আপনার ওয়ার্কশীটের ফর্ম্যাটিং সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করার জন্য Google পত্রকের বিভিন্ন সরঞ্জাম রয়েছে৷ আপনি যদি আপনার ডেটা থেকে কমাগুলি সরাতে চান, পাঠ্য বা সংখ্যা যাই হোক না কেন, এটি করার জন্য উপলব্ধ কৌশলগুলি জেনে আপনার কাজে আসবে৷
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে গুগল শীটে কমা থেকে মুক্তি পাবেন।
পাঠ্য থেকে কমা সরানো হচ্ছে
টেক্সট এন্ট্রিতে কমা অপসারণের সবচেয়ে সহজ উপায় হল খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্প। এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ শীট স্ক্যান করে, অথবা পুরো প্রজেক্টটি যদি আপনি পরিসরটি সংজ্ঞায়িত করেন, তারপর প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো শব্দ, প্রতীক বা সংখ্যা প্রতিস্থাপন করে। একটি ফাঁকা দিয়ে প্রতীক প্রতিস্থাপন করে পাঠ্যের কমা সহজেই সরানো যেতে পারে। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা অন্ততপক্ষে শীটের অংশটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি কমাগুলি সরাতে চান৷ আপনি সারি 1 এর উপরে এবং বাম বা কলাম A-এর উপরে ফাঁকা জায়গায় ক্লিক করে সবকিছু নির্বাচন করতে পারেন।
- সম্পাদনায় ক্লিক করুন এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন। অথবা বিকল্পভাবে, আপনি শর্টকাট কী, Ctrl + H ব্যবহার করতে পারেন।
- খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোতে, খুঁজুন বাক্সে একটি কমা দিন।
- রিপ্লেস উইথ বক্স খালি রাখুন।
- আপনি যদি বর্তমান পত্রকের চেয়ে বেশি অনুসন্ধান করতে চান, আপনি অনুসন্ধান ড্রপডাউন বাক্সে এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
- একের পর এক প্রক্রিয়া করতে Find এবং তারপর Replace এ ক্লিক করুন। পত্রকের সমস্ত কমা প্রতিস্থাপন করতে সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন ক্লিক করুন৷
মনে রাখবেন যে যদিও সংখ্যার কমাগুলি সরানো হবে, অন্তত যতদূর ডেটা উদ্বিগ্ন, এটি প্রদর্শন পরিবর্তন করবে না। যতক্ষণ পর্যন্ত একটি কলাম, ঘর বা সারি একটি হাজার বিভাজক সহ একটি সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য ফর্ম্যাট করা হয়, এটি এমনভাবে প্রদর্শিত হবে।
নম্বরগুলিকে প্লেইন টেক্সটে রূপান্তর করা হচ্ছে
যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, কমাগুলি প্রদর্শিত হতে থাকবে এমনকি যদি আপনি সেগুলিকে Find এবং Replace দিয়ে সরিয়ে দেন যদি তারা নম্বর বিন্যাস বজায় রাখে। আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে চান, তবে উপরের মেনুতে বিন্যাসে ক্লিক করে, তারপর প্লেইন টেক্সটে ক্লিক করে আপনি যে কক্ষগুলি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করা একটি সহজ বিষয়।
এটি ইতিমধ্যেই আছে এমন কোনো নম্বর থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমা মুছে ফেলবে না। প্লেইন টেক্সট ফরম্যাটিং-এ এখন সংখ্যার সাথে, তবে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন পদ্ধতি ব্যবহার করে এখন তাদের সাথে কাজ করবে। প্লেইন টেক্সটে ফর্ম্যাট করা সমস্ত নম্বরে এটি করতে উপরের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
কাস্টম নম্বর বিন্যাস
