আপনি কি সবেমাত্র Google পত্রক ব্যবহার শুরু করেছেন? এটিতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণকে আরও সহজ করে তুলতে পারে।
কিন্তু এখানে এমন কিছু আছে যা সুখকর নাও হতে পারে।
আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই বলতে পারেন যে আপনি প্রচুর স্ক্রোলিং এর জন্য আছেন। আপনি যদি অনেক সারি দিয়ে টেবিল তৈরি করতে চান, আপনি যখনই হেডার সারিতে কিছু দেখতে চান তখন আপনাকে উপরে স্ক্রোল করতে হবে।
তবুও, আপনি ভাগ্যবান, কারণ একটি সহজ সমাধান আছে - পড়তে থাকুন।
Google পত্রকগুলিতে একটি সারি জমা হচ্ছে৷
আপনি যদি Google পত্রকগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করেন এবং "একটি সারি স্টিকি করুন" বিকল্পটি খুঁজে পাওয়ার আশা করেন তবে আপনি একটি খুঁজে পাবেন না। এই ফাংশনটি ফ্রিজিং সারি বা কলাম হিসাবে পরিচিত।
যারা তাদের মোবাইল ফোনে এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তারা জেনে খুশি হবেন যে আপনি সহজেই আপনার মোবাইল ডিভাইসেও এই বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন৷
আপনি আপনার স্ক্রিনে যে ডেটা হিমায়িত রাখতে চান তা পিন করার জন্য আমরা আপনাকে দুটি উপায় সরবরাহ করব।
ডেস্কটপ কম্পিউটারের জন্য
- আপনার কম্পিউটারে গুগল শীট খুলুন এবং আপনি যে ওয়ার্কশীটে কাজ করতে চান।
- পছন্দসই কলাম বা সারিতে ক্লিক করুন।
- উপরের মেনু থেকে ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ফ্রিজ নির্বাচন করুন।
- আপনি কতগুলি কলাম বা সারি হিমায়িত করতে চান তা চয়ন করুন৷
দ্রষ্টব্য: আপনি যখন এই ক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান, তখন একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, কিন্তু আপনি ফ্রিজে ক্লিক করার পরে, কোন সারি বা নো কলাম বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
এবং এখানে আরেকটি উপায় আছে:
- আপনার ওয়ার্কশীটটি খুলুন এবং শীটের উপরের বাম কোণে পুরু, ধূসর লাইনটি সন্ধান করুন।
- এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে সারি বা কলামগুলি হিমায়িত করতে চান তা নির্বাচন করতে এটি টেনে আনুন। আপনি একা উভয় বা শুধু কলাম বা সারি বেছে নিতে পারেন।
- একবার আপনি কাঙ্খিত স্থানে লাইনটি ফেলে দিলে, আপনি হিমায়িত সারি বা কলামগুলি সরানো ছাড়াই বাকি স্প্রেডশীটের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে সক্ষম হবেন।
একটি Android ডিভাইস থেকে
- Google Sheets অ্যাপ এবং আপনার কাঙ্খিত ওয়ার্কশীট খুলুন।
- আপনি যে কলাম বা সারিটি হিমায়িত করতে চান তা আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
- আপনার স্ক্রিনে পপ আপ হওয়া একটি মেনু থেকে, ফ্রিজ নির্বাচন করুন। আপনি যদি ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান তবে আনফ্রিজ নির্বাচন করুন।
একটি iOS ডিভাইস থেকে
আপনি একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন সেগুলির মতোই পদক্ষেপগুলি বেশ একই রকম৷
- আপনার ডিভাইসে Google পত্রক অ্যাপে পছন্দসই ওয়ার্কশীটটি খুলুন।
- কলাম বা সারি নির্বাচন করতে, কলামের অক্ষর বা সারি নম্বরে আলতো চাপুন৷
- আপনি আপনার স্ক্রিনে একটি মেনু পপ আপ দেখতে পাবেন, তাই ডান তীরটি নির্বাচন করুন এবং ফ্রিজ নির্বাচন করুন। একই পদক্ষেপ আপনাকে সারি বা কলাম আনফ্রিজ করতে নিয়ে যাবে যখন আপনার প্রয়োজন হবে।
তুমি আর কি করতে পারো?
