আপনি যদি নিয়মিত ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করেন তবে শীঘ্রই ছুটিতে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করা আপনার জন্য একটি জীবন রক্ষাকারী হতে চলেছে। স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি হল মেশিন-জেনারেট করা পাঠ্য যা আপনি একটি ইমেল পাওয়ার পরে সক্রিয় হয় কিন্তু উত্তর দেওয়ার জন্য অফিসের বাইরে থাকেন৷ এইভাবে, প্রেরক জানতে পারবেন যে আপনি ছুটিতে অফিসের বাইরে আছেন এবং এটি আপনার ইনবক্সকে ফলো-আপ ইমেল বোমাবাজি থেকে বাঁচায়।
আপনি যদি Outlook-এ "অফিসের বাইরে" উত্তর সেট আপ করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে এই নির্দেশিকাটি আপনার জন্য। নীচের নিবন্ধটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে Outlook-এ "অফিসের বাইরে" উত্তর সেট আপ করার বিষয়ে আলোচনা করে।
পিসিতে আউটলুকে অফিসের বাইরে কীভাবে সেটআপ করবেন
আপনি যদি ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পিসিতে Outlook-এর ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে "অফিসের বাইরে" উত্তর সেট আপ করা কয়েক ধাপে দ্রুত সম্পন্ন করা যেতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল:
- আপনার ব্রাউজারে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- উপরের ডানদিকে কোণায় "গিয়ার আইকন" এ ক্লিক করুন।
- "সব আউটলুক সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।
- "মেইল" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- "স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু" বিকল্পে টগল করুন।
- আপনার "টাইপ করুন
অফিসের বাইরেটেক্সট বক্সে প্রতিক্রিয়া।
- "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে।
ধাপ 5-এ, "স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি চালু" এর নীচে আপনি "শুধুমাত্র সময়ের মধ্যে উত্তর পাঠান" নামে আরেকটি বিকল্প পাবেন। এই বিকল্পটি আদর্শ যদি আপনি শুধুমাত্র একটি সীমিত সময়ের জন্য, যেমন আপনার ছুটির শুরু এবং শেষের জন্য "অফিসের বাইরে" উত্তর পাঠাতে চান।
যখন আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি বন্ধ করতে চান তখন এই বিকল্পটি সক্ষম করা আপনাকে Outlook-এ ফিরে যাওয়ার অতিরিক্ত পদক্ষেপ থেকে বাঁচায়।
আইফোন অ্যাপে Outlook-এ অফিসের বাইরে কীভাবে সেটআপ করবেন
আউটলুকের অ্যাপ স্টোরে উপলব্ধ একটি চমত্কার মোবাইল সংস্করণ রয়েছে। আপনি যদি আপনার আইফোনের সুবিধা থেকে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করেন, তাহলে "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলি সেট আপ করা বেশ সহজ।
শুরু করার জন্য এখানে ধাপগুলি রয়েছে:
- আপনার আইফোনে "আউটলুক" অ্যাপটি চালু করুন।
- "হোম" এ ক্লিক করুন।
- "সেটিংস" আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
- "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" বিকল্পে আলতো চাপুন।
- "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলি সক্ষম করতে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" টগল টিপুন।
- টাইপ করুন "
অফিসের বাইরে"স্বয়ংক্রিয় উত্তর" টগলের অধীনে পাঠ্য বাক্সে প্রতিক্রিয়া।
আপনি আপনার অফিসে ফিরে আসার পরে, শুধুমাত্র Outlook অ্যাপে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে ফিরে যান এবং ধাপ 6 পর্যন্ত একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ "অফিস থেকে বেরিয়ে" উত্তরগুলি বন্ধ করতে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" টগলে আলতো চাপুন৷
অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুকে অফিসের বাইরে কীভাবে সেটআপ করবেন
অ্যান্ড্রয়েড আউটলুক অ্যাপে কাজ করা একটি দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা কিন্তু ছুটিতে যাওয়ার আগে আপনার "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলি চালু করা আরও সহজ৷ আপনি শহর ছেড়ে যাওয়ার আগে, এই পদক্ষেপগুলি সহ আপনার "অফিস থেকে দূরে" প্রতিক্রিয়াগুলি সক্ষম করুন:
- আপনার অ্যান্ড্রয়েডে "আউটলুক" অ্যাপটি চালু করা হচ্ছে।
- উপরের বাম কোণে "হোম" নির্বাচন করুন; এটি তিনটি অনুভূমিক রেখা।
- "সেটিংস" লিখুন।
- "অফিসের বাইরে" প্রতিক্রিয়াগুলি সেট আপ করতে অ্যাকাউন্টটি চয়ন করুন৷
- একটি নতুন উইন্ডো খুলতে অ্যাকাউন্টের শিরোনামের অধীনে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" এ আলতো চাপুন।
- টাইপ করুন "
অফিসের বাইরে" আপনি যে পাঠ্যটি ব্যবহার করতে চান সেটি "সবাইকে উত্তর দিন" এর অধীনে।
