একটি বড় গ্রুপ মিটিং করা প্রায়ই খোলা আলোচনা এবং ধারণা বিনিময় করা কঠিন করে তোলে। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে, ব্রেকআউট রুমে যোগদান একটি ছোট গোষ্ঠীর মধ্যে যোগাযোগকে আরও মসৃণ করে তুলতে পারে। আপনি যদি সবেমাত্র টিম ব্যবহার করা শুরু করেন, তাহলে আপনি ঠিক কীভাবে এই ধরনের ঘরে যোগ দিতে পারেন তার সাথে আপনি পরিচিত নাও হতে পারেন। কোন চিন্তা নেই, আমরা আপনাকে কভার করেছি।
এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি Microsoft টিমগুলিতে একটি ব্রেকআউট রুম কীভাবে যোগদান করবেন, তৈরি করবেন, নাম পরিবর্তন করবেন বা বন্ধ করবেন তা জেনে চলে যাবেন। আমরা অন্যান্য মূল্যবান প্রশ্নের উত্তর দেব যাতে আপনি এই শক্তিশালী টিম কোলাবরেশন সফ্টওয়্যার থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ব্রেকআউট রুমগুলিতে কীভাবে যোগদান করবেন?
মাইক্রোসফ্ট টিমের ব্রেকআউট রুমগুলি টিম যোগাযোগকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে। একটি কক্ষে যোগদান করার মাধ্যমে, আপনি আপনার বিপণন কৌশলের বিবরণ নিয়ে আলোচনা করতে সক্ষম হবেন একটি গ্রুপের সাথে যা বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে। সম্ভবত আপনি একজন ছাত্র, এবং আপনার প্রফেসরকে কিছু গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্টের জন্য আপনাকে আলাদা রুমে যোগ করতে হবে।
জেনে রাখুন যে শুধুমাত্র সভা আয়োজকরাই এই কক্ষগুলি তৈরি করতে পারেন। এর মানে হল যে আপনি শুধুমাত্র একবার সংগঠক একটি ব্রেকআউট রুমে যোগ দিতে পারবেন। অ্যাপটি অবিলম্বে আপনাকে রুমে নিয়ে যাবে, অথবা আপনি এতে যোগ দেওয়ার জন্য একটি আমন্ত্রণ পাবেন।
ডেস্কটপে
- আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুমে যোগ না হলে, আমন্ত্রণটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোটি উপস্থিত হলে, "জইন রুম" এ ক্লিক করুন।
- আপনি এখন মূল মিটিং থেকে আলাদাভাবে এই রুমে চ্যাট করতে পারেন।
- কেন্দ্রীয় সভায় ফিরে যেতে, "রিটার্ন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার মিটিং অর্গানাইজার আগে এটি চালু না করলে আপনি এই বিকল্পটি দেখতে পাবেন না।
- "Join Room" বোতামে ক্লিক করে ব্রেকআউট রুমে ফিরে যান।
মোবাইল ডিভাইসে
- পপ-আপ প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- এটি হয়ে গেলে, ব্রেকআউট রুমে স্যুইচ করতে "যোগ দিন" এ আলতো চাপুন।
- যদি আপনি প্রাথমিক আমন্ত্রণটি মিস করেন, তবে মূল মিটিং উইন্ডোর শীর্ষে একটি ব্যানার থাকবে। সেখানে "Join" এ ক্লিক করুন।
- "রিটার্ন" এবং "রুমে যোগ দিন" বোতামে ট্যাপ করে কেন্দ্রীয় মিটিং এবং ব্রেকআউট রুমের মধ্যে স্যুইচ করুন। যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্য সবসময় উপলব্ধ নাও হতে পারে.
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ব্রেকআউট রুম কীভাবে তৈরি করবেন?
