যখনই আপনি একটি নথি থেকে তথ্য পুনঃতৈরি করার সময় বাঁচাতে চান, আপনি যে কাঠামো এবং প্রোগ্রাম ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে অনুলিপি করা এবং আটকানো একটি অপরিহার্য ফাংশন। সময় বাঁচানোর পাশাপাশি, একটি টেবিল অনুলিপি করা আপনাকে ভুল করার সম্ভাবনা কমাতে দেয়।
আপনি যদি ভাবছেন যে কীভাবে একটি সারণী অনুলিপি করা যায়, সেই প্ল্যাটফর্ম যা সুবিধাজনকভাবে উত্পাদনশীলতা অ্যাপগুলিকে একত্রিত করে, আমরা আপনাকে সাহায্য করতে এখানে আছি। এই নিবন্ধটি কীভাবে এটি করতে হয় তার একটি বিশদ নির্দেশিকা প্রদান করবে এবং একটি লিঙ্কড ডাটাবেস তৈরি এবং নকল করার মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করবে।
উইন্ডোজ পিসিতে ধারণার মধ্যে একটি টেবিল কীভাবে অনুলিপি করবেন
আপনি যদি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করেন এবং ধারণার মধ্যে একটি টেবিল অনুলিপি করতে চান তবে আপনি এটি দুটি ভিন্ন উপায়ে করতে পারেন জেনে খুশি হবেন। আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার টেবিলের অনুলিপি বা নকলের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
আপনার উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করে ধারণাতে একটি টেবিল কীভাবে অনুলিপি করবেন তা এখানে:
- ধারণা খুলুন।
- বাম মেনুতে আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান তা খুঁজুন।
- টেবিলের নামের পাশে তিনটি বিন্দু টিপুন।
- "ডুপ্লিকেট" টিপুন। আপনি অতিরিক্ত সময় বাঁচাতে পারেন এবং আপনার টেবিলের নকল করতে "Ctrl + D" শর্টকাট ধরে রাখতে পারেন।
আপনি বাম মেনুতে আসল টেবিলের ঠিক নীচে অনুলিপিটি উপস্থিত দেখতে পাবেন।
আপনি এখন নতুন টেবিলের নাম পরিবর্তন এবং পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি আপনার তালিকাগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে এটিকে সরাতে চান তবে এটি টেনে আনার চেষ্টা করার আগে আপনি সঠিক আইটেমটি নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷
মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনার টেবিলটি অনুলিপি করার সময়, আপনি মূল সংস্করণটিকে প্রভাবিত না করেই আপনার অনুলিপি পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। অনুলিপি সম্পূর্ণ স্বাধীন, এবং আপনি এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, পূর্বে বিদ্যমান ডেটা পরিবর্তন করতে পারেন, কলাম বা সারি যোগ করতে পারেন, ইত্যাদি। পদ্ধতিটি চমৎকার যদি আপনি শুধুমাত্র মূল টেবিলের কাঠামো ব্যবহার করেন।
কিন্তু আপনি যদি একই সাথে কপি এবং আসল ফাইল সম্পাদনা করতে চান? এর জন্যও আমাদের সমাধান আছে; শুধু নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ধারণা খুলুন।
- বাম মেনুতে, আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান সেটি খুঁজুন।
- এর পাশের তিনটি বিন্দু টিপুন।
- "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" টিপুন।
- আপনি যে ফাইলটিতে লিঙ্কটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে যান।
- ফাইলটি পেস্ট করতে "Ctrl + V" টিপুন।
- আপনি তিনটি বিকল্প সহ একটি মেনু দেখতে পাবেন। "লিঙ্কড ডেটাবেস তৈরি করুন" টিপুন।
আপনি সফলভাবে আপনার টেবিলের একটি অনুলিপি তৈরি করেছেন। মনে রাখবেন যে আপনি যখন একটি পরিবর্তন করবেন, তখন আপনি অন্যটিকেও সংশোধন করবেন। লোকেরা প্রায়শই বাকিগুলি সংরক্ষণ করার সময় তাদের টেবিল থেকে নির্দিষ্ট সামগ্রী যুক্ত করতে বা মুছতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে। আপনার ভয় পাওয়ার দরকার নেই যে আপনি কিছু ডেটা মিস করবেন বা একটি নম্বর পরিবর্তন করতে ভুলে যাবেন। ধারণা এই পদ্ধতির সাথে আপনার জন্য এটি করবে।
কীভাবে একটি ম্যাকের ধারণার মধ্যে একটি টেবিল অনুলিপি করবেন
একটি ম্যাক ডিভাইসে ধারণার মধ্যে একটি টেবিল অনুলিপি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া, এবং এটি শুধুমাত্র কয়েকটি পদক্ষেপ নেয়। উইন্ডোজ সংস্করণের মতো, একটি ম্যাকে ধারণাতে একটি টেবিল অনুলিপি করার দুটি উপায় রয়েছে।
এখানে প্রথম উপায়:
- ধারণা খুলুন।
- বাম মেনুতে, আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান সেটি খুঁজুন।
- বিকল্প খুলতে তিনটি বিন্দু টিপুন।
- "ডুপ্লিকেট" টিপুন। আপনি পরিবর্তে "Cmd + D" শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
অনুলিপি এখন মূল টেবিলের নীচে প্রদর্শিত হবে.
