আপনার প্রকল্প, সময়সীমা, এবং দৈনন্দিন কার্যকলাপ ট্র্যাক রাখার জন্য ধারণা ওয়ার্কস্পেস একটি দুর্দান্ত জায়গা। সংক্ষেপে, কর্মক্ষেত্রগুলি এই উত্পাদনশীলতা অ্যাপের মূল।
যাইহোক, হতে পারে আপনি আপনার ব্যক্তিগত জীবন এবং আপনার কাজ বা স্কুল নোটের জন্য একটি পৃথক কর্মক্ষেত্র রাখতে চান। সৌভাগ্যবশত, আপনি মাত্র কয়েকটি ধাপে নোটনে একটি নতুন নতুন ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে এটি করতে হবে। এছাড়াও আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি Notion এ একটি ওয়ার্কস্পেস মুছতে বা ছেড়ে যেতে পারেন, কিভাবে একটি সাবপেজ তৈরি করতে হয় এবং আরও অনেক কিছু।
কিভাবে ধারণা একটি ওয়ার্কস্পেস যোগ করুন
Notion-এ একটি ওয়ার্কস্পেস যোগ করতে আপনার সময়ের মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগবে। আপনি যদি সবেমাত্র ধারণা ব্যবহার করা শুরু করেন, তাহলে আমরা শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কস্পেস-এ লেগে থাকার পরামর্শ দিই - যতক্ষণ না আপনি এর সমস্ত সুবিধাগুলি জানেন, তা হল। ন্যাভিগেট করার জন্য আপনি যত বেশি অভিজ্ঞ হবেন, একাধিক ওয়ার্কস্পেস পরিচালনা করা আপনার পক্ষে তত সহজ হবে।
Notion এ একটি নতুন ওয়ার্কস্পেস যোগ করতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ম্যাক বা পিসিতে আপনার ধারণা অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন।
- উপরের বাম দিকের কোণায় "X এর ধারণা" বিভাগে ক্লিক করুন। এখানে "X" এর অর্থ হল আপনার ইউজারনেম নোশন।
- আপনার ইমেল ঠিকানার পাশে তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- "যোগদান করুন বা কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
- ধারণা এখন আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি কীভাবে অ্যাপটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন। তারা আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার সেটআপ অভিজ্ঞতাকে স্ট্রীমলাইন করবে, এবং আপনি এই দুটি বিকল্পের মধ্যে বেছে নিতে পারেন: "আমার জন্য" যদি আপনি ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছেন এমন একমাত্র ব্যক্তি হতে চলেছেন, বা "আমার দলের সাথে" যদি আপনি হবেন এটা মানুষের একটি গ্রুপের সাথে শেয়ার করা।
- আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন বিকল্পটি বেছে নিন এবং "আমাকে ধারণায় নিয়ে যান" এ ক্লিক করুন।
- আপনি এখন একটি "প্রস্তুত হওয়া" উইন্ডো দেখতে পাবেন এবং পৃষ্ঠাটি লোড হতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগতে পারে৷ কয়েক মুহূর্ত পরে, নোট আপনাকে আপনার নতুন কর্মক্ষেত্রে নিয়ে যাবে।
- "শুরু করা," "দ্রুত নোট," "ব্যক্তিগত হোম," "টাস্ক লিস্ট" এবং অন্যদের মতো কিছু আগে থেকে ইনস্টল করা টেমপ্লেট সহ আপনি আপনার নতুন কর্মক্ষেত্র দেখতে পাবেন। আপনি যদি একজন ধারণা নবাগত হন তবে আমরা "শুরু করা" টেমপ্লেটটি দেখার পরামর্শ দিই কারণ এটি আপনাকে নোটের সবচেয়ে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি দ্রুত ওভারভিউ দেবে৷
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি প্রথমবারের জন্য ধারণা ইনস্টল করে থাকেন তবে অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে একটি ওয়ার্কস্পেস বরাদ্দ করবে। প্রয়োজনে পরে আপনি একটি নতুন যোগ করতে পারেন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
এখানে আরও কিছু দরকারী প্রশ্ন রয়েছে যা আপনাকে ধারণা থেকে সর্বাধিক পেতে সাহায্য করবে৷
আমি কিভাবে ধারণা একটি কর্মক্ষেত্র মুছে ফেলব?
