আপনার জিমেইল ইনবক্স হাতের বাইরে যাচ্ছে? এটি পরিচালনা করতে এবং একটু অপ্টিমাইজ করতে চান?
Gmail একটি দুর্দান্ত, বিনামূল্যের ইমেল পরিষেবা যা পরিষেবাটি ব্যবহার করার সময় আপনার জীবনকে আরও সহজ করার জন্য বেশ কয়েকটি কাস্টমাইজেশন বিকল্প অফার করে৷ আপনি যদি আপনার ইনবক্সকে পরিচালনা করা সহজ করার চেষ্টা করেন, তাহলে ফিল্টারগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শেখা এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
আসুন কিভাবে আকার অনুসারে জিমেইল অর্ডার করতে হয় এবং আপনার জিমেইল ইনবক্স পরিচালনার জন্য আরও কয়েকটি টিপস দেখে নেওয়া যাক।
সাইজ অনুসারে জিমেইল কিভাবে সার্চ করবেন
সাইজ হল অনেকগুলি প্যারামিটারের মধ্যে একটি যা আপনি আপনার ইমেলগুলি অর্ডার করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি যদি শেয়ারিং টাইপ হন এবং প্রচুর অ্যাটাচমেন্ট থাকে, তাহলে এটি কাজে আসতে পারে। তদুপরি, যদি আপনার বড় ইমেলগুলি মুছে ফেলার মাধ্যমে স্থান তৈরি করতে হয় তবে এটি এতে সহায়তা করবে।
- জিমেইল খুলুন
- সনাক্ত করুন মেইল অনুসন্ধান করুন Gmail এর একেবারে শীর্ষে
- টাইপ
আকার: 5 এমবিভিতরে মেইল অনুসন্ধান করুন তারপর এন্টার চাপুন
এটি 5MB এর চেয়ে বড় ইমেলের একটি তালিকা ফিরিয়ে দেবে৷ আপনি 'smaller_than' এবং 'larger_than' সহ আরও সুনির্দিষ্ট আকারের প্রশ্নগুলি করতে অনুসন্ধান অপারেটরগুলি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, 2MB এবং 10MB আকারের ইমেলগুলি সন্ধান করতে অনুসন্ধান ইমেল বাক্সে নিম্নলিখিতটি প্রবেশ করান৷
বড়_থান:2MB ছোট_থান:10MB
আকার অনুসারে গুগল ড্রাইভ কীভাবে অর্ডার করবেন
আপনার Gmail সংযুক্তিগুলি আপনার Google ড্রাইভ স্থান বরাদ্দ ব্যবহার করে যাতে আপনি সরাসরি আপনার Google ড্রাইভ পরিচালনা করা সহজতর করতে পারেন৷ স্টোরেজ ভিউ আকার অনুসারে ক্রমবর্ধমান বা অবরোহী ক্রমে সাজানো যেতে পারে।
- আপনার খুলুন গুগল ড্রাইভ
- নীচের সংখ্যা নির্বাচন করুন স্টোরেজ বাম প্যানেলে
- নির্বাচন করুন স্টোরেজ ব্যবহার করা হয়েছে পরবর্তী স্ক্রিনের উপরের-ডানে ফাইলের আকার অনুসারে ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহ ক্রমে সাজাতে
আপনি এখন আপনার সঞ্চয়স্থান পরিচালনা করতে পারেন যেভাবে আপনি উপযুক্ত দেখেন, সবচেয়ে বড় থেকে ছোট ফাইলে বা ছোট থেকে বড় ফাইলে সাজানো।
আপনার Gmail ইনবক্স পরিচালনার জন্য আরও টিপস৷
ফাইলের আকার অনুসারে বাছাই করা আপনার ইনবক্স পরিচালনা করার একমাত্র উপায় নয় — Gmail আপনার ইমেলগুলি খুঁজে বের করা, সাজানো এবং পরিচালনা করা সহজ করতে আপনার ইনবক্সকে ফিল্টার করার বিভিন্ন উপায় অফার করে৷
Gmail-এ তারিখ অনুসারে ফিল্টার করুন
আকার অনুসারে জিমেইল অর্ডার করা যদি আপনার জন্য কাজ না করে, তাহলে তারিখ অনুসারে অর্ডার করলে কেমন হয়?
