগবে। এটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি এতে সামগ্রী যোগ করতে এগিয়ে যেতে পারেন।

কীভাবে একটি ম্যাকের OneNote-এ একটি নতুন নোটবুক যুক্ত করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশানগুলি macOS এর সাথে সত্যিই ভাল কাজ করে এবং অনেক ব্যবহারকারী প্রতিদিন এই সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করে। আপনি যদি আপনার MacBook ল্যাপটপ বা পিসিতে OneNote দিয়ে নোট নেওয়ার চেষ্টা করতে চান, তাহলে আপনি এটি পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ দেখতে পাবেন। একটি নতুন নোটবুক যোগ করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

1. আপনার Mac কম্পিউটারে OneNote অ্যাপ চালু করুন।
2. উপরের বাম কোণে প্রদর্শিত নোটবুকে ক্লিক করুন। আপনার যদি কোনো নোটবুক না থাকে, OneNote ডিফল্টরূপে একটি তৈরি করবে এবং আপনার ব্যবহারকারীর নাম অনুসারে নাম দেবে।

   

3. আপনি যে নোটবুকটি দেখতে পাচ্ছেন তাতে ক্লিক করুন। একটি মেনু প্রসারিত হবে, এবং নীচে, আপনি "+ নোটবুক যোগ করুন" বোতামটি দেখতে পাবেন।

   

4. আপনি বোতামে ক্লিক করলে একটি ছোট নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে এবং আপনাকে আপনার নতুন নোটবুকের নাম দেওয়ার জন্য অনুরোধ করবে।

   

5. "নোটবুক তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।

   

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. আপনার নতুন নোটবুকটি OneNote উইন্ডোর বাম পাশের প্যানেলে অন্যান্য নোটবুকের তালিকার মধ্যে প্রদর্শিত হবে।

OneNote মোবাইল অ্যাপে কীভাবে একটি নতুন নোটবুক যুক্ত করবেন

আপনি যদি চলতে থাকেন এবং নোট নিতে এবং পরিকল্পনা লিখতে পছন্দ করেন, আপনি OneNote মোবাইল অ্যাপের উপর নির্ভর করতে পারেন। এটি iOS এবং Android উভয় ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ।

আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে OneNote ব্যবহার করা আপনার কম্পিউটারে করার মতই, কিন্তু লেআউটে কিছু পার্থক্য রয়েছে। সুতরাং, OneNote মোবাইল অ্যাপে একটি নতুন নোটবুক যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে OneNote খুলুন। আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে ভুলবেন না।

   

2. স্ক্রিনে, আপনি সাম্প্রতিক পৃষ্ঠাগুলি এবং বিদ্যমান নোটবুকের তালিকা দেখতে পাবেন।

   

3. আপনি যদি একটি নতুন নোটবুক যোগ করতে চান, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় "+" বোতামে আলতো চাপুন।

   

4. একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে. "একটি নতুন নোটবুক তৈরি করুন" বিভাগের অধীনে, আপনার নোটবুকের নাম লিখুন।

   

5. OneDrive-এ আপনার নোটবুক কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা বেছে নিন।

   

6. "তৈরি করুন" এ আলতো চাপুন।

   

কয়েক মুহূর্ত পরে, OneNote আপনার নোটবুক তৈরি করবে। আপনি যতবার চান এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। সহজ ব্যবস্থাপনার জন্য প্রতিটি নতুন নোটবুক ভিন্ন রঙে প্রদর্শিত হবে।

OneNote-এ কীভাবে নোটবুকে বিভাগ যোগ করবেন

OneNote অ্যাপে একটি নতুন নোটবুক তৈরি করা হল ডিজিটাল নোট নেওয়ার পেশাদার হওয়ার প্রথম ধাপ। প্রতিটি নোটবুকে আপনি যতগুলি চান ততগুলি পৃষ্ঠা থাকতে পারে তবে আপনাকে প্রথমে আলাদা বিভাগ তৈরি করতে হবে।

সম্ভবত এটি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি উদাহরণ। ধরা যাক আপনি একটি ছুটির পরিকল্পনা করছেন। আপনার নতুন নোটবুকটিকে "অবকাশ ধারনা" বলা হতে পারে। এখন, আপনি এবং আপনার পরিবার এবং বন্ধুদের আপনার ছুটি কীভাবে কাটাবেন সে সম্পর্কে বিভিন্ন ধারণা থাকতে পারে।

