Google Sheets একটি শক্তিশালী এবং বিনামূল্যের স্প্রেডশীট টুল। অনেক ব্যক্তি, সংস্থা, এবং ব্যবসা Google পত্রককে তাদের উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামগুলির সংগ্রহে একটি অমূল্য সংযোজন হিসাবে খুঁজে পেয়েছে৷ যদিও এটি এক্সেলের মতো অর্থপ্রদানের প্রোগ্রামগুলির মতো যথেষ্ট শক্তিশালী নাও হতে পারে, শীটগুলি একটি মসৃণ শেখার বক্ররেখা সহ কার্যকারিতার একটি বিস্তৃত পরিসর অফার করে৷
বৈশিষ্ট্যের কথা বললে, এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে Google শীট-এর সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন টুল এবং একটি সহজ অ্যাড-অন ব্যবহার করবেন যাতে আপনার স্প্রেডশীটের কক্ষ থেকে খালি স্থানগুলি মুছে ফেলা যায়।
গুগল শীটে স্পেস কীভাবে সরানো যায়
Google পত্রক স্প্রেডশীট থেকে স্পেস অপসারণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যার মধ্যে অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি একটি সহায়ক অ্যাড-অন রয়েছে৷ এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটি কার্যকর, তবে কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আরও উপযুক্ত। নীচে আপনার বিকল্পগুলি দেখুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি চয়ন করুন৷
TRIM ফাংশন
আপনার যদি টেক্সট এন্ট্রিতে পূর্ণ সেল বা কলাম থাকে এবং কোন অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে চান, আপনি TRIM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
TRIM আপনাকে পাঠ্যের যেকোন অতিরিক্ত স্পেস সহ কক্ষ থেকে অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি সরাতে দেয়। এই উদাহরণের জন্য, একটি নতুন Google স্প্রেডশীট খুলুন এবং কক্ষে ' 455 643 ' মান ইনপুট করুন B3 তিনটি অগ্রবর্তী স্থান, দুটি অনুগামী স্থান এবং সংখ্যার মধ্যে তিনটি স্পেস সহ।
পরবর্তী, সেল নির্বাচন করুন B4 এবং fx বারে ক্লিক করুন, তারপর ফাংশন লিখুন =TRIM(B3) fx বারে এবং এন্টার টিপুন। সেল B4 এখন আপনার আসল সেল B3-এর মতো একই মানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে এবং সংখ্যাগুলির মধ্যে একটি ফাঁকা জায়গা থাকবে, যেমনটি উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে। ' 455 643 ' লিডিং, ট্র্যালিং এবং অতিরিক্ত স্পেস বাদ দিয়ে '455 643' হয়ে যায়।
সাবস্টিটিউট ফাংশন
Google পত্রকের একটি SUBSTITUTE ফাংশনও রয়েছে যা কক্ষগুলিতে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের সেল সামগ্রী পরিবর্তন করতে সক্ষম করে এবং আপনি ফাংশনের সাথে সমস্ত সেল স্পেসিং মুছে ফেলতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।
SUBSTITUTE এর সিনট্যাক্স হল: বিকল্প. এটি একটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ফাংশনের মতো যা একটি ঘরে পাঠ্য অনুসন্ধান করে এবং এটিকে অন্য কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করে।
একটি পাঠ্য স্ট্রিং থেকে সমস্ত ব্যবধান সরাতে এই ফাংশনটি কনফিগার করতে, সেল B5 এ ক্লিক করুন। পরবর্তী, লিখুন = SUBSTITUTE(B3, " ", "") ফাংশন বারে এবং এন্টার টিপুন। এখন B5 টেক্সট স্ট্রিং-এ কোন ব্যবধান ছাড়াই 455643 নম্বরটি ফেরত দেবে যেমনটি সরাসরি নীচে দেখানো হয়েছে।
একাধিক কক্ষ থেকে ব্যবধান অপসারণ করার জন্য যদি আপনাকে সেই ফাংশনটি অনুলিপি করতে হয়, তাহলে SUBSTITUTE ফাংশন সহ ঘরের নীচে-ডান কোণায় বাম-ক্লিক করুন এবং বোতামটি চেপে ধরে রাখুন। তারপরে কার্সারটিকে টেনে আনুন যে সেলগুলিতে আপনাকে ফাংশনটি অনুলিপি করতে হবে। একটি নীল আয়তক্ষেত্র নীচের উদাহরণে দেখানো হিসাবে ফাংশনটি অনুলিপি করার জন্য আপনি যে ঘরগুলি নির্বাচন করেছেন তা হাইলাইট করে৷
Google পত্রক খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল
আপনি আপনার স্প্রেডশীটে একগুচ্ছ সূত্র যোগ করতে চান না বা আপনার ডিসপ্লে আটকে থাকা বহিরাগত ডেটার সারি থাকতে চান না। আপনি যদি বিদ্যমান টেক্সট থেকে শুধু স্পেস মুছে ফেলতে চান, তাহলে Google Sheets-এর একটি ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুল রয়েছে যার সাহায্যে আপনি টেক্সট খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারবেন।
এটি আপনাকে একাধিক কক্ষে পাঠ্য খুঁজে এবং প্রতিস্থাপন করার একটি দ্রুত উপায় দেয়৷ যেমন, টুলটি আপনাকে স্প্রেডশীটে অতিরিক্ত ফাংশন যোগ না করে কক্ষ থেকে ব্যবধান অপসারণ করতে সক্ষম করে। আপনি নির্বাচন করে টুল খুলতে পারেন সম্পাদনা করুন এবং খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন মেনু থেকে।
