একটি স্প্রেডশীট যত জটিল হবে, ঘর, সারি বা কলামের নকল করা তত সহজ। শীঘ্রই কপিগুলি থেকে আসল ডেটা দেখা কঠিন এবং সবকিছু পরিচালনা করা ক্লান্তিকর হয়ে উঠতে পারে। সৌভাগ্যবশত, স্প্রেডশীট ছাঁটাই করা সহজ যদি সময়সাপেক্ষ না হয় তবে কয়েকটি কৌশলের মাধ্যমে এটি সহজ করা যেতে পারে। এখানে Excel এ সদৃশ অপসারণের কয়েকটি সহজ উপায় রয়েছে।
সদৃশ কক্ষ, সারি এবং কলাম সরানো হচ্ছে
আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ বা কাজের স্প্রেডশীট সম্পাদনা করছেন, প্রথমে একটি ব্যাকআপ নিন। এটি সময় বাঁচাতে পারে এবং কিছু ভুল হলে হৃদয়ে ব্যথা হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালের অংশগুলি খুঁজে বের করা এবং অপসারণ করা উভয়ই স্বাভাবিক ব্যবহারের জন্য মোটামুটি নিরাপদ কারণ তারা বিল্ট-ইন টুল ব্যবহার করে। যাইহোক, আরও জটিল স্প্রেডশীট যেখানে ফর্মুলা বা ফিল্টার আগে থেকেই রয়েছে তা আপনার মাথাব্যথার কারণ হতে পারে।
দ্রুত এবং সহজে Excel এ সদৃশ অপসারণ
প্রথমত, স্প্রেডশীটের মধ্যে সদৃশ আছে কিনা তা আমাদের সনাক্ত করতে হবে। একটি ছোট স্প্রেডশীটে, তারা সহজেই শনাক্তযোগ্য হতে পারে। বৃহত্তর স্প্রেডশীটে সামান্য সাহায্য ছাড়া সনাক্ত করা কঠিন হতে পারে। তাদের খুঁজে বের করার উপায় এখানে।
- আপনাকে যে পৃষ্ঠাটি সাজাতে হবে তাতে আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
- সমস্ত নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ক্লিক করুন.
- ডুপ্লিকেট মান অনুসরণ করে হাইলাইট সেল নিয়ম নির্বাচন করুন, ডুপ্লিকেট হাইলাইট করার জন্য একটি স্টাইল সেট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন আপনার স্প্রেডশীট প্রতিটি ডুপ্লিকেট ঘরকে আপনার নির্বাচিত রঙে ফর্ম্যাট করবে। একটি শীটের মধ্যে আপনার কতগুলি ডুপ্লিকেট আছে তা দেখার এটি একটি দ্রুত, সহজ উপায়৷
একবার আপনি জানবেন যে আপনার কতগুলি ফাঁকি আছে, আপনি দুটি সহজ উপায়ে সেগুলি সরাতে পারেন। আপনি যদি Microsoft Office 2013/6 বা Office 365 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার একটা সুবিধা আছে। মাইক্রোসফ্ট অনুগ্রহ করে এই উপলক্ষ্যের জন্য এক্সেলের মধ্যে একটি রিমুভ ডুপ্লিকেট ফাংশন যোগ করেছে।
- 500
- আপনাকে যে পৃষ্ঠাটি সাজাতে হবে তাতে আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
- সমস্ত নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
- ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ডুপ্লিকেটগুলি সরান নির্বাচন করুন।
- আপনার কাছে সেগুলি আছে কি না তার উপর নির্ভর করে 'আমার ডেটা আছে হেডার' নির্বাচন বা অনির্বাচন করুন৷
- ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন.
উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট অপসারণের আরেকটি উপায় রয়েছে।
- আপনাকে যে পৃষ্ঠাটি সাজাতে হবে তাতে আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনি ফিল্টার করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করতে মাউস টেনে আনুন।
- ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং উন্নত নির্বাচন করুন।
- 'অনন্য রেকর্ড শুধুমাত্র' চেকবক্স চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি কলাম শিরোনাম হতে পারে বলে মনে করে সেগুলি ছাড়া সমস্ত সদৃশগুলি সরিয়ে দেয়। এগুলি আপনাকে ম্যানুয়ালি অপসারণ করতে হবে। তা ছাড়া, এটি সদৃশগুলি সরানোর মতো একই কাজ করে।
সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে সদৃশ সহজে অপসারণ করার অন্যান্য উপায় আছে কিন্তু এই দুটি অপারেশন কতটা সহজ, সেগুলি ব্যবহার করে সত্যিই কোন লাভ নেই। ডুপ্লিকেট এন্ট্রি অপসারণ করার জন্য আপনার কি অন্য কোন উপায় আছে? আপনি যদি আমাদের নীচে জানান!