কিভাবে Excel এ সেল ডাউন সরানো যায়

সহজেই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে আপনার ডেটা পুনঃস্থাপন করুন শীট সারি ঢোকান (এবং কলাম) বৈশিষ্ট্য। স্প্রেডশীটে বর্তমান সারিগুলির উপরে অতিরিক্ত সারিগুলি স্ট্যাক করে, অতিরিক্ত তথ্যের জন্য নতুন সারি তৈরি করার সময় আপনি বর্তমান ডেটাকে তালিকার আরও নীচে ঠেলে দিতে পারেন। এটি আপনার কোষগুলিকে নীচের দিকে স্থানান্তর করার ক্ষেত্রে আপনি যে সহজ পদ্ধতিগুলি গ্রহণ করতে পারেন তার মধ্যে একটি।

টেনে আনার পদ্ধতিও রয়েছে, যা সমাধানের চেয়ে বেশি সমস্যা সৃষ্টি করে। এটি এমন একটি পদ্ধতি যা শুধুমাত্র কয়েকটি সারি যোগ করার তুলনায় খুব অসুবিধাজনক হওয়ার উপরে ত্রুটির প্রবণতা।

তারপরে কয়েকটি এক্সেল সেলকে সহজভাবে কাট এবং পেস্ট করার ক্ষমতা রয়েছে, যেখানে তারা আরও আরামদায়কভাবে ফিট করে সেখানে তাদের স্থানান্তরিত করে। কম ব্যস্ত ওয়ার্কশীটের জন্য সম্ভবত আরও কার্যকর পদ্ধতি যেখানে আপনার কাছে ঘোরানোর জন্য কম তথ্য রয়েছে।

আপনি যদি অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে বা শুধুমাত্র এটিকে একটি পৃষ্ঠায় কেন্দ্রীভূত করার জন্য আপনার কাজের স্থান পরিবর্তন করতে চান তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে সাহায্য করবে।

Excel এ সেলগুলিকে নিচের দিকে স্থানান্তর করা

ঘরের একটি সম্পূর্ণ সারি নিচের দিকে স্থানান্তর করা বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে সহজ পদ্ধতি। Excel এ ঘরের একটি সারি নিচে স্থানান্তর করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল তাদের উপরে কয়েকটি অতিরিক্ত সারি যোগ করুন। এটি বন্ধ করার জন্য:

1. এক্সেল চালু করুন এবং "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে আপনার স্প্রেডশীট খুলুন খোলা মেনু থেকে।

   

2. একবার আপনার শীটটি আপনার সামনে এসে গেলে, আপনি নীচের দিকে সরাতে চান এমন সর্বোচ্চ সারির যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান যে সারি 1 এর নিচের সবকিছু নিচে সরানো হোক তাহলে সেল B2 হাইলাইট করুন।

     

3. এটি ইতিমধ্যেই ডিফল্ট ট্যাব হওয়া উচিত, কিন্তু যদি তা না হয় তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি বর্তমানে "হোম" ট্যাবে আছেন৷

   

4. "কোষ" বিভাগটি সনাক্ত করুন এবং "সন্নিবেশ" এ ক্লিক করুন।

   

5. ড্রপ-ডাউন থেকে, নির্বাচন করুন শীট সারি ঢোকান .

   

নতুন সারি যোগ করা উচিত ছিল. আপনি যেখানে চেয়েছিলেন সেখানে এটি যোগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি না হয়, উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে পূর্বাবস্থায় থাকা আইকনে আঘাত করুন এবং আবার চেষ্টা করুন। আপনি যদি ডেটা আরও নীচে সরানোর প্রয়োজন হয় তবে আপনি 4 এবং 5 ধাপের প্রতিলিপি করা চালিয়ে যেতে পারেন। আপনি নির্বাচিত সারির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে সেগুলিকে নীচে সরানোর জন্য একাধিক সারি হাইলাইট করতে পারেন।

Excel এ একবারে একাধিক সারি যোগ করতে:

1. আপনি বর্তমানে স্পর্শ করা সমস্ত কক্ষগুলিকে স্থানান্তর করতে চান হাইলাইট করতে আপনার মাউস টেনে আনুন৷
   • সারির একটি ঘর থেকে শুরু করুন যা আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তার উপরে বসে এবং আপনি সরাতে চান না এমন যেকোনো সারির নীচে টেনে আনুন।

     

2. "হোম" ট্যাবের "কোষ" বিভাগে "সন্নিবেশ" বিকল্পে ফিরে যান।

   

3. পছন্দ করা শীট সারি ঢোকান একাধিক সারি দ্বারা আপনার কাজ নীচের দিকে স্থানান্তর করতে.