উদাহরণ হিসাবে, সেল B3 নির্বাচন করুন। তারপর চাপুন Ctrl + H খোলার জন্য hotkey খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স নিচের উদাহরণে দেখানো হয়েছে। পপ-আপ উইন্ডোতে টেক্সট বক্স রয়েছে যেখানে আপনি সাধারণত খুঁজে পেতে কিছু টেক্সট বা সংখ্যা এবং সেগুলি প্রতিস্থাপন করার জন্য কিছু টেক্সট বা সংখ্যা লিখবেন। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, আপনার লক্ষ্য অতিরিক্ত ব্যবধান অপসারণ, তাই ক্লিক করুন অনুসন্ধান বক্স এবং লিখুন একটি স্থান আপনার স্পেস বার ব্যবহার করে।
পরবর্তী, টিপুন সমস্ত প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে বোতাম, তারপর ক্লিক করুন সম্পন্ন. এটি সেল B3 থেকে সমস্ত স্পেস মুছে ফেলবে। পাঠ্যটি ঘরের ডানদিকেও সারিবদ্ধ হবে কারণ Google শীট মনে করে যে ঘরে একটি সংখ্যা রয়েছে এবং সংখ্যাগুলি ডিফল্টরূপে ডান-সারিবদ্ধ হয়৷ যেমন, আপনাকে প্রয়োজন অনুসারে সারিবদ্ধকরণটি পুনরায় সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।
বিকল্পভাবে, আপনি সমস্ত স্থান মুছে না দিয়ে অতিরিক্ত ব্যবধান মুছে ফেলতে পারেন। ক্লিক করুন পূর্বাবস্থায় ফেরান সেল B3-এ মূল ব্যবধান পুনরুদ্ধার করতে বোতাম, তারপর আবার সেল B3 নির্বাচন করুন। Ctrl + H টিপুন, একটি ডবল স্পেস ইনপুট করুন অনুসন্ধান বক্স, ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন, তারপর ক্লিক করুন সম্পন্ন. এই প্রক্রিয়াটি সমস্ত ট্রেলিং এবং লিডিং স্পেসিংকে একটি স্পেসে কমিয়ে দেয় এবং শুধুমাত্র একটি স্পেসে পাঠ্যের মধ্যে ব্যবধান কাটে।
পাওয়ার টুলস অ্যাড-অন দিয়ে স্পেস সরান
Google শীট-এ বিভিন্ন অ্যাড-অন রয়েছে যা এর বিকল্প এবং সরঞ্জামগুলিকে প্রসারিত করে। পাওয়ার টুল হল শীট-এর জন্য একটি অ্যাড-অন যার সাহায্যে আপনি সেল থেকে স্পেস এবং ডিলিমিটার মুছে ফেলতে পারেন। চাপুন + বিনামূল্যে শীটে পাওয়ার টুল যোগ করতে Google শীট অ্যাড-অন পৃষ্ঠায় বোতাম।
একবার আপনি Google পত্রকগুলিতে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি যোগ করলে, স্থানগুলি সরাতে আপনার স্প্রেডশীটে একটি ঘর নির্বাচন করুন৷ নির্বাচন করুন অ্যাড-অন তারপর পুল-ডাউন মেনু থেকে শক্তি সরঞ্জাম. তারপর সিলেক্ট করুন অপসারণ নিচের স্ন্যাপশটে দেখানো পাওয়ার টুলস সাইডবার খুলতে।
নির্বাচন করুন অপসারণ নিচে দেখানো স্পেস অপশন অপশন খুলতে.
স্পেস এবং অন্যান্য বিবিধ অক্ষর সাফ করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে:
- সমস্ত স্থান সরান ঘর থেকে সমস্ত ব্যবধান সরিয়ে দেয়
- অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি সরান৷ শুধুমাত্র অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি সরিয়ে দেয়
- একটি শব্দের মধ্যে শূন্যস্থান সরান অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি বজায় রাখবে তবে শব্দগুলির মধ্যে যেকোন অতিরিক্ত ব্যবধান মুছে ফেলবে৷
- html সত্তা সরান যেকোনো HTML ট্যাগ মুছে দেয়
- সমস্ত ডিলিমিটার সরান কমা সেপারেটেড (CSV) ফাইলে ব্যবহৃত কমা বা ট্যাব-ডিলিমিটেড ফাইলে ব্যবহৃত ট্যাবের মতো ক্ষেত্রগুলিকে আলাদা করতে ব্যবহৃত সীমানাকে সরিয়ে দেয়
এই বৈশিষ্ট্যটি একটি Google ডক্স শীটকে আরও ব্যবহারযোগ্য করে তোলার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায়, স্পেসিং এবং অক্ষরগুলি বাদ দিয়ে যা ডেটা বা পাঠ্যের সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী (ESP) এ বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র সমন্বিত একটি তালিকা আপলোড করতে চাইতে পারেন এবং আপনার ESP অ্যাকাউন্টে সফলভাবে আপলোড করার জন্য এটিকে একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করার আগে আপনাকে ফাইলটি পরিষ্কার করতে হবে৷
সর্বশেষ ভাবনা
তাই এখানে দুটি ফাংশন এবং একটি বিল্ট-ইন ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুল রয়েছে যা আপনি Google পত্রকের অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করতে পারেন, সেইসাথে একটি অ্যাড-অন যা Google পত্রকের জন্য অন্যান্য দরকারী টুলের সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনি Google পত্রকগুলিতে ঘরগুলিকে কীভাবে একত্রিত করবেন সে সম্পর্কেও আগ্রহী হতে পারেন৷
কোন Google পত্রক টিপস এবং কৌশল আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে তাদের ভাগ করুন!