এই পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি মূল টেবিলের একটি স্বাধীন সংস্করণ তৈরি করুন। আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন, এবং মূল সংস্করণটি অপরিবর্তিত থাকবে কারণ দুটি একসাথে সংযুক্ত নয়।
আপনি যদি একই সাথে মূল এবং অনুলিপি উভয়ই সম্পাদনা করতে চান তবে দ্বিতীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন:
- ধারণা খুলুন।
- আপনি কপি করতে চান টেবিল নির্বাচন করুন.
- বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে তিনটি বিন্দু টিপুন।
- "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" টিপুন।
- ফাইলে যান যেখানে আপনি আপনার টেবিল পেস্ট করতে চান।
- এটি পেস্ট করতে "Cmd + V" টিপুন।
- "লিঙ্কড ডেটাবেস তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
আপনি এখন দুটি অনুলিপির একটি সম্পাদনা করতে পারেন এবং অন্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলতে পরিবর্তিত হবে৷ সম্পাদনা করার পরে, আপনি "সম্পত্তি" অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং অনুলিপিটি আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আইফোনে ধারণার মধ্যে একটি টেবিল কীভাবে অনুলিপি করবেন
ধারণা অ্যাপটি মোবাইল সংস্করণেও উপলব্ধ। মোবাইল অ্যাপটি ব্যবহার করা সহজ এবং এটি ডেস্কটপ সংস্করণের মতো। যদিও এটি আপনার ফোন ব্যবহার করে টেবিল কপি করা জটিল বলে মনে হতে পারে, প্রক্রিয়াটি আসলে সহজ।
ডেস্কটপ সংস্করণের মতো, ধারণা মোবাইল অ্যাপটি একটি টেবিল অনুলিপি করার দুটি উপায় অফার করে। আপনি কীভাবে অনুলিপিটি ব্যবহার করতে চান তার উপর নির্ভর করে, আপনি এটির নকল করা বা একটি লিঙ্ক করা ডাটাবেস তৈরির মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
আপনার টেবিল ডুপ্লিকেট করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ধারণা অ্যাপটি খুলুন। আপনার যদি এটি না থাকে তবে অ্যাপ স্টোর থেকে এটি ডাউনলোড করুন।
- আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান সেটি অ্যাক্সেস করতে উপরের-বাম কোণে তিনটি লাইনে আলতো চাপুন।
- বিকল্প অ্যাক্সেস করার ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ট্যাপ করুন।
- "ডুপ্লিকেট" এ আলতো চাপুন।
অনুলিপিটি আসল সংস্করণের নীচে "কপি অফ (মূল টেবিলের শিরোনাম)" নামে প্রদর্শিত হবে৷ এই অনুলিপিটি সম্পূর্ণ স্বাধীন, এবং এটি সম্পাদনা করে আপনি মূল সংস্করণকে প্রভাবিত করছেন না।
আপনি যদি একটি টেবিল অনুলিপি করতে চান এবং একই সাথে অনুলিপি এবং মূল সংস্করণ উভয়ই সম্পাদনা করতে চান, তাহলে আপনি জেনে খুশি হবেন যে Notion এই বিকল্পটি অফার করে। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেছেন তা নিশ্চিত করুন:
- ধারণা অ্যাপটি খুলুন। আপনার আইফোনে ইনস্টল না থাকলে অ্যাপ স্টোর থেকে এটি ডাউনলোড করুন।
- উপরের-বাম কোণে তিনটি লাইনে আলতো চাপুন এবং প্রশ্নযুক্ত টেবিলটি সনাক্ত করুন।
- টেবিলের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ট্যাপ করুন।
- "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" এ আলতো চাপুন।
- আপনি যে ফাইলটিতে টেবিল যোগ করতে চান সেটিতে যান।
- ফাইলটিতে আপনার আঙুল টিপে এবং ধরে রেখে টেবিলটি আটকান।
- "লিঙ্কড ডেটাবেস তৈরি করুন" এ আলতো চাপুন।
