আপনি যদি Google ডক্স প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন (এবং অনেক লোক করে!) তাহলে আপনি জানেন যে এটি অফিস-ওয়ার্কলাইক পণ্যগুলির একটি স্যুট যা আপনাকে এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো স্প্রেডশীট, নথি এবং উপস্থাপনা পরিচালনা করতে দেয়, শুধুমাত্র ছাড়াই কিছু দিতে হচ্ছে গুগল শীট হল এক্সেল কাজের মতো এবং এতে প্রতিটি এক্সেল বৈশিষ্ট্য না থাকলেও এটি একটি শক্তিশালী উৎপাদনশীল সফ্টওয়্যার প্যাকেজ যা আপনি এটিতে নিক্ষেপ করা সমস্ত কিছু পরিচালনা করতে পারেন। মজার বিষয় হল, গুগল শীট এক্সেলকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে ছাড়িয়ে যায়: সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ। Google পত্রকগুলিতে আপনার স্প্রেডশীটের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে প্রত্যাবর্তন করা খুবই সহজ৷ এই টিউটোরিয়াল নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি করতে হবে।
বেশিরভাগ হোম বা স্কুল ব্যবহারকারীদের জন্য, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। এটি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যদিও, অভ্যন্তরীণ ট্র্যাকিং এবং অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিরীক্ষা উভয়ের জন্যই। আপনি যদি এমন পরিবর্তন করেন যা আপনাকে ফিরে যেতে এবং সংশোধন করতে হবে তবে এটিও কার্যকর। ("বস নতুন চার্ট লেআউটটিকে ঘৃণা করেন এবং এটি আগের মতোই ফিরে চান।")
সংস্করণ নিয়ন্ত্রণে শীট-এর দক্ষতার মূল চাবিকাঠি হল যে এক্সেল (একটি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ ফাংশন থাকাকালীন) সাধারণ ফাইল সংরক্ষণাগারের জন্য ম্যানুয়াল সংরক্ষণের উপর নির্ভর করে। পরিবর্তে Google পত্রক সব সময় স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ করে। Google পত্রকগুলিতে পরিবর্তনগুলি ফিরিয়ে আনার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত প্রক্রিয়া রয়েছে এবং এটিকে "সংস্করণ ইতিহাস" বলা হয়।
Google পত্রকের একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যান
আপনি ডকের মাধ্যমে বা Google ড্রাইভ থেকে যেকোনো Google ডকের পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
- আপনি যে শীটটি প্রত্যাবর্তন করতে চান সেটি খুলুন।
- শীর্ষ মেনুতে 'সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষিত ড্রাইভে' বা 'শেষ সম্পাদনা ছিল..' পাঠ্য লিঙ্কটি নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে প্রদর্শিত স্লাইড মেনু থেকে একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তনগুলি দেখান এর পাশে নীচের বাক্সটি চেক করুন৷
- স্ক্রিনের শীর্ষে এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন বোতামটি নির্বাচন করুন।
একবার আপনি পরিবর্তনগুলি দেখান নির্বাচনের সাথে একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ নির্বাচন করলে, দুটি সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য কী তা পত্রক আপনাকে পৃষ্ঠায় দেখাবে৷ তারপরে আপনি যে পরিবর্তনটি সংশোধন করতে চাইছেন তা খুঁজে পেতে আপনি পূর্ববর্তী সমস্ত সংস্করণের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারেন। তারপর ঠিক এটি করতে এই পুনর্বিবেচনা পুনরুদ্ধার বোতামটি টিপুন।
প্রতিটি পূর্ববর্তী সংস্করণ নির্বাচন করা আপনাকে দেখাবে যে শীটটি সংরক্ষণ করার সময় দেখতে কেমন ছিল। এটি সংস্করণগুলির তুলনা করা, কোথায় পরিবর্তন করা হয়েছে তা সনাক্ত করা এবং প্রয়োজনে প্রত্যাবর্তন করা খুব সহজ করে তোলে।
Google নথির সমস্ত পুরানো সংস্করণ ধরে রাখে তাই তালিকাটি দীর্ঘ হতে পারে।