অবিরাম স্ক্রলিং, টাইপিং এবং ক্লিক করার পরিবর্তে, আপনি আপনার কাজকে সহজ করতে বেশ কিছু জিনিস করতে পারেন। আপনি ইতিমধ্যে দেখেছেন কিভাবে আপনি সারি বা কলাম হিমায়িত রাখতে পারেন। এখন, কী তা বের করার জন্য আপনাকে প্রতি পাঁচ সেকেন্ডে বাম এবং ডানে বা উপরে এবং নীচে স্ক্রোল করতে হবে না।
এছাড়াও, এখানে Google শীট অফার করে এমন আরও কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
1. সারি এবং কলাম লুকান
এই মুহুর্তে আপনার যদি সারি বা কলামের প্রয়োজন না হয়, আপনি অস্থায়ীভাবে স্প্রেডশীট থেকে সেগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন। এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্কশীটের মধ্যে পছন্দসই সারি বা কলাম নির্বাচন করুন।
- হেডারে রাইট ক্লিক করুন।
- পপ-আপ মেনু থেকে, সারি বা কলাম লুকান নির্বাচন করুন।
আপনি যখন সেগুলিকে আনহাইড করতে চান, তখন সারি বা কলাম যেখানে আগে ছিল সেখানে প্রদর্শিত তীরগুলিতে ক্লিক করুন৷
2. গ্রুপ সারি এবং কলাম
আপনার ওয়ার্কশীটের মধ্যে গোষ্ঠীবদ্ধ নির্দিষ্ট ডেটার প্রয়োজন হতে পারে, তাই এখানে আপনি কীভাবে বিভিন্ন সারি এবং কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন:
- আপনি গ্রুপ করতে চান এমন সমস্ত কলাম বা সারি নির্বাচন করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কক্ষগুলিতে ক্লিক করছেন না কারণ এটি পুরো কলাম বা সারি নির্বাচন করবে না। পরিবর্তে সংখ্যা বা অক্ষর ক্লিক করুন.
- নির্বাচিত কলাম বা সারিগুলিতে ডান-ক্লিক করুন।
- পপ-আপ মেনু থেকে, গ্রুপ সারি/কলাম নির্বাচন করুন। আপনি নির্বাচিত আইটেমের সংখ্যাও দেখতে পাবেন, উদাহরণস্বরূপ, সারি 2-6।
- একবার আপনার সারি বা কলাম গোষ্ঠীবদ্ধ হয়ে গেলে, আপনি বাম দিকে একটি ছোট মাইনাস আইকন দেখতে পাবেন। আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, আপনি সাময়িকভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ সারি বা কলামগুলিকে আড়াল করবেন, এবং চিহ্নটি একটি প্লাস হয়ে যাবে, যাতে প্রয়োজনে আপনি গোষ্ঠীটিকে আড়াল করতে পারেন৷
3. সারি এবং কলাম লক করুন
যেহেতু অনেক লোক অনলাইনে একসাথে কাজ করার জন্য Google পত্রক ব্যবহার করে, আপনি যদি অন্যরা সেগুলি পরিবর্তন করতে না চান তবে আপনি নির্দিষ্ট সেল লক করতে চাইতে পারেন৷ এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে ঘরে লক করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- পপ-আপ মেনু থেকে, সুরক্ষা রেঞ্জ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি ডানদিকে একটি নতুন ট্যাব খোলা দেখতে পাবেন। সেখান থেকে, একটি শীট বা পরিসর যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- পছন্দসই ঘরের জন্য একটি বিবরণ টাইপ করুন। এটি একটি ঐচ্ছিক পদক্ষেপ।
- রেঞ্জের অধীনে, আপনি যে সেলটি লক করেছেন তা দেখতে পাবেন এবং প্রয়োজনে আপনি আরও যোগ করতে পারেন।
- সবুজ সেট অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন।
- কারা এই পরিসরটি সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং এটিকে শুধুমাত্র আপনি সেট করুন৷
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
কম স্ক্রোল করুন, আরও করুন
আপনি এই বিকল্প পছন্দ করেন না? যেহেতু আপনি স্ক্রোলিং থেকে পরিত্রাণ পাচ্ছেন এটি বেশ সময় সাশ্রয়কারী, এবং আপনি আপনার Google পত্রকের কাজগুলি আরও দ্রুত শেষ করতে পারেন৷
তদুপরি, এটি সেট আপ করা সহজ, কয়েকটি ক্লিকের বেশি নয়। তা ছাড়া, আপনি আপনার সারি এবং কলামগুলির সাথে বিভিন্ন জিনিস চেষ্টা করে দেখতে পারেন এবং আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে ঝরঝরে এবং কার্যকরী করতে পারেন৷
আপনি কত ঘন ঘন Google পত্রক কাজ করেন? আপনি কি অন্য বৈশিষ্ট্য পছন্দ করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.