আপনার যদি আপনার স্কুল অ্যাসাইনমেন্ট বা অফিস উপস্থাপনার জন্য দুই বা ততোধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে স্লাইডগুলি ব্যবহার করতে হয়, তবে এটি সম্পর্কে যাওয়ার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি পৃথক স্লাইড সন্নিবেশ করতে পারেন, সম্পূর্ণ উপস্থাপনা আমদানি করতে পারেন, বা কেবল দুটি উপস্থাপনা মার্জ করতে পারেন৷ আসুন আমরা কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলিকে একত্রিত করতে হয় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
স্লাইডগুলি পুনরায় ব্যবহার করুন
স্লাইডগুলি পুনরায় ব্যবহার করা হল একটি উপস্থাপনা থেকে অন্য উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি অন্তর্ভুক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায়৷ এই পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি কোন স্লাইডগুলি যোগ করছেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং সেগুলি কোথায় ঢোকাবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ স্লাইড পুনঃব্যবহার পদ্ধতি কিভাবে কাজ করে তা এখানে।
- আপনার কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন তারপর যে নথিতে আপনি স্লাইড যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
- আপনি একটি স্লাইড বা স্লাইড যোগ করতে চান যেখানে জায়গা খুঁজুন. তারপরে, দুটি বিদ্যমান স্লাইডের মধ্যে ক্লিক করুন।
- প্রধান মেনুর সন্নিবেশ বিভাগে ক্লিক করুন।
- এর পরে, মেনুর বাম পাশে নতুন স্লাইড আইকনে ক্লিক করুন।
- স্লাইড পুনরায় ব্যবহার করুন ক্লিক করুন।
- স্লাইড পুনরায় ব্যবহার করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে। Browse বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যদি উৎস ফরম্যাটিং রাখুন পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দেন, নতুন ঢোকানো স্লাইডগুলি মূল উপস্থাপনায় যেমন ছিল তেমনই থাকবে। আপনি যদি বাক্সটি আনচেক করেন তবে তাদের বিন্যাসটি মূল উপস্থাপনার সাথে সামঞ্জস্য করা হবে।
- আপনার স্লাইড ঢোকান. উপস্থাপনাগুলি ব্রাউজ করুন এবং যেটি থেকে আপনি স্লাইডগুলি যোগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন৷ খুলুন ক্লিক করুন.
আপনি উপলব্ধ স্লাইডের থাম্বনেইল দেখতে পাবেন। আপনি আপনার প্রধান নথিতে যেগুলি সন্নিবেশ করতে চান তা ব্রাউজ করুন এবং নির্বাচন করুন৷ আপনি বাহ্যিক উপস্থাপনা থেকে সমস্ত স্লাইড আমদানি করতে সমস্ত স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করুন ক্লিক করতে পারেন৷
আপনি যদি বাহ্যিক উপস্থাপনায় থিমের পক্ষে আপনার প্রধান উপস্থাপনার থিমটি বাতিল করতে চান, আপনি যে স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করার সময় আপনার সমস্ত স্লাইডে থিম প্রয়োগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করা উচিত।
আপনি যদি আপনার প্রধান উপস্থাপনায় একটি বা দুটি স্লাইড যোগ করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি দুর্দান্ত। এছাড়াও, আপনি যদি আপনার প্রধান উপস্থাপনায় বিভিন্ন উপস্থাপনা থেকে বিট এবং টুকরা যোগ করতে চান তবে এটিই যেতে পারে। যদিও আপনি এই পদ্ধতির মাধ্যমে একটি বাহ্যিক উপস্থাপনা থেকে সমস্ত স্লাইড সন্নিবেশ করতে পারেন, তবে এটির জন্য ইনসার্ট অবজেক্ট রুটটি নেওয়া ভাল।
অবজেক্ট সন্নিবেশ করান
আপনি যদি বাহ্যিক উপস্থাপনা থেকে সমস্ত স্লাইড সন্নিবেশ করতে চান এবং তাদের মধ্যে অ্যানিমেশন এবং ট্রানজিশন রাখতে চান তাহলে সন্নিবেশ অবজেক্ট পদ্ধতিটি আপনার সেরা বিকল্প।
মনে রাখবেন যে একবার আপনি আপনার নতুন উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করান, সেগুলি মূল ফাইলের সাথে লিঙ্ক করা হবে না৷ যেমন, মূল ফাইলে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করেন তা আপনার মূল উপস্থাপনায় আপনার ঢোকানো স্লাইডগুলিকে প্রভাবিত করবে না। বিপরীতভাবে, আপনি যদি আপনার প্রধান উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি সম্পাদনা করেন, আপনি যে বহিরাগত ফাইলটি থেকে সেই স্লাইডগুলি অনুলিপি করেছেন তা অপরিবর্তিত থাকবে৷
এর বাইরে, আসুন দেখি কিভাবে ইনসার্ট অবজেক্ট পদ্ধতি কাজ করে।
- পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং প্রধান উপস্থাপনা খুলুন।
- একটি নতুন স্লাইড ঢোকান। পাঠ্য বাক্সগুলি মুছুন, কারণ এটি সম্পূর্ণ ফাঁকা হওয়া উচিত।
- প্রধান মেনুতে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- অবজেক্ট আইকনে ক্লিক করুন।
- ফাইল তৈরি করুন ক্লিক করুন তারপর ব্রাউজ করুন। আপনি ইনসার্ট অবজেক্ট ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন। সেখানে, আপনাকে ফাইল থেকে তৈরি করুন বিকল্পটি বেছে নিতে হবে। আপনি টেক্সট বক্সে নথির ঠিকানা লিখতে পারেন এবং এন্টার টিপুন বা ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
- আপনি যে বাহ্যিক উপস্থাপনাটি আপনার প্রধানটিতে সন্নিবেশ করতে চান তার জন্য ব্রাউজ করুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
এর পরে, আপনি আমদানি করা উপস্থাপনার শুধুমাত্র প্রথম স্লাইড দেখতে পাবেন। যদিও আপনি এই মুহূর্তে সেগুলি দেখতে পাচ্ছেন না, বাকি স্লাইডগুলি নীচে রয়েছে৷
আপনি উপস্থাপনাটি প্লে করার পরে স্লাইডের আকার পরিবর্তন এড়াতে আপনার প্রধান উপস্থাপনার স্লাইডের আকারের সাথে মানানসই করার জন্য সন্নিবেশিত বস্তুটি প্রসারিত করুন।
আপনি সফলভাবে আপনার মূল উপস্থাপনায় সম্পূর্ণ অবজেক্টটি সন্নিবেশ করার পরে, এটি সুচারুভাবে চলছে তা নিশ্চিত করতে আপনি এটি সামঞ্জস্য করতে এবং টুইক করতে পারেন।
নথি একত্রিত করুন
অবশেষে, আপনি একটিতে দুটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সম্পূর্ণরূপে একত্রিত করতে বেছে নিতে পারেন। এই পদ্ধতিটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
- পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং প্রধান উপস্থাপনা খুলুন।
- প্রধান মেনুর পর্যালোচনা বিভাগে ক্লিক করুন।
- তুলনা বাটনে ক্লিক করুন। আপনি এটি তুলনা বিভাগে পাবেন।
- আপনি যে উপস্থাপনাটি আপনার প্রধান উপস্থাপনার সাথে একত্রিত করতে চান তার জন্য ব্রাউজ করুন। এটিতে ডাবল ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন।
একবার মার্জ করা সম্পূর্ণ হলে, আপনি মার্জ করা প্রেজেন্টেশনের ডানদিকে রিভিশন প্যান দেখতে পাবেন।
উপস্থাপনা পরিবর্তন অংশে, আপনি উপস্থাপনাগুলির মধ্যে পার্থক্য দেখতে পাবেন এবং আপনি কোন পরিবর্তনগুলি রাখতে চান এবং কোনটি বাতিল করতে চান তা চয়ন করুন৷
স্লাইড পরিবর্তনের অংশ দুটি উপস্থাপনার পৃথক স্লাইডের মধ্যে পার্থক্য প্রদর্শন করে। চূড়ান্ত সংস্করণের জন্য আপনি যে সেটিংস রাখতে চান তা চয়ন করুন।
টানা এবং পতন
দুটি উপস্থাপনা একত্রিত করার সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি টেনে আনা এবং ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করা। আপনার যদি দুটি পৃথক উপস্থাপনা থাকে যা আপনি একটিতে তৈরি করতে চান, বা আপনি যদি একটি গ্রুপ প্রকল্পে কাজ করছেন, আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করে এটিকে একত্রিত করতে পারেন।
আপনার পিসি বা ম্যাকে উভয় উপস্থাপনা খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট প্রোগ্রামটি ছোট করেছেন যাতে আপনি একই সময়ে উভয়ই দেখতে পারেন।
আপনার মাউস ব্যবহার করে, আপনার যে স্লাইডটি সরাতে হবে সেটি দীর্ঘক্ষণ চাপ দিন
প্রতিটি স্লাইডের জন্য আপনাকে এটি করতে হতে পারে, অথবা আপনি প্রথম স্লাইডে ক্লিক করতে পারেন, শিফট কীটি ধরে রাখতে পারেন এবং সম্পূর্ণ সেটটিকে চূড়ান্ত উপস্থাপনায় স্থানান্তর করতে শেষ স্লাইডে ক্লিক করতে পারেন।
স্লাইডটিকে তার সঠিক জায়গায় ফেলে দিন।
স্লাইডের অবস্থান একটি লাল রেখা দিয়ে হাইলাইট করবে।
জিনিসগুলিকে আরও সহজ করতে; আপনার চূড়ান্ত উপস্থাপনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্ত নথির ডিজাইনে আপডেট হবে। অবশ্যই, আপনি সর্বদা আপনার উপস্থাপনার শীর্ষে ডিজাইন ফাংশন ব্যবহার করে সম্পূর্ণ নথির নকশা আপডেট করতে পারেন।
সর্বশেষ ভাবনা
এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট দক্ষতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে সাহায্য করবে। আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে একজন পেশাদারের মতো আপনার উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করতে এবং মার্জ করতে সক্ষম হবেন৷