হতে পারে আপনি একটি কাজের প্রকল্প শেষ করেছেন এবং আপনার আর একটি কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজন নেই। আপনি যদি সেই কর্মক্ষেত্রটি কীভাবে মুছবেন তা ভাবছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন।
• নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ধারণা অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন৷
• উপরের বাম কোণে "সেটিংস এবং সদস্য" বিভাগটি খুলুন৷
• মেনুর "ওয়ার্কস্পেস" বিভাগের অধীনে, "সেটিংস" এ ক্লিক করুন।
• যতক্ষণ না আপনি "ডেঞ্জার জোন" দেখতে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন।
• “সম্পূর্ণ ওয়ার্কস্পেস মুছুন” বলে লাল বর্গক্ষেত্রে ক্লিক করুন।
• ধারণা এখন আপনাকে সতর্ক করবে যে এই ক্রিয়াটি স্থায়ীভাবে আপনার কর্মক্ষেত্রের সাথে আপনার শেয়ার করা সমস্ত পৃষ্ঠা এবং ফাইলগুলিকে মুছে ফেলতে চলেছে৷ আপনি যে ওয়ার্কস্পেসটি মুছতে চান তার নাম টাইপ করতে হবে। এটি ঠিক তাই আপনি এবং ধারণা উভয়ই নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি সঠিক কাজটি করছেন।
• মুছে ফেলা ওয়ার্কস্পেস থেকে আপনার সমস্ত ডেটা এখন চলে গেছে, এবং Notion আপনাকে আপনার অবশিষ্ট কর্মক্ষেত্রে ফিরিয়ে দেবে।
কিভাবে আমি ধারণার মধ্যে একটি কর্মক্ষেত্র ছেড়ে দেব?
আপনার সহকর্মীরা হয়ত আপনাকে এমন একটি কর্মক্ষেত্রে যুক্ত করেছে যেটি আর সক্রিয় নেই, বা আপনার আর কাজ করার প্রয়োজন নেই৷ আপনি এটিকে ছেড়ে যেতে পারেন, যাতে এটি আপনার সুন্দরভাবে সংগঠিত স্থানটিকে ধারণায় বিশৃঙ্খলা করে না৷
• নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ধারণা অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন৷
• উপরের বাম কোণে "সেটিংস এবং সদস্য" বিভাগটি খুলুন৷
• মেনুর "ওয়ার্কস্পেস" বিভাগের অধীনে, "সেটিংস" এ ক্লিক করুন।
• যতক্ষণ না আপনি "ডেঞ্জার জোন" দেখতে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন।
• "কর্মস্থান ছেড়ে দিন" বিকল্পে ক্লিক করুন৷
• আপনাকে এখন নির্দিষ্ট ওয়ার্কস্পেস থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে এবং এর সমস্ত বিষয়বস্তু আপনার কাছে অনুপলব্ধ হয়ে যাবে। যাইহোক, প্রয়োজন হলে আপনি সর্বদা প্রশাসককে আপনাকে আবার যোগ করতে বলতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যে প্রশাসক নন এমন একটি কর্মক্ষেত্র মুছে ফেলার কোনো উপায় নেই এবং সেই কারণেই আপনার একমাত্র বিকল্প হল এটি ছেড়ে যাওয়া।
আমি কিভাবে ধারণার মধ্যে ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে স্যুইচ করব?
এখন আপনার কাছে নোটনে দুটি (বা তার বেশি) ওয়ার্কস্পেস আছে, তাদের মধ্যে কীভাবে নেভিগেট করতে হয় তা জানা অপরিহার্য। ভাগ্যক্রমে, এটি একটি সহজ কাজ।
• আপনার সক্রিয় কর্মক্ষেত্রগুলির সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে "এক্সের ধারণা" এ ক্লিক করুন৷ X মানে আপনার ধারণার ব্যবহারকারীর নাম।
• আপনি যে ওয়ার্কস্পেসে স্যুইচ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। আপনি এখন এতে আছেন!
• আপনি যে ওয়ার্কস্পেসটি সরাতে চান তার নামের পাশে দুটি সমান্তরাল ডটেড লাইন ধরে রেখে এবং টেনে নিয়ে ওয়ার্কস্পেসগুলিকে উপরে এবং নীচে টেনে আনতে পারেন৷ আপনি উপরের দিকে সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন এমন ওয়ার্কস্পেস সেট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ।
আপনি কিভাবে ধারণা একটি সাবপেজ তৈরি করবেন?
