কিভাবে Google Keep এ ইমেল পাঠাবেন

Google Keep এ ইমেল পাঠানো সত্যিই সহজ। এই আশ্চর্যজনক নোট অ্যাপটি গুগলের বেশিরভাগ ইকোসিস্টেমের সাথে পুরোপুরি একত্রিত। এটি Google ডক্স এবং Google ড্রাইভের পাশাপাশি Gmail এর সাথে দুর্দান্ত কাজ করে। আপনি যদি আপনার Google Keep অ্যাপে ইমেল পাঠাতে চান, তাহলে Gmail ব্যবহার করুন।

আপনার যা দরকার তা হল Google Keep অ্যাপ, যা বেশিরভাগ আধুনিক স্মার্টফোনে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে এবং একটি Google অ্যাকাউন্ট, যেমন Gmail অ্যাকাউন্ট। তার নিজস্ব যোগ্যতার ভিত্তিতে, Gmail আশেপাশের সেরা ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি, কিন্তু Google-এর অন্যান্য অ্যাপগুলির সাথে মিলিত, এটি অতুলনীয়। পড়ুন এবং কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে Google Keep নোট হিসাবে রাখবেন তা খুঁজে বের করুন৷

প্রয়োজনীয়তা

এই কাজের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি বেশ সহজ এবং সহজবোধ্য। যৌক্তিকভাবে, আপনাকে Wi-Fi বা একটি ইথারনেট কেবল সংযোগের মাধ্যমে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। তারপরে, আপনার Google Keep থাকতে হবে, যা একটি বিনামূল্যের অ্যাপ, বেশিরভাগ অ্যান্ড্রয়েড ফোনে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে।

আপনার Google Keep এর সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করা উচিত, তাই Android, iOS, Chrome এক্সটেনশন বা এমনকি ব্রাউজার সংস্করণে অ্যাপটি ডাউনলোড করতে এই অফিসিয়াল লিঙ্কটি ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করুন। মূল ওয়েবপেজে শুধু Try Google Keep-এ ক্লিক করুন।

আপনার প্রয়োজন চূড়ান্ত জিনিস একটি Google অ্যাকাউন্ট. এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি Keep ইনস্টল করার আগে একটি তৈরি করুন৷ এই দুটি আপনার ডিভাইসে একত্রিত করা হবে. আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি না থাকে তবে একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে লিঙ্কটি অনুসরণ করুন৷ এটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টও হবে এবং আপনি এটি থেকে সরাসরি আপনার Google Keep-এ ইমেল পাঠাতে পারেন৷

অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনার হয়ে গেলে, আপনি Google Keep-এ ইমেল পাঠাতে এগিয়ে যেতে পারেন।

গুগল কিপে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন

এখন পর্যন্ত (জানুয়ারি 2020) Gmail ক্লায়েন্টের মাধ্যমে Google Keep-এ ইমেল পাঠানোর একমাত্র উপায়। প্রক্রিয়াটি আসলে হাস্যকরভাবে সহজ যখন আপনি এটির হ্যাং পেতে পারেন। এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. আপনার জিমেইল একাউন্টে সাইন ইন করুন।

   

2. আপনার ইনবক্স, প্রেরিত, খসড়া বার্তা বা অন্য কোনো বিভাগে ক্লিক করুন। আপনি Google Keep-এ পাঠাতে চান এমন কোনো ইমেল লিখুন।

   

3. ইমেল স্ক্রিনের একেবারে ডানদিকে Keep আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি হলুদ পটভূমি সহ একটি সাদা লাইটবাল্ব৷

   

4. Take a Note এ ক্লিক করুন। নোটে শিরোনাম এবং ঐচ্ছিক পাঠ্য যোগ করুন। নোটটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলের লিঙ্ক থাকবে।

   

5. আপনি প্রস্তুত হলে সম্পন্ন এ আলতো চাপুন।

   

6. আপনার ইমেল Google Keep এ পাঠানো হবে। আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথে ইমেলটি Google Keep-এ একটি নতুন নোট হিসাবে উপস্থিত হবে।

   

আপনি Google Keep এ ইমেল দিয়ে কি করতে পারেন

ধরে নিলাম যে সবকিছু ঠিকঠাক হয়েছে, পরের বার আপনি যখন আপনার ডিভাইসে Google Keep চালু করবেন তখন আপনার ইমেল আপনার জন্য অপেক্ষা করবে (মনে রাখবেন যে ইমেল লোড করার জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন)। এটি আপনার নোটের উপরে থাকা উচিত। এটিতে আলতো চাপুন।

