আপনি আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে চান এমন বিভিন্ন কারণ রয়েছে। পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার অর্থ এই নয় যে আমরা গোপনীয়তা রাখছি, তবে এমন কিছু সংবেদনশীল ব্যবসায়িক ডেটা থাকতে পারে যা আমরা টুইক করা এবং টেম্পার করা থেকে রক্ষা করতে চাই। যদি আরও বেশি দলের সদস্য জড়িত থাকে, তাহলে সম্ভবত আপনি কিছু আইটেম শুধুমাত্র-পঠন হিসাবে ভাগ করতে চাইবেন।
Excel 2016 পাসওয়ার্ড সুরক্ষা থেকে দুটি অসুবিধা দেখা দিতে পারে - এটি পরিচিত পাসওয়ার্ড সরানোর সময়, এবং আপনি জানেন না কিভাবে, বা আপনি এটি ভুলে গেছেন। উভয়েরই সমাধান আছে, তাই শান্ত থাকুন এবং পড়ুন।
এক্সেল 2016-এ এনক্রিপশনের ধরন
পাসওয়ার্ড সুরক্ষার জন্য যেমন অনেক কারণ থাকতে পারে, তেমনি এই সুরক্ষা নিযুক্ত করারও অনেক উপায় রয়েছে। নীচে তালিকাভুক্ত কিছু সমাধান শুধুমাত্র কিছু ধরণের Excel 2016 পাসওয়ার্ড এনক্রিপশনের জন্য কাজ করবে, এবং আমরা সংক্ষিপ্তভাবে প্রতিটি ব্যাখ্যা করব, যাতে পরবর্তীতে কোন বিভ্রান্তি না থাকে।
একটি পাসওয়ার্ড যা ফাইলগুলি খোলার ক্ষেত্রে বাধা দেয় তাকে বলা হয় একটি পাসওয়ার্ড খুলুন। আপনি নথি খুললে, এটি অবিলম্বে পপ-আপ হবে।
ডকুমেন্টে কিছু পরিবর্তন করতে আপনার যে পাসওয়ার্ড প্রয়োজন তা হল a পাসওয়ার্ড পরিবর্তন. এটি ছাড়া, আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনি এটিকে শুধুমাত্র-পঠন মোডে দেখতে সক্ষম হবেন৷ অবশ্যই, যদি সেই বিকল্পটি সক্রিয় থাকে। আপনি একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন ছাড়াই নথিটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করতে পারেন।
আপনি যে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে চান তার অংশের ক্ষেত্রে একটি পার্থক্য রয়েছে। আপনি সম্পূর্ণ ফাইল এনক্রিপ্ট করে বিষয়বস্তু রক্ষা করতে পারেন, অথবা আপনি শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কবুক বা একটি ওয়ার্কশীট রক্ষা করতে বেছে নিতে পারেন।
প্রথমটি বেছে নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি অন্যদের পুনঃনামকরণ, লুকিয়ে রাখা, সরানো, যুক্ত করা বা ওয়ার্কশীট মুছে ফেলা থেকে বিরত করবেন, ওয়ার্কবুকের কাঠামো রক্ষা করবেন কিন্তু ওয়ার্কশীটের বিষয়বস্তু নয়। একটি ওয়ার্কশীট এনক্রিপ্ট করার মাধ্যমে, আপনি এটির গঠনকে সম্পাদনা থেকে রক্ষা করবেন, কিন্তু ওয়ার্কবুকের কাঠামো নয়৷
এখন, এক্সেল 2016-এ এই পাসওয়ার্ডগুলি কীভাবে সরানো যায় তা দেখে নেওয়া যাক।
যখন আপনি পাসওয়ার্ড জানেন
আপনি আপনার কাজ সম্পন্ন করেছেন, এবং এখন এটি ক্লায়েন্টের কাছে সরবরাহ করার সময়। কিন্তু আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার এক্সেল ফাইলটি সুরক্ষিত করেছেন এবং নথিতে হাত দেওয়ার আগে আপনাকে এটি সরিয়ে ফেলতে হবে। আপনি পাসওয়ার্ড মনে রাখবেন, কিন্তু আপনি এটি সরাতে জানেন না।
এই এক বেশ সহজ. নথি খুলুন, পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর "ফাইল" এ নেভিগেট করুন। "তথ্য" চয়ন করুন, তারপর "দস্তাবেজ রক্ষা করুন" এবং অবশেষে, "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন।"
আপনার শেষ পাসওয়ার্ড সহ একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে। পাসওয়ার্ড মুছুন এবং ক্ষেত্রটি খালি রেখে ওকে ক্লিক করুন।
এটাই. আপনি নথি পাসওয়ার্ড বিনামূল্যে প্রদান করতে পারেন.
