Microsoft টিম আপনার দল বা কোম্পানিকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে এমন অনেক উপায় রয়েছে। আপনি দ্রুত ফাইল-শেয়ারিং এবং চ্যাটের জন্য চ্যানেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি অনলাইন মিটিংও করতে পারেন।
কিন্তু যখন আপনি দৃশ্যত কিছু জোর দিতে হবে, আপনি Microsoft হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন. আপনাকে এটি ইনস্টল করতে হবে না; আপনি যখন একটি মিটিং শুরু করেন তখন এটি টিমগুলিতে সহজেই উপলব্ধ।
কিন্তু আপনি কীভাবে হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করবেন এবং কীভাবে এটির সর্বোচ্চ ব্যবহার করবেন? এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে টিমগুলিতে হোয়াইটবোর্ড সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা আপনাকে বলতে যাচ্ছি।
দলে মাইক্রোসফট হোয়াইটবোর্ড
মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা আপনাকে একটি অন্তহীন ডিজিটাল ক্যানভাস দেয় যেখানে আপনি আপনার ধারণাগুলি তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।
হোয়াইটবোর্ড অ্যাপটি মাইক্রোসফ্ট স্টোর এবং অ্যাপ স্টোরে উপলব্ধ এবং এটি প্রচুর বৈশিষ্ট্য সহ আসে। এছাড়াও ওয়েব সংস্করণ রয়েছে, যা মাইক্রোসফ্ট টিমের একটি অংশ। টিমগুলিতে, আপনি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন স্কেচ করতে, লিখতে এবং আপনার যা খুশি শেয়ার করতে।
তাহলে, আপনি কীভাবে একটি মিটিংয়ে হোয়াইটবোর্ড দিয়ে শুরু করবেন? আপনি সহজেই একটি মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে এটি ভাগ করতে পারেন৷ অংশগ্রহণকারীরা কোন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে তা বিবেচ্য নয় এবং এটি মোবাইল ডিভাইস, উইন্ডোজ অ্যাপ এবং ওয়েবে পাওয়া যাবে।
যাইহোক, সবাই একটি নতুন হোয়াইটবোর্ড শুরু করতে পারে না। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Windows 10, macOS এবং ওয়েবে উপলব্ধ। মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপগুলিতে এখনও এই বিকল্পটি নেই।
দলগুলিতে কীভাবে একটি হোয়াইটবোর্ড ভাগ করবেন
আপনি কীভাবে দলগুলিতে একটি হোয়াইটবোর্ড শুরু করবেন তা এখানে:
- আপনি যখন একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দেবেন, তখন "শেয়ার" বোতামটি নির্বাচন করুন (মিটিং এর শেয়ার বিভাগ থেকে)।
- "হোয়াইটবোর্ড" প্যানেল থেকে "মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড" নির্বাচন করুন।
আপনি যেকোন সময় মাইক্রোসফট হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন, শুধু টিম মিটিংয়ের সময় নয়। আপনি যখন প্রথম একটি মিটিং শিডিউল করছেন, আপনি হোয়াইটবোর্ড বিকল্পটি সক্রিয় করতে পারেন এবং সম্ভবত মিটিংয়ের আগে কিছু স্কেচ চেষ্টা করে দেখতে পারেন। আপনি এমনকি মিটিং পরে এটি ব্যবহার করতে পারেন.
কখনও কখনও একটি মিটিং চলাকালীন, আপনার একটি ভিজ্যুয়াল সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি মৌখিক ব্যাখ্যা দিয়ে আটকে যেতে পারেন, এবং আপনি যা বলতে চান তা আঁকার বিকল্প থাকা ভাল।
এই কারণেই টিম অ্যাপে মিটিং চলাকালীন হোয়াইটবোর্ড ভাগ করার একটি খুব অ্যাক্সেসযোগ্য উপায় রয়েছে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার মিটিং উইন্ডোতে শেয়ার-ট্রে খুলুন এবং হোয়াইটবোর্ডে ক্লিক করুন। এখন প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী এটি দেখতে পাবে।
প্রত্যেক আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারী যেকোনো সময় হোয়াইটবোর্ড খুলতে পারেন। এছাড়াও, প্রত্যেকে একই হোয়াইটবোর্ডে যোগ করতে পারে এবং এটি একটি সম্পূর্ণ সহযোগী টুল।
এমনকি আপনি হোয়াইটবোর্ডে যে ছবিটি তৈরি করেছেন তা পরে SVG ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন। এবং যারা মিটিংয়ে ছিলেন না তাদের সাথে শেয়ার করার জন্য আপনি একটি লিঙ্কও তৈরি করতে পারেন। যারা মিটিংয়ে যোগ দিয়েছেন তাদের জন্যও এটি উপযোগী হতে পারে।
কারণ আপনি মিটিং রেকর্ড করলেও হোয়াইটবোর্ড রেকর্ডিংয়ে দেখাবে না। মাইক্রোসফ্ট এখনও এই বৈশিষ্ট্যটি নিয়ে কাজ করছে।
হোয়াইটবোর্ড টিম টুলস
মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড অ্যাপের তুলনায়, ওয়েব সংস্করণে বেশ সীমিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটিতে কলম এবং ইরেজারের একটি ছোট নির্বাচন রয়েছে। তবুও, এটি একটি প্রকৃত শারীরিক হোয়াইটবোর্ডের তুলনায় প্রচুর হতে পারে।
হোয়াইটবোর্ড অ্যাপটি পাঠ্য, পূর্বাবস্থায় ফেরানো/পুনরায় করা বৈশিষ্ট্য, শাসক, হাইলাইটার এবং আরও অনেক কিছু সমর্থন করে। যাইহোক, হোয়াইটবোর্ড সম্পর্কে সবচেয়ে আশ্চর্যজনক জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল এটি অসীম।
আপনার স্কেচের বিশদ বিবরণ আরও কাছাকাছি আনতে হলে আপনার কাছে বাধ্যতামূলক জুম বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।
সন্দেহ হলে এটি হোয়াইটবোর্ডে রাখুন
চিন্তার প্রক্রিয়ায় সাহায্য করার জন্য বা আরও সংক্ষিপ্তভাবে একটি বার্তা জানাতে অনেক লোক ভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম ব্যবহার করে। আপনি যখন একটি বড় কনফারেন্স কলে থাকেন, তখন জিনিসগুলি গোলমাল এবং অগোছালো হতে পারে। এই কারণেই কিছু বানান করা বা একটি হোয়াইটবোর্ডে আঁকা সব পার্থক্য করতে পারে। আপনার যা দরকার তা হল একটি কলম, একটি ইরেজার এবং একটি অন্তহীন ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ড৷
আপনি কি কখনও টিম মিটিংয়ে হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করেছেন? আপনি কি আমরা বাদ দেওয়া অন্য কিছু বৈশিষ্ট্য জানেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।