মিটিং সংগঠক হিসাবে একটি ব্রেকআউট রুম তৈরি করা আপনাকে অংশগ্রহণকারীদের ছোট দলে ভাগ করতে সহায়তা করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ক্লাস মিটিং বা গ্রুপ কাজ জড়িত অন্য কোনো মিটিং এর জন্য সুবিধাজনক।
আপনি যদি কখনও ব্রেকআউট রুম পরিচালনা না করে থাকেন তবে আপনাকে প্রথমে এই বিকল্পটি সক্ষম করতে হবে:
- আপনার টিম ডেস্কটপ অ্যাপে লগ ইন করুন।
- আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করে "সেটিংস" পৃষ্ঠা খুলুন।
- "সাধারণ" বিভাগে যান এবং "অ্যাপ্লিকেশন" ট্যাব খুঁজুন।
- নিশ্চিত করুন যে "নতুন মিটিং অভিজ্ঞতা চালু করুন" বিকল্পটি চেক করা আছে।
- অ্যাপটি রিস্টার্ট করুন।
আপনি এখন কেন্দ্রীয় মিটিংয়ে একটি ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে প্রস্তুত থাকবেন। যাইহোক, জানার মতো কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে:
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত দলের অংশগ্রহণকারীরা সর্বশেষ অ্যাপ সংস্করণ ব্যবহার করে।
- ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে ডেস্কটপ অ্যাপ সংস্করণ ব্যবহার করুন।
- নিয়ন্ত্রণ মেনুতে ব্রেকআউট রুম বিকল্পটি দেখতে আপনাকে মিটিং সংগঠক হতে হবে।
- একটি নির্দিষ্ট চ্যানেল বা ক্যালেন্ডারে বা ব্যক্তিগতভাবে নির্ধারিত মিটিংয়ে ‘মিট নাও’ শুরু করার সময়ই ব্রেকআউট রুম পাওয়া যায়। নিয়মিত কলে এই রুমগুলি করার বিকল্প আপনার কাছে থাকবে না।
- মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের কারোরই ব্রেকআউট রুম বিকল্প তৈরি করার (বা দেখার) বিকল্প থাকবে না এবং আপনি তাদের এই ক্ষমতা অর্পণ করতে পারবেন না।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ব্রেকআউট রুম তৈরি করার পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে:
- আপনি সাধারণত যেমন করেন মিটিং শুরু করুন।
- অংশগ্রহণকারীদের যোগদানের জন্য অপেক্ষা করুন।
- কন্ট্রোল মেনুতে "ব্রেকআউট রুম" বোতামে ক্লিক করুন। এটি অতিরিক্ত বিকল্প উপবৃত্ত এবং প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের মধ্যে একটি বোতাম।
- "রুম সেটিংস"-এর অধীনে আপনার কতগুলি রুম প্রয়োজন তা নির্বাচন করুন।
- "অংশগ্রহণকারী"-এর অধীনে, আপনি কীভাবে অ্যাপটি রুমে নতুন ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে চান তা বেছে নিন। আপনি হয় "স্বয়ংক্রিয়ভাবে" নির্বাচন করতে পারেন যা সমস্ত লোককে নির্দিষ্ট রুমে বরাদ্দ করবে বা "ম্যানুয়ালি" যেখানে আপনি নিজেই অংশগ্রহণকারীদের যোগ করবেন। মনে রাখবেন যে আপনি পরে এই পছন্দ পরিবর্তন করতে পারবেন না।
- শেষ করতে "কক্ষ তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি এখন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ব্রেকআউট রুম তৈরি করেছেন। আপনি ডানদিকের সাইডবারে রুম পরিচালনার বিকল্পগুলির সাথে সমস্ত ব্রেকআউট রুমের তালিকা দেখতে পাবেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ব্রেকআউট রুম কীভাবে বরাদ্দ করবেন?