   

একটি একক কোষ দ্বারা স্থানান্তর

আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ সারি স্থানান্তরিত করার প্রয়োজন না করেন এবং পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি একক সেল নিচে সরানো চান তাহলে কী হবে? এই এমনকি সম্ভব? অবশ্যই এটা. এটিও খুব সহজ, যেমন একটি সম্পূর্ণ সারি নিচের দিকে সরানো ছিল।

হ্যাঁ, আপনি কেবল একটি একক কোষকে শীটের আরও নীচে অন্য একটি কক্ষে কেটে পেস্ট করতে পারেন, তবে এটি অগত্যা কোষগুলিকে সমানভাবে নীচে ঠেলে দেয় না। একটি একক কক্ষকে নিচের দিকে সরাতে:

1. হাইলাইট করার জন্য আপনি যে সেলটি সরাতে চান সেটিতে বাম-ক্লিক করুন।
2. পরবর্তী, একটি মেনু টানতে সেই ঘরে ডান-ক্লিক করুন।
3. মেনু থেকে, নির্বাচন করুন ঢোকান...
   • এটি পপ-আপ করার জন্য একটি "সন্নিবেশ" উইন্ডো প্রম্পট করবে।
4. এই উইন্ডো থেকে, নির্বাচন করুন সেল নিচে স্থানান্তর করুন , এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে .

হাইলাইট করা ঘরটি এখন নীচের দিকে সরানো হবে, সেই কলামের বাকি ঘরগুলি সহ, বাকি সারির অংশটিকে স্পর্শ না করে রেখে৷ কেবল পরিষ্কার হওয়ার জন্য, শুধুমাত্র হাইলাইট করা ঘর এবং এর নীচেরগুলি নীচে সরানো হবে৷ হাইলাইট করা ঘরের উপরে অন্য সব কক্ষ যেমন ছিল তেমনই থাকবে।

সারি অপসারণ করে কোষগুলি উপরে স্থানান্তর করা হচ্ছে

আপনার কাছে কয়েকটি সারি সরিয়ে Excel এ সেলগুলিকে উপরের দিকে সরানোর ক্ষমতাও রয়েছে। যে জিনিসটি খুঁজে বের করতে হবে তা হল ডেটা ধারণকারী কোষ। আপনি যে কক্ষগুলি সরানোর পরিকল্পনা করছেন তাতে ডেটা থাকলে, সেই ডেটা হারিয়ে যাবে৷ হারানো ডেটা পুনরুদ্ধার করার একমাত্র সম্ভাব্য উপায় হল এর মাধ্যমে পূর্বাবস্থায় ফেরান বৈশিষ্ট্য বা কোনো কক্ষ মুছে ফেলার আগে কোনো উপাদান ব্যাক আপ দ্বারা.

কোষ অপসারণ করতে:

1. আপনি মুছে ফেলতে চান এমন সারি(গুলি) হাইলাইট করুন।
   • একাধিক সারি হাইলাইট করতে আপনার মাউস টেনে আনুন।
   • আপনি শুরুর সারিটিও হাইলাইট করতে পারেন, চেপে ধরে রাখতে পারেন শিফট কী, এবং হাইলাইট করা এলাকার মধ্যে সমস্ত সারি নির্বাচন করার জন্য আপনি যে চূড়ান্ত সারিটি মুছতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
2. এরপর, রিবন মেনুতে "হোম" ট্যাবে ক্লিক করুন।
   • এটি ইতিমধ্যেই ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা উচিত।
3. "মুছুন" এ ক্লিক করুন যা "কোষ" বিভাগে পাওয়া যাবে।
4. নির্বাচন করুন শীট সারি মুছুন সমস্ত নির্বাচিত সারি মুছে ফেলতে।

এটি বন্ধ করার আরেকটি উপায়:

1. আপনি মুছে ফেলতে চান যে সারি হাইলাইট.
2. একটি মেনু খুলতে হাইলাইট করা সারিগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন।
3. নির্বাচন করুন মুছে ফেলা… মেনু থেকে।
4. নতুন উইন্ডো থেকে, নির্বাচন করুন পুরো সারি এবং তারপর টিপুন ঠিক আছে .

এখন সারি (গুলি) সরানো হয়েছে এবং নির্বাচিতদের নীচের সমস্ত সারি উপরের দিকে সরানো হয়েছে।

আপনি যেভাবে একটি একক কক্ষকে নিচে সরাতে পারেন, একইভাবে আপনি কোষকে উপরে সরানোর জন্য প্রযুক্তিগতভাবে একই কাজ করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে প্রক্রিয়াটিতে উপরের সেলটি মুছে ফেলতে হবে।

আপনি যা করেন তা হল:

1. আপনি যে সেলটি মুছতে চান সেটি হাইলাইট করুন।
2. সেই ঘরে রাইট ক্লিক করুন।
3. মেনু থেকে, নির্বাচন করুন মুছে ফেলা…
4. "মুছুন" উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন সেল উপরে স্থানান্তর করুন এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে .

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. এটি চালিয়ে যান এবং আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই সেল-শিফটিং প্রো হয়ে উঠবেন।