Google দস্তাবেজ বিশ্বজুড়ে দল এবং সহকর্মীদের অফার করে, অনলাইনে নির্বিঘ্নে এবং দক্ষতার সাথে একটি প্রকল্পে সহযোগিতা করার ক্ষমতা। টাইমজোন নির্বিশেষে দিনের যে কোনও সময়ে একা বা একযোগে কাজ করুন।
"যে বেশ শান্ত. একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা সম্পর্কে কি? আপনি কি শুধু মন্তব্য করার বিষয়?
এটি করার এটি একটি উপায়। যদিও একটি খুব ভাল উপায় না. আপনি সবসময় স্ল্যাক বা ফেসবুক মেসেঞ্জারের মতো একটি অ্যাপ বা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে চ্যাট করতে পারেন। তারা কাজ করে এবং এটি খুব সম্ভবত প্রত্যেকের একটি ফেসবুক অ্যাকাউন্ট আছে। যাইহোক, আপনি সেই সমস্ত তৃতীয় পক্ষকে এড়িয়ে যেতে পারেন, ঘুরে বেড়াতে পারেন এবং Google ডক-এ সরাসরি চ্যাট করতে পারেন৷
"গুগল ডক্সেরও একটি চ্যাট ফাংশন আছে?"
এটা করে! শুধু এটি খুলুন এবং টাইপিং পেতে. আপনার কীবোর্ডের ক্লিক-ক্ল্যাকিং শব্দের চেয়ে স্পিচ-টু-টেক্সট পছন্দ করেন? যতক্ষণ না আপনার পিসিতে একটি মাইক্রোফোন সেটআপ আছে, এটি আপনাকে শুরু করার জন্য কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ।
আপনি কিভাবে একটি Google ডক এর মধ্যে চ্যাট করতে পারেন তা খুঁজে বের করতে পড়া চালিয়ে যান।
Google ডক্সের মধ্যে যোগাযোগ করা
বাইরের উৎস বা অ্যাপ ব্যবহার না করে Google ডকের মধ্যে যোগাযোগ করা খুবই সহজ। আপনার সহকর্মীর সাথে একযোগে কাজ করার সময়, আপনি একটি চ্যাট বক্স টানতে পারেন, বার্তাটি টাইপ করতে পারেন এবং এটি পাঠাতে পারেন৷ মুক্ত যোগাযোগের জন্য চ্যাট ফাংশনটি যেভাবে ব্যবহৃত হয় সেভাবে ডক-এর মধ্যে যে কেউ বর্তমানে কাজ করছেন তারা একই বার্তা পাবেন।
চ্যাট ফাংশন ব্যবহার শুরু করতে:
- আপনার সামনে Google ডক খুলুন।
- একই সময়ে ডকে বর্তমানে কাজ করছে এমন অন্য কাউকেও আপনার প্রয়োজন হবে বা ফাংশনটি ব্যবহারের জন্য উপস্থিত থাকবে না। বেনামী দর্শকদের গণনা করা হবে না কারণ চ্যাট শুধুমাত্র তাদের জন্য উপলব্ধ যাদের মধ্যে দস্তাবেজটি বিশেষভাবে ভাগ করা হয়েছে৷
- উইন্ডোর উপরের ডানদিকে অবস্থিত, ক্লিক করুন চ্যাট .
- আপনার ইচ্ছামত বার্তা লিখুন এবং আঘাত করুন পাঠান বোতাম বা শুধু টিপুন প্রবেশ করুন .