একটি ব্রেকআউট রুম তৈরি করার সময় আপনি যদি "ম্যানুয়ালি" বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনাকে অংশগ্রহণকারীদের নিজেকে যোগ করতে হবে। এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি রুম তৈরি করার পরে, "অ্যাসাইন অংশগ্রহণকারীদের" এ ক্লিক করুন। আপনি ডানদিকের সাইডবারে প্রধান মিটিং অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
- আপনি রুমে যোগ করতে চান এমন ব্যক্তির (বা লোকেদের) নামের পাশের বাক্সে টিক দিন।
- "অ্যাসাইন" এ ক্লিক করুন এবং একটি রুম চয়ন করুন যেখানে আপনি এই পরিচিতিগুলিকে যুক্ত করতে চান৷
- আপনি যদি আরও ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে চান, সবাইকে তাদের রুমে বরাদ্দ না করা পর্যন্ত ধাপ 2 এবং 3 পুনরাবৃত্তি করুন।
বিঃদ্রঃ: একটি ডেস্ক ফোন নিয়ে যোগদানকারী মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা ব্রেকআউট রুমে যোগ দিতে পারবেন না। আপনি তাদের ব্রেকআউট রুম হিসাবে কেন্দ্রীয় মিটিং ব্যবহার করতে পারেন।
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ব্রেকআউট রুমের নাম পরিবর্তন করবেন?
একাধিক রুমের সাথে কাজ করার সময় ব্রেকআউট রুমের নাম পরিবর্তন করা বিশেষত সুবিধাজনক। আপনি প্রতিটি গ্রুপের নাম দিতে পারেন, তাই এটি কাজ বা এটির জন্য নির্ধারিত ব্যক্তিদের সেরা প্রতিনিধিত্ব করে। এটি একটি অপেক্ষাকৃত সহজ কাজ যা শুধুমাত্র কয়েকটি পদক্ষেপ জড়িত:
- আপনি যে কক্ষটির নাম পরিবর্তন করতে চান তার উপর হোভার করুন এবং উপবৃত্ত বোতামে ক্লিক করুন। এটি আরও বিকল্প দেখাবে।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "রুমের নাম পরিবর্তন করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- গ্রুপটির নাম পরিবর্তন করুন এবং শেষ করতে "রুমের নাম পরিবর্তন করুন" টিপুন।
- পুনঃনামকরণ প্রয়োজন এমন সমস্ত গোষ্ঠীর জন্য ধাপ 1-3 পুনরাবৃত্তি করুন৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ব্রেকআউট রুম কীভাবে বন্ধ করবেন?
আপনি যদি একটি ব্রেকআউট রুম বন্ধ করেন, তাহলে সমস্ত অংশগ্রহণকারী কেন্দ্রীয় সভায় ফিরে আসবে। আপনি পৃথকভাবে বা একই সময়ে ব্রেকআউট রুম বন্ধ করতে পারেন।
পৃথকভাবে একটি ব্রেকআউট রুম বন্ধ করুন
- ডানদিকের সাইডবারে "ওপেন" রুমের স্ট্যাটাসের উপর ঘোরান।
- আরও বিকল্পের জন্য উপবৃত্ত বোতামে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ক্লোজ রুম" নির্বাচন করুন।
একই সময়ে সমস্ত ব্রেকআউট রুম বন্ধ করুন
- ডানদিকের সাইডবারে "ক্লোজ রুম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এই কক্ষগুলি এখন তাদের স্থিতি "বন্ধ" এ পরিবর্তন করবে। সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা কেন্দ্রীয় মিটিংয়ে ফিরে গেলে, মিটিং চালিয়ে যেতে "পুনরায় শুরু করুন" এ ক্লিক করুন।
কিভাবে অংশগ্রহণকারীদের দলে মূল সভায় ফিরে যাওয়ার অনুমতি দেবেন?