আপনি যখন একটি সুরক্ষিত ওয়ার্কবুকের জন্য পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন
আপনি যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকটিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করে থাকেন, যা এখন আপনি মনে করতে পারবেন না, আপনি এটি XML দিয়ে মুছে ফেলতে পারেন। মনে রাখবেন যে পুরো ফাইলটি এনক্রিপ্ট করা থাকলে এই পদ্ধতিটি কাজ করবে না। যদি তা হয় তবে নীচের সংশ্লিষ্ট সমাধানে যান।
আপনার প্রথমে নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার ফাইলগুলির এক্সটেনশনগুলি সক্ষম করা আছে। কন্ট্রোল প্যানেলে যান, ফোল্ডার বিকল্পে নেভিগেট করুন, তারপর "দেখুন এবং অক্ষম করুন" নির্বাচন করুন। যদি "পরিচিত ফাইল প্রকারের জন্য এক্সটেনশানগুলি লুকান" সক্ষম করা থাকে, তাহলে এটি অক্ষম করুন।
পরবর্তী ধাপ হল এক্সটেনশনকে .xlsx থেকে .zip-এ পরিবর্তন করে সমস্যা সৃষ্টিকারী এক্সেল ফাইলের নাম পরিবর্তন করা। এখন জিপ ফাইলটি খুলুন, "xl" এবং "ওয়ার্কশীট" ফোল্ডারের মাধ্যমে নেভিগেট করুন এবং "sheet.XML" ফাইলটি বের করুন।
নিষ্কাশন সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, ফাইলটি খুলুন এবং নিম্নলিখিত ট্যাগটি সন্ধান করুন:
এটা:
যখন আপনি এটি খুঁজে পান, আপনার এটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা উচিত - পরবর্তী ট্যাগ পর্যন্ত নীচের সবকিছু। এক্সএমএল ফাইলের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং জিপ ফোল্ডারের ভিতরে পুরানোটি প্রতিস্থাপন করুন।
শেষ পর্যন্ত, জিপ ফাইলটি বন্ধ করুন এবং এক্সটেনশনটিকে আবার .xlsx-এ স্যুইচ করে আবার নাম দিন। আপনার ওয়ার্কবুক এখন আর পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত নয়।
যখন আপনি শুধুমাত্র-পঠন সীমাবদ্ধতার সাথে ফাইলটিকে সুরক্ষিত করেছেন
আমরা ভারী আর্টিলারিতে যাওয়ার আগে, আমাদের উল্লেখ করা উচিত যে আপনি যদি আপনার এক্সেল ফাইলটি শুধুমাত্র-পঠন সীমাবদ্ধতার সাথে সুরক্ষিত করেন তবে কী করবেন। বিধিনিষেধগুলি পাসওয়ার্ড নয়, তাই সেগুলি সরানো বেশ সহজ৷ এটি শুধুমাত্র কয়েক ক্লিক লাগে.
আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটি খোলার পরে, তথ্য বিভাগে যান, "দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন", তারপর "সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন" নির্বাচন করুন। নিম্নলিখিত পপ-আপ মেনুর নীচে, "স্টপ সুরক্ষা" বিকল্পটি থাকবে। সীমাবদ্ধতা অপসারণ করতে এটি নির্বাচন করুন।
আপনি যখন সম্পূর্ণ-এনক্রিপ্ট করা ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন
আপনি যদি পুরো এক্সেল 2016 ফাইলটিকে সুরক্ষিত করতে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করে থাকেন তবে এটি সরাতে পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে আপনার একটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে। অনেক সরঞ্জাম উপলব্ধ, কিন্তু এক্সেলের জন্য PassFab নামক সফ্টওয়্যারের একটি অংশ সবচেয়ে সহজ সমাধান হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে, ফাইলের ক্ষতির শূন্য ঝুঁকি সহ।
আপনি এই সফ্টওয়্যারটিতে আপনার পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল আমদানি করার পরে, আপনি পাসওয়ার্ড আক্রমণের প্রকারের জন্য তিনটি বিকল্প দেখতে পাবেন। ব্রুট-ফোর্স অ্যাটাকটি ডিফল্ট বিকল্প হিসাবে সেট করা হয়েছে কারণ এটি পাসওয়ার্ড আবিষ্কার করতে সমস্ত অক্ষর একে একে পরীক্ষা করবে, তাই কোনও অতিরিক্ত তথ্য উপলব্ধ নেই। যাইহোক, যদি কিছু তথ্য আপনার স্মৃতিতে থেকে যায়, তাহলে এটি প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত করে তুলবে।
আপনি যদি পাসওয়ার্ডের কিছু টুকরো মনে রাখেন, তাহলে আপনাকে মাস্ক অ্যাটাক সহ ব্রুট-ফোর্স বেছে নিতে হবে এবং আপনার মনে থাকা সমস্ত কিছু লিখতে হবে। এইভাবে, সফ্টওয়্যারটি কম সময় নিয়ে কাস্টমাইজ করা অক্ষর, চিহ্ন এবং সংখ্যা পরীক্ষা করে আপনার পাসওয়ার্ড অনুসন্ধান করবে।
যদি আপনার কাছে একটি পাসওয়ার্ড অভিধান ফাইল থাকে, তাহলে আপনাকে অভিধান আক্রমণ বিকল্পটি ব্যবহার করে এটি আমদানি করা উচিত। এই বিকল্পটির সাফল্যের উচ্চ হার রয়েছে কারণ এটি শুধুমাত্র অভিধান থেকে সঠিক পাসওয়ার্ডটি বের করতে সাহায্য করে।
আপনি পাসওয়ার্ড আক্রমণের ধরনটি বেছে নেওয়ার পরে, যা আপনার মেমরি এবং তথ্যের সাথে মিলে যায়, "স্টার্ট" এ ক্লিক করুন এবং সফ্টওয়্যারটি বাকি কাজ করার সময় ফিরে বসুন। এটি হয়ে গেলে, আপনার এক্সেল ফাইলের পাসওয়ার্ড পপ-আপ স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।
এখন আপনি পাসওয়ার্ডটি জানেন, আপনি প্রথম সমাধানে নির্দেশিত হিসাবে এটি সরাতে পারেন।
আইটি বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন নেই
পাসওয়ার্ড হারানোর ভয় অনেক লোককে তাদের এক্সেল ফাইলগুলি সুরক্ষিত করতে বাধা দেয়। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ভয় পাওয়ার দরকার নেই কারণ সমস্ত এনক্রিপশনের সমাধান রয়েছে। এই সমাধানগুলির কোনওটিই জটিল নয়, তাই আপনি যদি পাসওয়ার্ডটি সরাতে চান তবে আপনাকে আইটি বিশেষজ্ঞ হতে হবে না।
আপনি যদি ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি সম্পূর্ণ ফাইল সুরক্ষিত করে থাকেন, তাহলে তৃতীয় পক্ষের টুলের আশেপাশে কোনো উপায় নেই যা আমরা জানি। আপনি যদি কিছু হ্যাক সম্পর্কে সচেতন হন যা আমরা মিস করেছি, অনুগ্রহ করে আমাদের মন্তব্যে জানান।