- উইন্ডোর উপরের ডানদিকে "চেক" আইকনটি নির্বাচন করুন।
এখন আপনাকে আপনার গ্রাহকদের লুপে না রাখার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
একটি আইপ্যাডে আউটলুকে অফিসের বাইরে কীভাবে সেটআপ করবেন
একটি আইপ্যাডে আউটলুক ব্যবহার করা আপনাকে একই ডিভাইসে আপনার ইমেলগুলি কাজ এবং পরিচালনা করতে দেয়৷ বোনাস হিসাবে, আপনি যদি আপনার অফিস থেকে ছুটি নেওয়ার পরিকল্পনা করেন, তবে কাজের জন্য বিশেষ ভ্রমণের প্রয়োজন নেই। আপনি কয়েকটি ধাপে আপনার আইপ্যাড থেকে সরাসরি "অফিসের বাইরে" আউটলুক উত্তর সেট আপ করতে পারেন।
আপনাকে এর দ্বারা শুরু করতে হবে:
- আপনার আইপ্যাডে "আউটলুক" অ্যাপটি চালু করুন।
- উপরের বাম কোণে দৃশ্যমান "হোম" আইকনে আলতো চাপুন।
- "সেটিংস" আইকন নির্বাচন করুন।
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে আলতো চাপুন।
- "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলি সক্ষম করতে "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" টগল নির্বাচন করুন।
- আপনার "টাইপ করুন
অফিসের বাইরে"স্বয়ংক্রিয় উত্তর" টগলের অধীনে পাঠ্য বাক্সে প্রতিক্রিয়া।
আপনার আউটলুক এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আইপ্যাডে প্রাপ্ত ইমেলের উত্তর দেবে।
এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলি নিয়মিত Gmail এবং Yahoo অ্যাকাউন্টগুলির থেকে কিছুটা আলাদাভাবে কাজ করে৷ আউটলুকে আপনার যদি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সহ "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলি সক্ষম করতে পারেন:
- আপনার আইপ্যাডে "সেটিংস" অ্যাপটি চালু করুন।
- "অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড" নির্বাচন করুন।
- অফিসের বাইরে উত্তরগুলি সক্ষম করতে ইমেল অ্যাকাউন্টটি চয়ন করুন৷
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং "অটোমেটিক রিপ্লাই" নির্বাচন করুন, এটিকে টগল করে "চালু করুন।"
- কখন "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলি বন্ধ করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে একটি "শেষ তারিখ" চয়ন করুন৷
- আপনার পছন্দসই টাইপ করুন "
অফিসের বাইরে"অ্যাওয়ে মেসেজে" প্রতিক্রিয়া। - "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন।
- "সেটিংস" অ্যাপ থেকে প্রস্থান করুন।
আপনার আউটলুকের এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টটি অন্য যেকোনো ইমেল অ্যাকাউন্টের মতোই "অফিসের বাইরে" উত্তর পাঠাবে।
অতিরিক্ত FAQ
আমি যখন অফিসে ফিরে আসি তখন আমি কীভাবে এটি বন্ধ করব?
আপনি যদি Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় "অফিসের বাইরে" প্রতিক্রিয়াগুলি বন্ধ করতে চান, তাহলে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সহজেই এটি করতে পারেন:
1. আপনার ব্রাউজারে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. উপরের ডানদিকে কোণায় "গিয়ার আইকন" এ ক্লিক করুন৷
3. "সব আউটলুক সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন৷
4. "মেইল" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
5. "স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু" টগল বন্ধ করুন।
আউটলুক কি জিমেইলের জন্য "অফিসের বাইরে" উত্তর সমর্থন করে?
Outlook Gmail এর পাশাপাশি Yahoo-এর জন্য "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলিকে সমর্থন করে৷ Outlook-এ Gmail এবং Yahoo অ্যাকাউন্টের জন্য "অফিস থেকে বেরিয়ে" উত্তরগুলি সেট আপ করা তুলনামূলকভাবে সহজ৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলি "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলি সেট আপ করতে সামান্য পার্থক্যের সাথে একইভাবে কাজ করে৷
লুপে আপনার ক্লায়েন্ট রাখুন
প্রত্যেকেরই এখন এবং তারপরে বিরতি প্রাপ্য, তবে অফিস থেকে দূরে যাওয়ার আগে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে "অফিসের বাইরে" উত্তরগুলি সেট আপ করা ভাল। এটি একটি জীবন রক্ষাকারী হতে পারে কারণ এটি ক্লায়েন্টদের জানতে দেয় যে আপনি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার জন্য উপলব্ধ নন। আপনি যদি আপনার "অফিসের বাইরে" উত্তরে এই ধরনের তথ্য প্রদান করেন তাহলে তারা কখন প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারে তাও জানতে পারে, যা যোগাযোগকে অনেক সহজ করে এবং জীবনকে অনেক সহজ করে তোলে।
আপনি কত ঘন ঘন আপনার আউটলুক অফিসের উত্তর সেট আউট? আপনি ম্যানুয়ালি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বন্ধ করবেন? নীচে মন্তব্য বিভাগে আমাদের বলুন.