এটি পুরানো ইমেলগুলি বাছাই করতে এবং সেগুলি মুছে ফেলার ক্ষেত্রে খুব কার্যকর হতে পারে। আমরা এর জন্য আকারের পরিবর্তে একটি অনুসন্ধান ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি।
- জিমেইল খুলুন
- টাইপ
পুরোনো: 2018/05/09মধ্যে ইমেইল খোজ ক্ষেত্র - আঘাত প্রবেশ করুন
দ্য পুরোনোঅপারেটর 9 মে, 2018 এর থেকে পুরানো সমস্ত ইমেল ফিল্টার করবে। তারপরে আপনি প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন। আমি জিনিসগুলি পরিপাটি রাখতে এক বছরের বেশি পুরানো কিছু মুছে ফেলি। ইমেলটি গুরুত্বপূর্ণ হলে, আমি এটিকে সুরক্ষিত রাখতে একটি লেবেল যোগ করি। বাকিটা নিষ্পত্তিযোগ্য।
জিমেইলে অনুরূপ বার্তাগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন
আপনি যদি একটি ইমেলের মতো বার্তাগুলিকে ফিল্টার করতে চান কারণ আপনি অনেকগুলি অনুরূপ ইমেল পান এবং সেগুলিকে একইভাবে পরিচালনা করতে চান, তাহলে আপনি আপনার ফিল্টারের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি উদাহরণ ইমেল খুলতে পারেন৷
আপনি বেশ কয়েকটি মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে পারেন এবং অনুরূপ ইমেলগুলি আসার জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন। একটি উদাহরণ যদি আপনি একই ঠিকানা থেকে অনেকগুলি ইমেল পান এবং আপনি চান যে Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরকের থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলুক।
- আপনি যে প্রেরককে ফিল্টার করতে চান তার থেকে একটি ইমেল খুলুন
- ইমেলের উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন যা একটি পুল-ডাউন মেনু খুলবে
- পুল-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন এই মত বার্তা ফিল্টার
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে
- ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন
- ফিল্টার মানদণ্ড নির্দিষ্ট করে চেকবক্স নির্বাচন করুন
- ক্লিক ফিল্টার তৈরি করুন
এই ফিল্টারটি খুবই কার্যকর কিন্তু ফিল্টারটি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে কোন ইমেলগুলি নির্বাচন করা হয়েছে তা দুবার চেক করুন৷
প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরান৷
আপনি যদি কখনও একটি ইমেল পাঠিয়ে থাকেন শুধুমাত্র পরে অনুশোচনা করার জন্য বা বুঝতে পারেন যে আপনি সংযুক্তিটি অন্তর্ভুক্ত করেননি, তাহলে আপনাকে সক্ষম করতে হবে প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরান৷ এটি একটি বিরতি বোতামের মতো যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ইমেল সংরক্ষণ করে।
- জিমেইল খুলুন এবং নির্বাচন করুন সেটিংস উপরের ডানদিকে কগ আইকন থেকে
- সাধারণ ট্যাব নির্বাচন করুন
- পাশের বক্সটি চেক করুন প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরান৷
- স্থির কর সময় সীমা: 5, 10, 20, বা 30 সেকেন্ড
- ক্লিক পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন নিচে
আমি এটিকে 30 সেকেন্ডে সেট করার এবং এটিকে সেখানে রেখে দেওয়ার পরামর্শ দেব।
জিমেইল লেবেল ব্যবহার করুন
লেবেল হল Gmail সম্পর্কে সবচেয়ে ভালো জিনিসগুলির মধ্যে একটি৷ তারা আপনাকে একটি ব্যস্ত ইনবক্সে হাইলাইট করার জন্য নির্দিষ্ট ইমেলগুলিতে ফোল্ডার বরাদ্দ করতে সক্ষম করে।
- জিমেইল খুলুন এবং নির্বাচন করুন সেটিংস উপরের ডানদিকে কগ আইকন থেকে।
- নির্বাচন করুন লেবেল ট্যাব
- ক্লিক নতুন লেবেল তৈরি করুন পৃষ্ঠার নীচের অংশে অবস্থিত
আপনি Gmail স্ক্রিনের বাম প্যানেলে আপনার নতুন লেবেলগুলি দেখতে পাবেন৷ যদি তারা অবিলম্বে সুস্পষ্ট না হয়, ক্লিক করুন আরও সব লেবেল সব দেখানোর জন্য.
