কিভাবে QuickBooks-এ একটি ব্যয় প্রতিবেদন চালাবেন

QuickBooks ব্যবহার করে আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য ব্যয়ের প্রতিবেদন চালানো একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। আপনি কিসের জন্য আপনার অর্থ ব্যয় করছেন এবং আপনি আপনার অর্থব্যবস্থা সঠিকভাবে পরিচালনা করছেন কিনা তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এটি আপনাকে দেয়। কিন্তু কিভাবে আপনি QuickBooks-এ ব্যয়ের প্রতিবেদন চালান?

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে QuickBooks-এ ব্যয় প্রতিবেদন চালানোর বিভিন্ন উপায় দেখাব। আমরা আরও কিছু ব্যয়-সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্য নিয়েও আলোচনা করব যা আপনাকে আপনার ব্যয়ের উপর নজর রাখতে সাহায্য করবে।

কিভাবে আপনি QuickBooks এ একটি ব্যয় প্রতিবেদন চালাবেন?

QuickBooks-এ, আপনাকে ম্যানুয়ালি খরচের রিপোর্ট চালানোর প্রয়োজন নেই। প্রোগ্রামটি রিপোর্টিং বিভাগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এটি করে। QuickBooks ব্যবহার করে আপনার প্রবেশ করা খরচ থেকে তথ্য প্রাপ্তির মাধ্যমে এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদিত হয়। সঠিক ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি নিশ্চিত করতে যা আপনাকে আপনার কোম্পানির ব্যয়ের একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়, আপনাকে সরাসরি প্রোগ্রামে আপনার ব্যয় ইনপুট করতে হবে।

QuickBooks-এ অনেক ধরনের রিপোর্ট রয়েছে। সবচেয়ে সাধারণ হল লাভ ও লস রিপোর্ট যা আপনার সমস্ত আয় এবং পরিবর্ধন প্রদর্শন করে। আপনি যদি একটি সুনির্দিষ্ট ব্যয় প্রতিবেদন চালাতে চান তবে আপনি 'বিক্রেতার ব্যয়ের প্রতিবেদন' চালানোর মাধ্যমে তা করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. "রিপোর্ট" ট্যাবে যান।

   

2. "কোম্পানি এবং আর্থিক" বিভাগে, পছন্দসই প্রতিবেদনটি বেছে নিন।
3. "বিক্রেতার বিবরণ দ্বারা ব্যয়" চয়ন করুন।
4. এটি অ্যাক্সেস করতে প্রতিবেদনটিতে ডান-ক্লিক করুন।

এখন আপনি আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট খরচ একটি ওভারভিউ আছে. আপনি যদি প্রতিবেদনটি মুদ্রণ করতে চান, "মুদ্রণ" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং আপনার মুদ্রণের বৈশিষ্ট্যগুলি কাস্টমাইজ করুন৷ একবার আপনার হয়ে গেলে, আবার "প্রিন্ট" টিপুন।

আপনি একটি PDF ফাইল হিসাবে আপনার রিপোর্ট সংরক্ষণ করতে পারেন. শুধু "ফাইল" বিভাগে প্রবেশ করুন এবং "পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

কিভাবে আপনি QuickBooks ডেস্কটপে বিক্রেতা খরচ রিপোর্ট চালান?

আপনি যদি আপনার পিসিতে QuickBooks ব্যবহার করেন, তাহলে বিক্রেতাদের মতে খরচের প্রতিবেদন চালানো কিছুটা আলাদা। প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ:

1. আপনার QuickBooks ডেস্কটপে লগ ইন করুন।
2. আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে "রিপোর্ট" ট্যাব টিপুন।

   

3. "বিক্রেতা এবং পরিশোধযোগ্য" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "অপেইড বিলের বিবরণ" নির্বাচন করুন।

এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার সমস্ত অবৈতনিক বিলগুলিতে অ্যাক্সেস দেবে৷ যাইহোক, এটি আপনাকে প্রতিটি বিক্রেতার সম্পর্কে অনেক গভীর তথ্য দেখতে দেবে না যার সাথে আপনার ব্যবসা সহযোগিতা করে। বিক্রেতাদের দ্বারা স্বতন্ত্র খরচগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:

1. আপনার অবৈতনিক বিল প্রদর্শনে "প্রতিবেদন কাস্টমাইজ করুন" ট্যাবটি চয়ন করুন৷
2. "ফিল্টার" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. "প্রদেয় স্থিতি" বিলগুলি নির্দেশ করতে পরামিতিগুলি সেট করুন৷

এটি আপনার খরচগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করবে এবং আপনার কোম্পানির অর্থ প্রদান করা প্রতিটি বিলের একটি ওভারভিউ দেবে৷ যদি স্ক্রিনে অনেক বেশি বিল থাকে, তাহলে আপনি একটি তারিখের সীমা নির্বাচন করে খরচগুলিকে আরও শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন।