আপনি Google ড্রাইভ থেকে সরাসরি পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন:
- Google ড্রাইভে নেভিগেট করুন এবং আপনি সর্বশেষ কখন নথিতে কাজ করেছিলেন তার উপর নির্ভর করে আমার ড্রাইভ বা সাম্প্রতিক নির্বাচন করুন৷
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় 'i' নির্বাচন করুন।
- এটি ডানদিকে একই স্লাইড মেনু দেখাবে যা আপনি পত্রকের মধ্যে থেকে দেখছেন।
- এটি লোড করতে কার্যকলাপ এবং তারপর নথির একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ নির্বাচন করুন৷
যদি একটি দস্তাবেজ পরিবর্তন হতে থাকে, আপনি এটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন৷ গুগল ড্রাইভে তিনটি ডট আইকন নির্বাচন করুন এবং সংস্করণ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন। তারপর আবার তিনটি বিন্দুতে আঘাত করুন এবং ডাউনলোড নির্বাচন করুন। যদিও শীটটিকে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের বাইরে নিয়ে যান ডাউনলোড করুন।
মনে রাখবেন যে আপনি যদি একটি স্থানীয় অনুলিপিতে পরিবর্তন করেন তবে নথির পুনর্বিবেচনার ইতিহাসে এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে এটি Google ড্রাইভে আপলোড করতে হবে৷ এটি এমন কিছু যা মনে রাখা দরকার যদি আপনার সংস্থা সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে বা নিরীক্ষিত হয়।
Excel 2016-এ একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণে প্রত্যাবর্তন করুন
আপনি Microsoft Excel এ এটি করতে পারেন? হ্যাঁ, আপনি Excel এ একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণে প্রত্যাবর্তন করতে পারেন কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি SharePoint এর সাথে সংযুক্ত থাকেন। অন্যথায়, এক্সেল পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি রাখে না যদি না আপনি স্পষ্টভাবে এটি করতে না বলেন৷
- আপনি যে এক্সেল ওয়ার্কবুকটি প্রত্যাবর্তন করতে চান সেটি খুলুন।
- ফাইল এবং ইতিহাস নির্বাচন করুন।
- কেন্দ্রে প্রদর্শিত তালিকা থেকে পূর্ববর্তী সংস্করণ হিসাবে নির্বাচন করুন।
ইতিহাস ধূসর হয়ে গেলে, এর মানে হল আপনার এক্সেল SharePoint-এর সাথে সংযুক্ত নেই বা এটি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের জন্য কনফিগার করা নেই। আপনার প্রয়োজন হলে আপনি SharePoint-এ চেক করতে পারেন।
- কুইক লঞ্চ বার থেকে লাইব্রেরি খুলুন।
- এক্সেল ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন এবং নাম এবং তারিখের মধ্যে ডান ক্লিক করুন।
- ডান ক্লিক করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন. আপনার SharePoint সংস্করণের উপর নির্ভর করে এটি একটি তিন বিন্দু আইকন হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
- ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণের উপর হোভার করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে দেখুন, পুনরুদ্ধার করুন বা মুছুন।
এক্সেলের চেয়ে Google পত্রকের একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণে প্রত্যাবর্তন করা অবশ্যই সহজ। এক্সেলের স্বতন্ত্র দৃষ্টান্তগুলি যাইহোক এটিকে অনুমতি দেয় না তবে আপনি যদি একজন শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারী হন তবে বর্ণনা অনুসারে এটি সম্ভব। এইভাবে শীটগুলি ব্যবহার করা অবশ্যই ভাল এবং পুরানো সংস্করণগুলিকে দ্রুত এবং আরও তরল করে তোলে৷
আপনি কি Google পত্রকের একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়ার অন্য কোনো উপায় জানেন? আপনি যদি তা নীচে আমাদের বলুন.