আপনার যদি নামের পূর্ণ একটি তালিকা থাকে, তাহলে তাদের নাম এবং শেষ নাম দ্বারা বিভক্ত করা কার্যকর হতে পারে। আপনাকে আপনার ক্লায়েন্ট বা কর্মচারীদের শেষ নামের একটি তালিকা তৈরি করতে হতে পারে এবং প্রথম নামগুলি শুভেচ্ছা এবং বার্তাগুলির জন্য দরকারী।
Google পত্রকগুলিতে সম্পূর্ণ নামের একটি কলামকে পৃথক কলামে বিভক্ত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ আসুন আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন দুটি সহজ এবং কার্যকর পদ্ধতির দিকে নজর দিন।
কলাম টুলে স্প্লিট টেক্সট ব্যবহার করুন
Google Sheets টুল ব্যবহার করে সম্পূর্ণ নামগুলিকে বিভিন্ন কলামে বিভক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় এখানে।
- পুরো নাম সহ কলামে ঘরগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করুন। স্প্লিট টেক্সট ইন কলাম টুলটি আপনার বিভক্ত কলামের ভিতরে পাওয়া নামগুলিকে পরিবর্তন করবে। আপনি যদি প্রাথমিক নামগুলি অক্ষত রাখতে চান তবে আপনাকে মূল কলামের একটি অনুলিপি করা সংস্করণে অ্যাড-অন প্রয়োগ করতে হবে।
- কলামের মধ্যে শীর্ষস্থানীয় কক্ষে নামগুলি পেস্ট করুন যেখানে আপনি তাদের বিভক্ত করতে চান৷
- নতুন পেস্ট করা ঘর নির্বাচন করুন, নির্বাচন করুন "ডেটা" উপরের মেনু থেকে, এবং তারপরে ক্লিক করুন "কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন।"
- পূর্ববর্তী ধাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা বিভক্ত করে, কিন্তু আপনাকে একটি নির্বাচন করতে হবে বিভাজক বিভাজন দেখানোর আগে। মধ্যে বিভাজক ড্রপডাউন মেনু, নির্বাচন করুন "মহাকাশ,” যা প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে আলাদা কক্ষে আলাদা করতে স্পেসগুলির মধ্যে নামগুলিকে বিভক্ত করে।
- নামগুলি বিভক্ত করার পরে, আপনার কোষগুলি নিম্নলিখিত চিত্রের মতো হওয়া উচিত:
যদি আপনার তালিকার প্রতিটি নামের মধ্যে শুধুমাত্র একটি প্রথম নাম এবং শেষ নাম থাকে, উপরের পদ্ধতিটি তাদের দুটিতে সুন্দরভাবে বিভক্ত করে।
মধ্যবর্তী আদ্যক্ষর বা বানান-আউট মধ্যম নামের সাথে নামগুলি আলাদা করার জন্য, উপরের মত একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন, এটি তিনটি নামকে সংলগ্ন কক্ষে বিভক্ত করবে।
মনে রাখবেন যে প্রথম এবং শেষ নামের ঘরগুলির সাথে মধ্য নাম বা আদ্যক্ষর অন্তর্ভুক্ত করলে তা অনুপযুক্ত কলাম কাঠামোর কারণ হবে, যেমনটি উপরে দেখানো হয়েছে।
দুই-শব্দের প্রথম নাম, হাইফেন, বা অ্যাপোস্ট্রফিস দিয়ে সম্পূর্ণ নাম আলাদা করা
Google শীটে নাম আলাদা করার ক্ষেত্রে কমা (শেষ নাম, প্রথম নাম) ব্যবহার করা আরও নমনীয়তা প্রদান করে। যদি কমাগুলি সম্পূর্ণ নামগুলিকে আলাদা করে, তাহলে বেছে নিন "কমা" বিভাজক পরিবর্তে "মহাকাশ" এক.