আপনি এখন সফলভাবে একটি টেবিল তৈরি করেছেন যা এর মূল সংস্করণের সাথে লিঙ্ক করা আছে। একবার আপনি তাদের একটি সম্পাদনা করলে, অন্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলতে পরিবর্তিত হবে। আপনার যদি একই সংখ্যা সম্বলিত একাধিক টেবিল থাকে তবে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প। আপনি যখনই ডেটা প্রবেশ করানো শেষ করেন তখন কপিতে কোন কলাম এবং সারিগুলি দেখানো হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ধারণার মধ্যে একটি টেবিল কীভাবে অনুলিপি করবেন
iPhone সংস্করণ ছাড়াও, Androids-এর জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ হিসেবে ধারণা উপলব্ধ। যদিও আপনি মনে করতে পারেন যে আপনার মোবাইল ফোনে টেবিলের সাথে কাজ করা অপ্রতিরোধ্য, Notion এটিকে সহজ করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেছে। মোবাইল সংস্করণটি ডেস্কটপের সাথে খুব মিল, তাই আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে ধারণা ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হন তবে আপনি অ্যাপটি ব্যবহার করা সহজ পাবেন।
আপনি "ডুপ্লিকেট" এবং "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" এর মধ্যে নির্বাচন করে ধারণার মধ্যে টেবিলগুলি অনুলিপি করতে পারেন এবং আমরা পার্থক্যটি ব্যাখ্যা করব৷
আপনি যদি "ডুপ্লিকেট" বেছে নেন, তাহলে আপনি একটি স্বাধীন কপি তৈরি করবেন যা আপনি আসল পরিবর্তন না করেই সম্পাদনা করতে পারবেন। এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ধারণা অ্যাপটি খুলুন। আপনার যদি এটি ইনস্টল না থাকে তবে এটি প্লে স্টোর থেকে ডাউনলোড করুন।
- আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে উপরের-বাম কোণে তিনটি লাইনে আলতো চাপুন৷
- আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান সেটি খুঁজুন এবং ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ট্যাপ করুন।
- "ডুপ্লিকেট" এ আলতো চাপুন।
কপিটি আসল টেবিলের ঠিক নীচে প্রদর্শিত হবে। এখন আপনি আসল ফাইলটিকে প্রভাবিত না করে কপি সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনি যখন একটি ফাইল কপি করতে চান এবং এটি মূলের সাথে লিঙ্ক রাখতে চান, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ধারণা অ্যাপটি খুলুন। আপনার ডিভাইসে ইনস্টল না থাকলে প্লে স্টোর থেকে এটি ডাউনলোড করুন।
- আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান তা খুঁজে পেতে উপরের-বাম কোণে তিনটি লাইনে আলতো চাপুন।
- টেবিলের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ট্যাপ করুন।
- "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" এ আলতো চাপুন।
- আপনি যে ফাইলটিতে টেবিল যোগ করতে চান সেটিতে যান।
- প্রশ্নযুক্ত ফাইলটিতে আপনার আঙুল টিপে এবং ধরে রেখে টেবিলটি আটকান।
- "লিঙ্কড ডেটাবেস তৈরি করুন" এ আলতো চাপুন।
আপনি এখন একটি কপি তৈরি করেছেন যা মূল টেবিলের সাথে সংযুক্ত। যখনই আপনি আসলটি সম্পাদনা করবেন, অনুলিপিটি নকলেও পরিবর্তন হবে এবং এর বিপরীতে। আপনার কাছে একই তথ্য সহ একাধিক টেবিল থাকলে এই বিকল্পটি কাজে আসতে পারে।
টেবিল কপি করতে সক্ষম হবেন
ধারণার মধ্যে একটি টেবিল কীভাবে অনুলিপি করতে হয় তা শেখা একটি দক্ষতা যা আপনার সময় বাঁচাবে এবং আপনার ডেটা সংগঠিত রাখবে। একটি টেবিল অনুলিপি করার দুটি পদ্ধতি আছে: এটি নকল করা বা আসল এবং অনুলিপির মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করা। আপনি একটি স্বাধীন অনুলিপি তৈরি করতে চান বা একই সাথে উভয়ই সম্পাদনা করতে চান তার উপর নির্ভর করে বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
আপনি কি কখনো নোশনে টেবিল কপি করেছেন? আপনি কোন পদ্ধতি পছন্দ করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের বলুন।