Notion এর ব্যবহারকারীদের জন্য অফার করে সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল অসীম সংখ্যক সাবপেজ তৈরি করা যায়। আপনার কম্পিউটারের ফোল্ডার হিসাবে নোটনের সাবপেজগুলিকে ভাবুন। আপনি একটি ফোল্ডারের ভিতরে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন, এইভাবে আপনার ডেটা খুব ঝরঝরে এবং কাঠামোগতভাবে সংগঠিত করে।
আপনি একটি একক পৃষ্ঠার ভিতরে একটি সাবপেজ (অথবা যতগুলি সাবপেজ চান) তৈরি করে নোটেশনে এটি করতে পারেন।
Notion এ একটি সাবপেজ তৈরি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে এবং আমরা আপনাকে দুটি দেখাব:
সাইড প্যানেল থেকে একটি সাবপেজ তৈরি করুন
একটি বিদ্যমান ধারণা পৃষ্ঠার একটি সাবপেজ তৈরি করার একটি সাধারণ উপায় হল সাইড প্যানেলের মাধ্যমে।
• "ওয়ার্কস্পেস" বলে পাশের প্যানেলে যান যা আপনার সমস্ত পৃষ্ঠা দেখায়৷
• আপনি যে পৃষ্ঠায় একটি সাবপেজ যোগ করতে চান তার উপর হোভার করুন।
• আপনি দুটি বোতাম দেখতে পাবেন: তিনটি বিন্দু (…) এবং একটি প্লাস (+)। পৃষ্ঠার নামের পাশে (+) বোতামে ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াটি এতে একটি নতুন উপপৃষ্ঠা যুক্ত করবে।
• পৃষ্ঠাটির নাম দিন এবং আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন। আপনার নতুন উপপৃষ্ঠা এখন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত!
অতিরিক্ত পদক্ষেপ: ধারণার অন্য পৃষ্ঠায় একটি উপপৃষ্ঠা যোগ করতে: ধাপ 3-এ (+) সাইন ইন ক্লিক করার পরে প্রদর্শিত উইন্ডোর শীর্ষে "এড টু (পৃষ্ঠার নাম)" মেনু থেকে চয়ন করুন৷
আপনি কাজ করছেন এমন একটি পৃষ্ঠা থেকে একটি সাবপেজ তৈরি করুন
একটি সাবপেজ তৈরি করার আরও আরামদায়ক এবং দ্রুত উপায় হল আপনি সেই মুহূর্তে যে পৃষ্ঠায় কাজ করছেন তার মাধ্যমে। কমান্ড উইন্ডো ট্রিগার করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার কীবোর্ডে "/" টাইপ করুন এবং "পৃষ্ঠা" টাইপ করুন। এটি সেই পৃষ্ঠার ভিতরে একটি সাবপেজ এম্বেড করবে। শুধু নতুন তৈরি করা উপপৃষ্ঠার নাম দিন, এবং আপনি যেতে পারবেন।
ধারণার একটি ডেস্কটপ অ্যাপ আছে?
হ্যাঁ, নোটের একটি ডেস্কটপ অ্যাপ রয়েছে। আসলে, আমরা সহজেই বলতে পারি Notion প্রাথমিকভাবে একটি ডেস্কটপ অ্যাপ।
আপনি ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করে আপনার ম্যাক বা পিসি ডেস্কটপে ধারণা ব্যবহার করতে পারেন। ডেস্কটপ অ্যাপটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায় এবং ফোনের মাধ্যমে অ্যাপটি নেভিগেট করার চেয়ে এর ইন্টারফেসে কাজ করা অনেক বেশি সুবিধাজনক। এছাড়াও, আপনি শুধুমাত্র মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে নির্দিষ্ট কিছু করতে সক্ষম হবেন, যখন আপনি ডেস্কটপ সংস্করণে নোটের সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারবেন।
এর প্রশস্ত ইন্টারফেস ডিজাইনের কারণে, ধারণা অবশ্যই ডেস্কটপ ব্যবহারের জন্য আরও ভাল অপ্টিমাইজ করা হয়েছে।
আমি কীভাবে ধারণার মধ্যে আমার নিজের কর্মক্ষেত্র তৈরি করব?