এই দৃশ্যটি সুবিধাজনক যখন আপনাকে নির্দিষ্ট নামগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে হবে, যেমন "অসওয়াল্ড, বেটি গ্রেস" বা "রিলে, মেরি কেট।" এটি হাইফেন এবং অ্যাপোস্ট্রোফ সহ নামের জন্যও কাজ করে। যতক্ষণ না আপনার নামের প্রতিটি অংশের মধ্যে কমা থাকে, ততক্ষণ "কমা"বিভাজক নিখুঁতভাবে কাজ করবে।
সম্পূর্ণ নাম আলাদা করতে একটি Google পত্রক অ্যাড-অন ব্যবহার করুন
আপনার যদি মাঝারি নামগুলির প্রয়োজন হয় যা ঘরের প্রান্তিককরণে বিশৃঙ্খলা না করে, স্প্লিট নাম অ্যাড-অন ইনস্টল করা আরও সুবিধাজনক হতে পারে। এক্সটেনশনটি বিনামূল্যে নয়, তবে এটি তুলনামূলকভাবে সাশ্রয়ী, এবং এতে 30-দিনের ট্রায়াল পিরিয়ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। স্প্লিট নাম ইনস্টল করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- ক্লিক করুন "অ্যাড-অন" পৃষ্ঠার শীর্ষে, এবং তারপরে ক্লিক করুন "অ্যাড-অন পান"
- অনুসন্ধান বারে, টাইপ করুন "বিভক্ত নাম," এবং তারপর অ্যাড-অনে ক্লিক করে এর পৃষ্ঠা খুলুন
- ক্লিক "ইনস্টল করুন" এবং প্রম্পট অনুসরণ করুন।
গুগল শীটে স্প্লিট নেম অ্যাড-অন কীভাবে ব্যবহার করবেন
- কলামের মধ্যে পূর্ণ নাম সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন৷ "অ্যাড-অন -> বিভক্ত নাম -> শুরু"
- নাম অপশন চেক এবং আনচেক করুন:
নামের প্রথম অংশ
মধ্য নাম
নামের শেষাংশ
অভিবাদন/শিরোনাম
নামের প্রত্যয়/নাম-পরবর্তী অক্ষর
আমার কলাম একটি শিরোনাম আছে
- নির্বাচন করুন "বিভক্ত" এবং আপনার ফলাফল নীচের ছবির অনুরূপ হওয়া উচিত
যখন আপনি নির্বাচন করুন "বিভক্ত," অ্যাড-অন নতুন কলাম তৈরি করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটিতে শিরোনাম যোগ করবে, যদি না আপনি টিক চিহ্ন সরিয়ে না দেন "আমার কলামে একটি হেডার আছে" বিকল্প
এটা স্পষ্ট যে এই অ্যাড-অনটি খুবই দক্ষ এবং সম্পূর্ণ নামগুলিকে সহজেই আলাদা করে।
আপনি ক্লিক করার পরে "বিভক্ত," আপনি তিনটি পৃথক কলাম পাবেন। যদি একাধিক মাঝারি নাম থাকে, তবে সেগুলি সবই মধ্য নাম কলামে যায়।
অনারিফিকস, প্রত্যয়, এবং জটিল শেষ নামগুলির উপর কয়েকটি শব্দ
Ablebits দ্বারা Google শীট স্প্লিট নাম অ্যাড-অন নমনীয় এবং বিভিন্ন ধরনের নাম কভার করে৷ আপনি প্রত্যয়/পোস্ট-নোমিনাল অক্ষরগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন, যেমন Jr./Sr. এবং নাম-পরবর্তী শিরোনাম যেমন Esq. অথবা পিএইচ.ডি.
যদি একজন ব্যক্তির পুরো নামের একটি শিরোনাম বা একটি প্রত্যয় না থাকে, তাহলে তাদের ক্ষেত্রটি ফাঁকা থাকবে।
অন্যান্য পদ্ধতিতে জটিল পদবীগুলিকে বিভক্ত করা কঠিন করে তোলে, কিন্তু এই অ্যাড-অনটি স্বীকার করে যে "ডি" বা "ভন" এর মতো উপসর্গগুলি শেষ নামের একটি অংশ।
অ্যাড-অনের আশ্চর্যজনক সুবিধাগুলি নির্বিশেষে, এটি অমূলক নয়। উদাহরণস্বরূপ, টুলটি বিখ্যাত পদার্থবিদ ভ্যান ডার গ্রাফের শেষ নামটিকে মধ্য নাম ভ্যান এবং শেষ নাম ডের গ্রাফে বিভক্ত করে।
সমাপ্তিতে, Google পত্রকগুলিতে স্প্লিট নাম অ্যাড-অন ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক, এবং নাম, উপসর্গ এবং প্রত্যয়গুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে এটি আরও ভাল। খারাপ দিক হল যে অ্যাড-অনটি বড় তালিকার জন্য নতুন কলাম তৈরি করতে কিছু সময় নেয়। এছাড়াও, কিছু ব্যবহারকারী অ্যাড-অনগুলির উপর একেবারেই নির্ভর করতে পছন্দ করেন না, বিশেষ করে যদি তাদের জন্য অর্থ প্রদান করা প্রয়োজন হয়।
আপনি যদি কলামে স্প্লিট টেক্সট ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে দ্রুত ফলাফল পাবেন। পুরো নামের প্রতিটি অংশ বিভিন্ন কলামে যাবে। এই পদ্ধতিটি দ্রুত, তবে সমস্ত শেষ নাম বা মধ্য নামগুলিকে রাউন্ড আপ করতে এটি একটি ঝামেলা হতে পারে।
আপনি এই পদ্ধতির পরিবর্তে সূত্র ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারেন। আপনি যে পদ্ধতিতে যান না কেন, Google পত্রক এই প্রক্রিয়াটিকে বেশ সহজ করে তোলে।