এই ধারণাগুলি সংগঠিত করতে, আপনি বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে পারেন। একটি বিভাগ "গন্তব্য" হতে পারে এবং ভিতরের পৃষ্ঠাগুলি আপনি দেখতে চান এমন নির্দিষ্ট অবস্থানগুলিকে উপস্থাপন করতে পারে৷ তাহলে, আসুন দেখি কিভাবে আপনি আপনার কম্পিউটারে OneNote ব্যবহার করে এই প্ল্যানটি তৈরি করতে পারেন:

1. OneNote খুলুন এবং উপরে বর্ণিত ধাপগুলি ব্যবহার করে "অবকাশ ধারনা" নামে একটি নতুন নোটবুক যোগ করুন।

   

2. নোটবুকে ক্লিক করুন, এবং উইন্ডোর নীচে, "+ বিভাগ যোগ করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন।

   

3. একটি "নতুন বিভাগ 1" লাইন প্রদর্শিত হবে, এবং এর পাশে, "শিরোনামহীন পৃষ্ঠা।" "নতুন বিভাগ 1" এ ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "বিভাগ পুনঃনামকরণ করুন" নির্বাচন করুন। আপনি উদাহরণ হিসাবে "ফ্রান্স" রাখতে পারেন।

   

4. এখন, "শিরোনামহীন পৃষ্ঠা" বিকল্পে ডান-ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠার নাম পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন। একটি অনুরূপ উদাহরণ হবে "প্যারিস।"

   

আপনি যদি আরও জায়গা যোগ করতে চান, তাহলে আপনি স্ক্রিনের নীচে "+ পৃষ্ঠা যুক্ত করুন" বিকল্পে ক্লিক করতে পারেন এবং ফ্রান্সে আপনি যেতে চান এমন আরও জায়গা যোগ করতে পারেন।

এছাড়াও, আপনি সাবপেজ তৈরি করতে পারেন যা আরও নির্দিষ্ট অবস্থানের প্রতিনিধিত্ব করতে পারে, যেমন "আইফেল টাওয়ার।" শুধু একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং "সাবপেজ তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।

একইভাবে, একটি নতুন বিভাগ একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন গন্তব্য প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। বিভিন্ন নোটবুক এবং বিভাগগুলি বিভিন্ন রঙে উপস্থাপিত হয় এবং তাদের ট্র্যাক রাখা সহজ।

নিখুঁত পরিকল্পনা করতে OneNote ব্যবহার করে

যদি আপনার দৈনন্দিন কাজকর্মের সাথে অনেকগুলি বিভিন্ন কাজ জড়িত থাকে তবে সেগুলি মনে রাখার জন্য সেগুলি লিখে রাখা খুব উপকারী হতে পারে। এমনকি যদি আপনি দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা করতে এবং চিন্তাভাবনা এবং ইচ্ছাগুলি লিখতে পছন্দ করেন, OneNote হতে পারে নিখুঁত হাতিয়ার।

আপনি সুন্দরভাবে প্রতিটি ধারণা সংগঠিত করতে পারেন এবং দিনের জন্য আপনার অগ্রাধিকারগুলি লিখতে পারেন। OneNote ব্যবহার করার কোন সঠিক বা ভুল উপায় নেই, বিশেষ করে যদি আপনি ইতিমধ্যেই Word, Excel এবং PowerPoint এর মতো অন্যান্য Microsoft অ্যাপের সাথে পরিচিত হন।

এটির সেই প্রোগ্রামগুলির অনুরূপ ইন্টারফেস রয়েছে, তাই এটি সম্ভবত ব্যবহার করতে আরও স্বজ্ঞাত বোধ করবে। একটি নতুন নোটবুক, বিভাগ, পৃষ্ঠা এবং এমনকি সাবপেজ যোগ করা OneNote-এ একটি সহজ প্রক্রিয়া এবং আপনাকে উৎপাদনশীল ও সংগঠিত থাকতে সাহায্য করবে।

আপনি কি নোট নেওয়ার জন্য OneNote ব্যবহার করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।