- যখন আপনার আর চ্যাট ফাংশনের প্রয়োজন হবে না, ক্লিক করুন বন্ধ চ্যাট উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায়।
আপনি যখন চ্যাট উইন্ডোটি বন্ধ করেন, তখনও আপনাকে চ্যাট থেকে সরানো হয়নি। কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে বার্তাগুলি এখনও গ্রহণ করা হবে৷ বর্তমানে নথির মধ্যে থাকা ব্যবহারকারীদের যাদের চ্যাট উইন্ডো খোলা নেই তাদের উপরে একটি লাল বিন্দু প্রদর্শিত হবে চ্যাট আইকন এটি তাদের নির্দেশ করবে যে কেউ একটি বার্তা পাঠিয়েছে যা তারা এখনও পড়েনি। যাদের চ্যাট উইন্ডো খোলা আছে তারা টাইপ করার সাথে সাথে বার্তা পাবে।
বর্তমানে Google ডক-এ লগ ইন করা প্রত্যেকেই বার্তাগুলি দেখতে পাবে৷ বেনামী অ্যাকাউন্ট থেকে শুধুমাত্র ব্যতিক্রম হয়. তারা চ্যাট দেখতে পারে না বা যারা বর্তমানে একটি কথোপকথনে অংশ নিচ্ছে।
একবার আপনি Google ডকটি বন্ধ করে দিলে বা এটি থেকে লগ অফ করলে, সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চ্যাট থেকে সরানো হবে৷ যদি তারা নথিতে ফিরে আসে, তবে তাদের অনুপস্থিতিতে প্রেরিত সমস্ত বার্তা এবং প্রাপ্ত সমস্ত চ্যাট দৃশ্যমান হবে না।
চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করা হবে না বা সেগুলি রপ্তানির উপায় নেই৷ আপনি যদি পূর্ববর্তী চ্যাট সেশনগুলির একটি সংরক্ষণাগার রাখতে চান তবে আপনাকে কথোপকথনের স্ক্রিনশটগুলি নিয়ে তা করতে হবে। যারা একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে সহযোগিতা করছেন তাদের জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফাইলটি খুলুন৷ আপনি ইতিমধ্যেই কোনও অতিরিক্ত পদক্ষেপ ছাড়াই চ্যাট করতে পারেন৷
স্পিচ-টু-টেক্সট ব্যবহার করা
Google ডক্স-এ, আরও হ্যান্ডস-ফ্রি স্পিচ-টু-টেক্সট বিকল্পের জন্য মৌলিক চ্যাটটি বাদ দিতে আপনার যা দরকার তা হল একটি কার্যকরী মাইক্রোফোন এবং একটি পিসি। আপনি মৌখিক আদেশ ব্যবহারের মাধ্যমে যে কোনো সময় শ্রুতিমধুর বিরাম দিতে এবং পুনরায় শুরু করতে সক্ষম হবেন।
আপনি শুরু করার আগে:
- নিশ্চিত করুন যে আপনার মাইক্রোফোন সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে এবং সম্পূর্ণরূপে চালু আছে।
- বর্তমানে, স্পিচ-টু-টেক্সট শুধুমাত্র পিসি ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ এবং আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে কাজ করে না।
- যখন আপনার ভয়েস স্পষ্টভাবে আসে তখন ফাংশনটি সর্বোত্তম কাজ করে তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার কাজের পরিবেশ অপ্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ মুক্ত।
স্পিচ-টু-টেক্সট ব্যবহার শুরু করতে আপনাকে যা করতে হবে:
- ক্রোম ব্রাউজারের ভিতরে গুগল ডক খুলুন।
- উপরের মেনু থেকে, ক্লিক করুন টুলস এবং তারপর ভয়েস টাইপিং...