আপনি আপনার ইমেলের শিরোনাম, আপনার যোগ করা বিবরণ এবং আপনার ইমেলের লিঙ্ক দেখতে পাবেন। এই ইমেলটি Google Keep-এ অন্য যেকোন নোট হিসাবে বিবেচিত হবে৷ আপনার পছন্দ মতো নোটটি পরিবর্তন করতে আপনার স্ক্রিনের নীচে তিনটি বিন্দুতে (আরো) আলতো চাপুন।

আপনি এই নোটে রঙ যোগ করতে পারেন, এটিকে লেবেল করতে পারেন, একজন সহযোগী যোগ করতে পারেন (আমরা পরবর্তী বিভাগে এটি সম্পর্কে কথা বলব), এটিকে Google ডক্স বা অন্যান্য অ্যাপে পাঠাতে, এটির একটি অনুলিপি তৈরি করতে বা সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারেন।

উপরন্তু, আপনি ইমেল নোটটিকে Google Keep এর শীর্ষে পিন করতে পারেন (আপনার স্ক্রিনের উপরের-ডানদিকে তৃতীয় আইকনটি)। আপনি ইমেল সম্পর্কে একটি অনুস্মারক সেট করতে পারেন (পিন আইকনের ঠিক পাশে), অথবা আপনি নোটটি সংরক্ষণাগার করতে পারেন (উপরের-ডান কোণে, আইকনটি ডানদিকে সবচেয়ে দূরে)।

আপনার ইমেল সম্পর্কে একটি অনুস্মারক সেট করা খুব দরকারী হতে পারে। আপনি যখন মনে করিয়ে দিতে চান সেই তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারেন, এবং অনুস্মারকটি প্রতিদিন, সাপ্তাহিক, ইত্যাদির পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার Google Keep সংরক্ষণাগারে ইমেলের লিঙ্কটি সংরক্ষণ করতে চান তবে সংরক্ষণাগারটিও দরকারী৷

আপনি Google Keep-এর উপরের-বাম কোণে হ্যামবার্গার মেনুতে (তিনটি অনুভূমিক লাইন) ট্যাপ করে এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে এটি নির্বাচন করে যেকোনো সময় সংরক্ষণাগার অ্যাক্সেস করতে পারেন।

একজন সহযোগী যোগ করা হচ্ছে

Google Keep এ ইমেল পাঠানোর পাশাপাশি, আপনি আপনার নোটগুলি আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদেরও দেখাতে পারেন। এটি খুব সহজ:

1. আপনি আপনার ইমেল পাঠানোর পরে আপনার ডিভাইসে Google Keep চালু করুন৷

   

2. ইমেল নোটে আলতো চাপুন।

   

3. নীচে-ডান কোণায় আরও আইকনে আলতো চাপুন।

   

4. সহযোগীতে আলতো চাপুন।

   

5. আপনার পরিচিতিগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন বা ম্যানুয়ালি সহযোগীর একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন৷ আপনি একই সময়ে একাধিক ব্যক্তি যোগ করতে পারেন.

   

6. সংরক্ষণে আলতো চাপুন এবং এটিই, সমস্ত সহযোগী যোগ করা হবে।

   

আপনার সহযোগীরা তারপর নোটটি দেখতে পারেন, এবং তাদের ইচ্ছামত এটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি যখন আপনার নোটগুলি কারও সাথে ভাগ করতে চান তখন এটি খুব দরকারী কারণ তারা এটিকে যে কোনও ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারে৷ আপনি নোটে তাদের সম্পাদনার ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হবেন এবং এর বিপরীতে।

আপনার ইমেইল রাখুন

কখনও কখনও, আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা যথেষ্ট নয়। আপনি যদি সেগুলিকে সংরক্ষণাগারে রাখতে চান, সহকর্মীদের সাথে ভাগ করে নিতে চান, বা শুধুমাত্র তাদের নোট রাখতে চান, এটি করার সেরা উপায়। Google Keep হল Google-এর ইকোসিস্টেমের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, এবং এটি Gmail কে আরও ভাল করে তোলে৷

Google-এর সমস্ত অ্যাপ একে অপরের পরিপূরক এবং একত্রে কাজ করে। এ কারণেই তারা এত শক্তিশালী। আপনি কি আপনার ইমেলগুলিকে Google Keep-এ রাখতে পেরেছেন? এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কোনটি আপনার প্রিয়? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।