ডিফল্টরূপে, ব্রেকআউট রুমে থাকাকালীন অংশগ্রহণকারীরা কেন্দ্রীয় মিটিংয়ে ফিরে যেতে পারবেন না। আপনাকে আগেই এই বিকল্পটি চালু করতে হবে। সৌভাগ্যক্রমে, পুরো প্রক্রিয়াটি একটি কেকের টুকরো:
- ব্রেকআউট রুমের শীর্ষে যান এবং আরও বিকল্পের জন্য উপবৃত্তে ক্লিক করুন।
- "রুম সেটিংস" এ ক্লিক করুন।
- টগল বোতামটি চালু করুন যা অংশগ্রহণকারীদের কেন্দ্রীয় সভায় ফিরে যেতে দেয়।
মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের এখন তাদের কেন্দ্রীয় মিটিংয়ে ফিরিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য তাদের ব্রেকআউট রুমে "রিটার্ন" বোতামে ক্লিক করার বিকল্প থাকবে। এছাড়াও, তারা "কক্ষে যোগদান করুন" বোতামে ক্লিক করে ব্রেকআউট রুমে ফিরে যেতে পারে।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে আরও কিছু প্রশ্ন রয়েছে৷
ইভেন্টের জন্য দল এবং চ্যানেল ব্যবহার করার বিষয়ে কী?
দল এবং চ্যানেলগুলি মাইক্রোসফ্ট টিমের অপরিহার্য উপাদান। দলগুলি একটি সংস্থার অভ্যন্তরে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিকে ঘিরে একদল লোক, সামগ্রী বা সরঞ্জাম তৈরি করে৷ তারা ব্যক্তিগত বা সর্বজনীন হতে পারে। যদি মূল লক্ষ্য একটি দলকে একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলে ব্যক্তিগতভাবে তথ্য বিনিময় করা হয়, আপনি ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি ''মিট নাও'' (চ্যানেল মিটিং) এ উপলব্ধ।
আপনার কাছে স্ট্যান্ডার্ড চ্যানেল ব্রেকআউট রুম থাকতে পারে যেখানে সবাই যোগ দিতে পারে, অথবা একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল যেখানে আপনাকে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে হবে।
দল এবং চ্যানেলগুলি ব্যবহার করার কিছু সুবিধার মধ্যে রয়েছে সহজ উপাদান ভাগ করে নেওয়া, কোনো ইউআরএল মিটিং শেয়ার না করা এবং একটি সর্বদা উপলব্ধ চ্যাট বিকল্প।
মোবাইল টিম সম্পর্কে কি?
আপনি আপনার iOS বা Android ডিভাইসে মিটিংয়ে যোগ দিতে Microsoft Teams অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি অ্যাপ স্টোর বা গুগল প্লে থেকে অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন। ব্রেকআউট রুম অ্যাক্সেস করার ক্ষেত্রে, আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসে তাদের সাথে যোগ দিতে পারেন, কিন্তু আপনি একটি তৈরি করতে পারবেন না। এটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে। তা ছাড়া, মোবাইল টিম অ্যাপ আপনাকে চ্যাট করতে, কল করতে, শেয়ার করতে এবং ফাইল আপলোড করতে, রুমের মধ্যে পাল্টাতে বা ছেড়ে যেতে দেয়। যখন মিটিং সংগঠক একটি ব্রেকআউট রুম বন্ধ করে দেন, তখন আপনার ফোন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে কেন্দ্রীয় মিটিংয়ে পুনঃনির্দেশিত করবে।
সামগ্রিকভাবে, আপনার কম্পিউটার নাগালের বাইরে থাকলে মিটিংয়ে অংশগ্রহণের জন্য মোবাইল টিম একটি চমৎকার বিকল্প। একটি সংগঠিত করা, তবে, ডেস্কটপ সংস্করণে করা হলে অনেক বেশি কার্যকর।
মাইক্রোসফট টিম ব্রেকআউট রুম আয়ত্ত করা
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ব্রেকআউট রুম তৈরি এবং পরিচালনা করা রকেট বিজ্ঞান নয়। এই কক্ষগুলি কীভাবে কাজ করে তা আয়ত্ত করা আপনার পিছনে দাঁড়ানো যে কোনও মিটিংকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। এই কারণেই আমরা এই নির্দেশিকা তৈরি করেছি। আশা করি, আপনি এখন সহজেই যোগদান করতে, তৈরি করতে এবং ব্রেকআউট রুম পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।
আপনি সাধারণত কোন কাজের জন্য ব্রেকআউট রুম তৈরি করেন? আপনি কি এই কক্ষগুলির সাথে একটি মিটিং পরিচালনা করা সহজ মনে করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.