Notion-এ আপনার নিজের কর্মক্ষেত্র তৈরি করা বেশ সহজবোধ্য কাজ। আপনার সমস্ত নোট এক জায়গায় রেখে এটি আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
• নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ম্যাক বা পিসিতে আপনার ধারণা অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন৷
• উপরের বাম দিকের কোণায় "X's Notion" বিভাগে ক্লিক করুন। এখানে "X" এর অর্থ হল আপনার ইউজারনেম নোশন।
• আপনার ইমেল ঠিকানার পাশে তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন৷
• "যোগদান করুন বা কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন"-এ ক্লিক করুন৷
• ধারণা এখন আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি কীভাবে অ্যাপটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন৷ তারা আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটআপের অভিজ্ঞতাকে স্ট্রীমলাইন করবে: "আমার জন্য" যদি আপনি ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছেন এমন একমাত্র ব্যক্তি হতে চলেছেন, অথবা "আমার দলের সাথে" যদি আপনি এটি একটি গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করে নিচ্ছেন।
• আপনার নিজস্ব ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে, "আমার জন্য" বিকল্পটি বেছে নিন এবং "আমাকে ধারণায় নিয়ে যান" এ ক্লিক করুন।
• আপনি একটি "প্রস্তুত হওয়া" উইন্ডো দেখতে পাবেন যা লোড হতে কিছুটা সময় নিতে পারে৷ কয়েক মুহূর্ত পরে, নোট আপনাকে আপনার নতুন কর্মক্ষেত্রে নিয়ে যাবে।
ধারণা একটি কর্মক্ষেত্র কি?
ওয়ার্কস্পেসগুলি ধারণার মূলে রয়েছে। এটি যেখানে আপনি আপনার সমস্ত কাজ তৈরি করতে, পরিকল্পনা করতে, অন্বেষণ করতে এবং সম্পূর্ণ করতে পারেন৷ মূলত, আপনি অ্যাপে যা করেন তা ওয়ার্কস্পেসে হয়।
আপনি এক ব্যক্তি হিসাবে বিষয়বস্তু যোগ করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার দল বা শ্রেণীর সাথে একই কর্মক্ষেত্র ভাগ করতে পারেন।
ধারণার প্রতিটি কর্মক্ষেত্রে একই কাঠামো রয়েছে:
• সাইডবার: এখানেই আপনার সমস্ত পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে৷ এছাড়াও, এটি যেখানে আপনি সেটিংস, টেমপ্লেট এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ আপনার "ওয়ার্কস্পেস" বিভাগে দেখানো সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি সেই কর্মক্ষেত্রের সমস্ত সদস্যরা দেখতে (এবং সম্পাদনা) করতে পারে৷ আপনি পৃষ্ঠার নামের পাশে একটি সাইডবার টগল খুলতে পারেন যাতে এটির নেস্টেড পৃষ্ঠাগুলি বা সাবপেজগুলি প্রকাশ করা যায়।
• সম্পাদক: একটি ফাঁকা ক্যানভাস যেখানে আপনি আপনার সমস্ত সামগ্রী তৈরি করেন৷ এখানেই শীর্ষ মেনু রয়েছে – যেখানে আপনি ব্রেডক্রাম্ব নেভিগেশন, ওয়ার্কস্পেস সদস্যদের একটি তালিকা, শেয়ার মেনু, আপডেট মেনু এবং পছন্দসই মেনু খুঁজে পেতে পারেন। উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি অনুভূমিক বিন্দু একটি মেনু খুলবে যেখানে আপনি পৃষ্ঠার শৈলী এবং নেভিগেশন আরও ম্যানিপুলেট করতে পারবেন।
আপনার উৎপাদনশীলতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়া
এটি সম্পর্কে কোন সন্দেহ নেই - নোটনে বিদ্যমান একটিতে একটি নতুন ওয়ার্কস্পেস যোগ করা আপনাকে শুধুমাত্র এই অ্যাপটি থেকে সর্বাধিক লাভ করতে দেয়৷ আপনার ব্যক্তিগত লক্ষ্য এবং আপনার কাজের প্রকল্পগুলির জন্য একটি পৃথক কর্মক্ষেত্র থাকা আপনার ইন্টারফেসকে আরও সুন্দরভাবে কাঠামোগত করে তুলবে।
যাইহোক, আমরা শুধুমাত্র এটি করার পরামর্শ দিই যদি আপনি ইতিমধ্যেই Notion এর ইনস এবং আউটগুলির সাথে পরিচিত হন। এই শক্তিশালী উত্পাদনশীলতা অ্যাপটি নতুনদের জন্য বেশ চ্যালেঞ্জিং হতে পারে - তাই একবারে একটি ওয়ার্কস্পেসের সাথে লেগে থাকা ভাল।
আপনি কীভাবে আপনার ওয়ার্কস্পেসকে নোটে সংগঠিত করবেন? আপনার কতগুলি কর্মক্ষেত্র আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান.