Google পত্রক হল একটি শক্তিশালী সফ্টওয়্যার যা আপনাকে স্প্রেডশীট আকারে ডেটা সংগঠিত করতে দেয়৷ আপনি এটি আপনার বা মানুষের একটি গোষ্ঠীর জন্য কাজ সেট আপ করতে ব্যবহার করতে পারেন। যেমন একটি ফাংশন সঙ্গে, অনুস্মারক কিছু সাজানোর অত্যন্ত দরকারী হবে.
এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে অনুস্মারকগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তা শিখবেন, সেইসাথে কিছু অতিরিক্ত টিপস আপনার কাছে দরকারী বলে মনে হতে পারে৷
অনুস্মারক সেট আপ করা হচ্ছে৷
এই বিকল্পটি ডিফল্ট সফ্টওয়্যারের একটি অংশ নয়, তবে এটি পাওয়া সহজ এবং বিনামূল্যে৷ অ্যাড-অন পেতে:
- G Suite মার্কেটপ্লেসে যান এবং অনুস্মারক যোগ করুন অনুসন্ধান করুন৷
- এখন, চাপুন ইনস্টল করুন বোতাম
অনুস্মারক যোগ করুন স্প্রেডশীট মূল্যায়ন করবে এবং প্রতিটি সারির জন্য আপনাকে একটি অনুস্মারক পাঠাবে। আপনাকে শুধু তারিখ সেট করতে হবে, এবং অ্যাড-অন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক সেট করবে। অনুস্মারক সেট করতে:
- Google পত্রকগুলিতে একটি নতুন নথি খুলুন৷
- ক্লিক করুন অ্যাড-অন প্রধান মেনুতে।
- ক্লিক অনুস্মারক যোগ করুন.
- যাও অনুস্মারক সেট আপ/সম্পাদনা.
- প্রতিটি কলামে কাজ, তারিখ এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন। অ্যাড-অনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খালি স্প্রেডশীট পূরণ করবে, তাই আপনি নিজেই তথ্য প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
- ক্লিক করুন একটি নতুন অনুস্মারক যোগ করুন বোতাম
আপনি এখন এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন।
সময়সীমা কলাম
এটি শুধুমাত্র বৈধ তারিখ সহ কলামগুলি দেখাবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার সবকিছু সঠিকভাবে লেখা আছে। আপনি যদি প্রথম সারি থেকে কিছু পরিবর্তন করেন তবে আপনাকে অ্যাড-অনটি পুনরায় চালু করতে হবে।
আপনি ঘরে ক্লিক করতে পারেন এবং একটি ক্যালেন্ডার প্রদর্শিত হবে।
অনুস্মারক পাঠান
এটি আপনাকে নির্ধারিত তারিখের আগে বা পরে একটি অনুস্মারক পাঠাতে অনুমতি দেবে। শুধু আপনার জন্য কাজ করে যে বিকল্প নির্বাচন করুন.
প্রাপকের বিকল্প
এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি প্রাপক নির্বাচন করতে পারেন।
- আমাকে অবহিত করুন - আপনি যদি এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, আপনি আপনার ইমেলটি TO বারে যুক্ত করবেন। এটি আপনাকে একটি ফিরতি ইমেল পাঠাবে যাতে নিশ্চিত করে ইমেলটি পাঠানো হয়েছে।
- লোকেদের অবহিত করুন - এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি ইমেল সহ কলামটি নির্বাচন করতে পারেন যেখানে একটি ইমেল পাঠানো হবে। প্রথম সারি অন্তর্ভুক্ত করা হবে না.
- সিসি পিপল ইন - এটি ইমেলের সিসিতে লোকেদের সন্নিবেশ করবে। পূর্ববর্তী বিকল্পের মত ইমেল সহ কলাম নির্বাচন করুন।
ইমেইল কাস্টমাইজেশন
এই অপশনটি চাপলে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
বিষয় - আপনাকে আপনার ইমেল অনুস্মারকের বিষয় লিখতে দেয়।
স্প্রেডশীট লিঙ্ক যোগ করুন - এই বিকল্পটি ইমেলে শীটের লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করবে।
ইমেল বডি - এই বিকল্পটি ইমেলের মূল অংশে পাঠ্য যোগ করে।
আপনি যে বিকল্পগুলি চান তা নির্বাচন করার পরে, সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করুন। একটি সাইডবার আসবে, আবার Done এ ক্লিক করুন।
আপনি এখন স্প্রেডশীট বন্ধ করতে পারেন. অ্যাড-অন প্রতি ঘণ্টায় চেক করবে এবং সঠিক সময়ে ইমেল পাঠাবে।
অন্যান্য Google পত্রক টিপস
এমন অনেক কৌশল রয়েছে যা আপনার Google পত্রকের অভিজ্ঞতাকে মসৃণ এবং আরও উপভোগ্য করে তুলতে পারে৷ এখানে সবচেয়ে দরকারী বেশী কিছু আছে.
মন্তব্য করে ইমেল পাঠান
আপনি যখন Google পত্রকগুলিতে একটি মন্তব্য যোগ করেন তখন আপনি কাউকে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন৷ এটি লোকেদের জানানোর একটি দুর্দান্ত উপায় যে স্প্রেডশীটে নতুন কিছু যোগ করা হয়েছে৷
আপনি প্রাপকের ইমেল দ্বারা অনুসরণ করে @ টাইপ করে ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনি মন্তব্য লিখলে ইমেল পাঠানো হবে.
ফিল্টার প্রয়োগ করুন
আপনি একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য সহ কোষগুলির একটি গ্রুপের মধ্য দিয়ে যেতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে শীটে একগুচ্ছ ডেটা সঞ্চিত থাকলেও দ্রুত তথ্য খুঁজে পেতে দেয়৷
- ক্লিক করুন ছাঁকনি বোতাম
- এখন, ক্লিক করুন ছাঁকনি আপনি যে মানগুলি দেখতে চান তা চয়ন করতে স্প্রেডশীটের প্রধান সারির বোতামটি।
- আপনার কাছে ফিল্টারগুলি সংরক্ষণ করার বিকল্পও রয়েছে। শুধু টিপুন নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন নির্বাচন করে ছাঁকনি বোতাম
ব্লক সেল
আপনি যদি একটি স্প্রেডশীটে কাজ করে এমন একটি বৃহৎ গোষ্ঠী থাকে, আপনি কিছু তথ্য পরিবর্তন করা থেকে ব্লক করতে পারেন। এতে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কম থাকবে।
আপনি নির্দিষ্ট কক্ষ বা সম্পূর্ণ কলাম ব্লক করতে পারেন।
- নির্বাচন করুন পরিসীমা সম্পাদনা অনুমতি.
- আপনি এটি সেট আপ করতে পারেন যাতে কেউ সেল সম্পাদনা করার চেষ্টা করলে একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হয়৷ আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
গুগল শীট ভুলে যায় না
Google পত্রক একটি অত্যন্ত জটিল সফ্টওয়্যার এবং এখানে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করবে৷ অনুস্মারক, উদাহরণস্বরূপ, একটি বাস্তব জীবন রক্ষাকারী হতে পারে।
আপনি কি কখনও Google পত্রকগুলিতে অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেছেন? এটা সহায়ক ছিল? মন্তব্য আমাদের বলুন!