গুরুত্বপূর্ণ ইমেল চিহ্নিত করতে তারা ব্যবহার করুন
জিমেইলে তারকারা ‘! আউটলুকে গুরুত্বপূর্ণ 'মার্কার। শুরুর জন্য, Gmail-এ আপনি প্রচুর স্টার ব্যবহার করতে পারেন, এবং সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, তারা ইমেল সাজানো খুব সহজ করে দিতে পারে। আপনি ইনবক্স নেভিগেশন একটি হাওয়া করে, বিভিন্ন জিনিস বিভিন্ন তারকা রং বরাদ্দ করতে পারেন.
- জিমেইল খুলুন এবং নির্বাচন করুন সেটিংস উপরের ডানদিকে কগ আইকন থেকে।
- তে থাকুন সাধারণ ট্যাব
- নিচে স্ক্রোল করুন তারা
- ক্লিক পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন নিচে.
এখন আপনি একটি রঙ দিতে আপনার ইনবক্সে একটি ধূসর তারকা ক্লিক করতে পারেন৷ বিকল্পগুলির মাধ্যমে আপনার উপায়ে কাজ করতে এটি একাধিকবার ক্লিক করুন৷ যখন আপনাকে সেই ইমেলগুলির জন্য ফিল্টার করতে হবে, অনুসন্ধান বাক্সে 'has:orange-star' টাইপ করুন।
ডেলিভারির জন্য ইমেল সময়সূচী
ইমেল সময়সূচী বিভিন্ন কারণে একটি দরকারী হ্যাক. উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনি সত্যিই সৈকতে থাকাকালীন আপনি কর্মক্ষেত্রে আছেন বলে মনে করতে চান। আপনি আপনার কাজ তাড়াতাড়ি সম্পন্ন করতে পারেন এবং আপনার ইমেলগুলিকে সারা দিন নিয়মিত বিরতিতে পাঠানোর জন্য নির্ধারিত করতে পারেন যাতে আপনি কাজ করছেন বলে মনে হয়।
- জিমেইলের জন্য বুমেরাং ইনস্টল করুন।
- স্বাভাবিক হিসাবে আপনার ইমেল লিখুন.
- Send এর পরিবর্তে নিচে Send Later নির্বাচন করুন।
- একটি সময় বা বিলম্ব নির্বাচন করুন এবং পাঠান টিপুন।
আপনি এই ঝরঝরে অ্যাপের মাধ্যমে একটি বিলম্ব সেট করতে বা একটি নির্দিষ্ট সময় এবং তারিখ উল্লেখ করতে পারেন। আমি এটা সব সময় ব্যবহার করি!
সর্বশেষ ভাবনা
জিমেইল সেরা এক, যদি না হয় দ্য সর্বোত্তম, ইমেল পরিষেবাগুলি উপলব্ধ, এবং ব্যবহারকারীরা তাদের Gmail ইনবক্সকে ব্যক্তিগতকৃত এবং অপ্টিমাইজ করতে বিভিন্ন সরঞ্জাম, ফিল্টার এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সুবিধা নিতে পারে৷
আপনি যদি আরও Gmail টিপস এবং কৌশলগুলি শিখতে চান, তাহলে পড়ার জন্য একটি ভাল পরবর্তী নিবন্ধ হবে Gmail-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশ খালি করা যায় বা Gmail-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল লেবেল করা যায়।