আপনি যদি আপনার নম্বরগুলিকে প্লেইন টেক্সটে রূপান্তর করতে না চান তবে এখনও কমাগুলি সরাতে চান, আপনি কাস্টম নম্বর বিন্যাস অবলম্বন করতে পারেন। এই পদ্ধতির সাহায্যে আপনি সেট করতে পারবেন কিভাবে কোন ধরনের সংখ্যার ডেটা প্রদর্শিত হবে।
ইহা এভাবে করা যাবে:
- হয় পুরো শীট বা আপনি যে কক্ষগুলি ফরম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- ফরম্যাটে ক্লিক করুন, তারপরে সংখ্যার উপর হোভার করুন।
- প্রদর্শিত মেনুতে, নীচের দিকে স্ক্রোল করুন এবং আরও ফর্ম্যাটের উপর হোভার করুন।
- কাস্টম নম্বর ফরম্যাটে ক্লিক করুন।
- পপ আপ হওয়া উইন্ডোতে, একটি বিদ্যমান নম্বর বিন্যাস বিকল্প চয়ন করুন এবং চয়ন করুন বা আপনার নিজের তৈরি করুন৷
0 বিন্যাস কমা ছাড়া সংখ্যা প্রদর্শন করে, কিন্তু দশমিক প্রদর্শন করবে না। 0.00 বিন্যাস একই কাজ করবে কিন্তু দশমিকের সাথে প্রদর্শিত হবে। আপনি একটি কাস্টম বিন্যাস তৈরি করতে হ্যাশট্যাগ প্রতীক ব্যবহার করতে পারেন। একটি ####.## ফরম্যাট কমা ছাড়াই সংখ্যা প্রদর্শন করবে, কিন্তু 0-এর বেশি না হলে কোনো দশমিক সংখ্যা প্রদর্শন করবে না।
একটি 0.00 বিন্যাস এক হাজারকে 1000.00 হিসাবে প্রদর্শন করবে, যখন একটি ####.## বিন্যাস এটিকে 1000 হিসাবে প্রদর্শন করবে। আপনি যে সংমিশ্রণটি চান তা খুঁজে পেতে আপনি চিহ্নগুলির সাথে পরীক্ষা করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি থেকে কমা অপসারণ
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি থেকে কমা অপসারণ করতে চান কিন্তু তারপরও ঋণাত্মক সংখ্যার বন্ধনী ট্রিটমেন্ট ধরে রাখতে চান, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- সম্পূর্ণ শীটে ক্লিক করুন, অথবা আপনি যে কক্ষগুলি ফরম্যাট করতে চান তাতে ক্লিক করুন৷
- ফরম্যাটে ক্লিক করুন তারপর নম্বরের উপরে হোভার করুন।
- অ্যাকাউন্টিং চেক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি না হয়, এটি সক্রিয় করতে এটি ক্লিক করুন.
- আবার ফরম্যাটে ক্লিক করুন, তারপরে নম্বরের উপর হোভার করুন, তারপরে আরও ফরম্যাটে নিচে স্ক্রোল করুন তারপর কাস্টম নম্বর ফর্ম্যাটগুলিতে।
- উইন্ডোটি এখন অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলির জন্য ফর্ম্যাটিং কোড প্রদর্শন করবে। কোডের কমাগুলি মুছুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন। অন্যান্য চিহ্ন পরিবর্তন করা এড়িয়ে চলুন বা এটি প্রদর্শন ত্রুটি হতে পারে.
- অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি নম্বরগুলি এখন কমা ছাড়াই প্রদর্শন করা উচিত।
আপনি এখান থেকে মুদ্রা এবং অন্যান্য চিহ্নও পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি প্রদর্শনে ত্রুটির সম্মুখীন হন তবে বিন্যাসের মূল বিন্যাসটি মনে রাখবেন। আনডু এবং রিডু কী, বা Ctrl + Z এবং Ctrl + Y ব্যবহার করা এই ক্ষেত্রে সাহায্য করবে।
সঠিক পদক্ষেপ জানা
আপনার ওয়ার্কশীটের ফর্ম্যাটিং কাস্টমাইজ করতে সক্ষম হওয়া বেশ কার্যকর। এটি আপনার ডেটা সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে, হয় নান্দনিকভাবে বা কার্যকরীভাবে। আপনার ওয়ার্কশীট থেকে কমাগুলি সরানো সহজ যতক্ষণ আপনি সঠিক পদক্ষেপগুলি জানেন৷
আপনি কি Google পত্রকগুলিতে কমা থেকে মুক্তি পেতে অন্যান্য টিপস জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.