কিভাবে একটি বার্ষিক ভিত্তিতে খরচ প্রদর্শন

বার্ষিক ভিত্তিতে আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ পর্যালোচনা করা আপনার ব্যবসার দ্রাবক থাকা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। তদনুসারে, আপনার কোম্পানীর প্রতি বছর যে খরচ হয় তা হল QuickBooks-এর মাধ্যমে আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এইভাবে আপনি বার্ষিক ভিত্তিতে আপনার খরচ ট্র্যাক করতে পারেন:

1. "রিপোর্ট" মেনুতে ক্লিক করুন।
2. "নাম দ্বারা প্রতিবেদন খুঁজুন" এ যান এবং "অ্যাকাউন্ট দ্বারা লেনদেনের বিবরণ" নির্বাচন করুন।
3. আপনি যখন আপনার প্রতিবেদনটি দেখছেন, তখন "কাস্টমাইজ" ট্যাব টিপুন।
4. আরও বিকল্প অ্যাক্সেস করতে "ফিল্টার" বোতাম টিপুন।
5. "লেনদেনের প্রকার" মেনুতে, "ব্যয়" টিপুন।
6. "অ্যাকাউন্ট" মেনুর মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময়, আপনি আপনার প্রতিবেদনে যে অ্যাকাউন্টগুলি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।
7. "রিপোর্ট চালান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
8. "প্রতিবেদনের সময়কাল" নির্বাচন করুন এবং "এই অর্থবছর" বা "এই ক্যালেন্ডার বছর" নির্বাচন করুন।
9. "রিপোর্ট চালান" বিকল্পটি টিপুন।

একবার আপনি সম্পন্ন হলে, আপনি আপনার প্রতিবেদনের জন্য পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে "কাস্টমাইজেশন সংরক্ষণ করুন" টিপুন। ফলস্বরূপ, প্রতিবার আপনার রিপোর্ট পাওয়ার সময় আপনাকে একই পরিবর্তন করতে হবে না।

আবার আপনার কাস্টমাইজড রিপোর্টে যেতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:

1. "রিপোর্ট" বিভাগে অ্যাক্সেস করুন।
2. "কাস্টম রিপোর্ট" টিপুন।
3. কাস্টমাইজড রিপোর্ট নির্বাচন করুন.

খরচ প্রদর্শন কিভাবে

আপনি যদি প্রতি মাসে বিক্রেতাদের যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেন তা আপনার ব্যয়ের প্রতিবেদনে দেখাতে চান, আপনি এইভাবে তা করতে পারেন:

1. "রিপোর্ট" মেনু লিখুন।
2. "বিক্রেতার সারাংশ দ্বারা ব্যয়" খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
3. "কাস্টমাইজ" বিকল্প টিপুন।
4. আপনার বিলের তারিখের উপর নির্ভর করে, আপনার প্রতিবেদনের সময়কালের তারিখের পরিসর উল্লেখ করুন।
5. "কলাম/সারি" ট্যাবে "কলাম" মেনু টিপুন।
6. "মাস" নির্বাচন করুন।
7. "রিপোর্ট চালান" বিকল্পটি টিপুন।

আপনার মাসিক প্রতিবেদনগুলি সংরক্ষণ করতে আপনার যা করা উচিত তা এখানে:

1. আপনার রিপোর্ট চলাকালীন, "কাস্টমাইজেশন সংরক্ষণ করুন" ট্যাবে টিপুন।
2. আপনার রিপোর্টের নাম টাইপ করুন.
3. আপনি নির্বাচিত ব্যবহারকারী বা সমস্ত ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার প্রতিবেদন ভাগ করতে চান কিনা তা চয়ন করুন৷ আপনি যদি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন না করেন তবে শুধুমাত্র প্রতিবেদনের নির্মাতার এটিতে অ্যাক্সেস থাকবে।
4. "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।

আপনি আপনার প্রতিবেদনটি সংরক্ষণ করার পরে, এটি খুঁজে পাওয়া বেশ সহজ। শুধু এই কর্মগুলি অনুসরণ করুন:

1. "রিপোর্ট" মেনুতে প্রবেশ করুন।
2. "কাস্টম রিপোর্ট" নির্বাচন করুন।
3. আপনার প্রতিবেদনের পূর্বে সংরক্ষিত নাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন।

বে এ আপনার খরচ রাখুন

এখন যেহেতু আপনি বার্ষিক এবং মাসিক উভয় ভিত্তিতে QuickBooks-এ আপনার খরচের রিপোর্ট চালাতে জানেন, আপনার আর্থিক ট্র্যাক রাখা অনেক সহজ হবে৷ আপনার ব্যবসার ক্ষতি করার জন্য কিছু অপ্রয়োজনীয় ব্যয় হয়েছে কিনা তা দেখতে আপনি যে কোনো সময় আপনার প্রতিবেদনগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ যদি তাই হয়, আপনার ব্যবসায় কোন খরচের কোন স্থান নেই তা নির্ধারণ করতে QuickBooks ব্যবহার করুন।