- সক্রিয় থাকলে একটি মাইক্রোফোন বক্স প্রদর্শিত হবে। আপনার মাইক্রোফোনকে স্পিচ-টু-টেক্সট লিখতে শুরু করতে আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে।
- স্পষ্টভাবে এবং একটি স্বাভাবিক গতিতে কথা বলুন যাতে বক্তৃতা সহজে তোলা যায় এবং ত্রুটিমুক্ত হয়।
- শ্রুতিলিপি দিয়ে শেষ হলে, এটি বন্ধ করতে আবার মাইক্রোফোন বক্সে ক্লিক করুন।
আপনার বক্তৃতার সময় যদি আপনি মনে করেন যে আপনি একটি ভুল করেছেন বা আপনার কথায় হোঁচট খেয়েছেন, আপনি এটি সংশোধন করতে মাউস ব্যবহার করতে পারেন। যেখানে ভুল হয়েছে সেখানে কার্সার নিয়ে যান এবং মাইক বন্ধ করার আগে ঠিক করুন।
একবার ভুল সংশোধন হয়ে গেলে, শ্রুতিমধুর সাথে চালিয়ে যেতে, আপনি কার্সারটিকে যেখানে ছেড়েছিলেন সেখানে ফিরে যেতে পারেন।
ভয়েস কমান্ড এবং বিরাম চিহ্ন
ভয়েস কমান্ডের ব্যবহার শুধুমাত্র ইংরেজিতে উপলব্ধ। অ্যাকাউন্টের ভাষা এবং Google ডক-এর ভাষা উভয়কেই ইংরেজিতে সেট করতে হবে বা এটি কাজ করবে না। উপলব্ধ সমস্ত কমান্ডের একটি সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে, আপনি অফিসিয়াল সহায়তা কেন্দ্র নিবন্ধটি দেখতে পারেন বা ভয়েস টাইপ করার সময় আপনার মাইক্রোফোনে "ভয়েস কমান্ড হেল্প" বলতে পারেন৷
আপনি স্পিচ-টু-টেক্সট ব্যবহার করার সাথে সাথে আপনার কাছে উপলব্ধ কমান্ডগুলি আপনাকে Google ডক সম্পাদনা এবং ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করতে পারে। যেখানে উপযুক্ত সেখানে বসানোর জন্য আপনি বিরাম চিহ্নও বলতে পারেন। ব্যবহারযোগ্য বিরাম চিহ্ন এবং কমান্ড সংকেতের একটি তালিকা:
- সময়কাল
- কমা
- বিস্ময়বোধক বিন্দু
- প্রশ্নবোধক
- নতুন লাইন
- নতুন অনুচ্ছেদ
চ্যাট ফাংশন ব্যবহার করতে অক্ষম
আপনি এবং অন্য ব্যবহারকারী উভয়ই Google ডক-এর মধ্যে আছেন এবং যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন, কিন্তু কিছু কারণে, চ্যাট আইকনটি কোথাও খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না। এটি কয়েকটি ভিন্ন কারণে হতে পারে:
- আপনি অপ্রাপ্ত বয়স্ক হতে পারে যে সবচেয়ে অসম্ভাব্য সম্ভাবনা সঙ্গে শুরু. হ্যাঁ, আপনি যে অধিকার পড়া। আপনি যদি বর্তমানে তেরো বছরের কম বয়সী হন (আপনার Google Gmail অ্যাকাউন্ট প্রোফাইলের মাধ্যমে আবিষ্কার করা যায়) চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়।
- উপরে উল্লিখিত হিসাবে, বেনামী ব্যবহারকারীরা Google ডক্সে আলোচনা দেখতে বা অংশ নিতে পারবেন না। এটি হতে পারে যে আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেননি (বা ভুল একটি) বা আপনাকে প্রকল্প থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে। বিনা নোটিশে আপনাকে বুট করার জন্য ডক মালিকের পাগল হওয়ার আগে পূর্বেরটি পরীক্ষা করে দেখুন।
- আপনি বর্তমানে G Suite-এর সাথে কাজ করলে একজন প্রশাসক চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারেন। এটি সক্রিয় করার জন্য কর্মক্ষেত্রে আপনার সিস্টেমের নিরাপত্তা যে চালায় তার সাথে এটি নিতে হবে। বর্তমানে G Suite ব্যবহার করেন এমন একজনের দ্বারা একটি নথি দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানানোও সম্ভব যেখানে তাদের প্রশাসক চ্যাটও অক্ষম করেছেন।