প্রকাশের পর থেকেই, Google ডক্স সহযোগিতামূলক অনলাইন কাজকে স্বপ্নে পরিণত করেছে। আপনি একটি MS Word-এর মতো ব্রাউজার অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন যা ক্লাউড-ভিত্তিক এবং অনন্য সহযোগিতা বিকল্পের জন্য অনুমতি দেয়। যদিও Google ডক্স মোটামুটি এমএস ওয়ার্ডের পরে মডেল করা হয়েছে, তবুও অসঙ্গতি বিদ্যমান।
তবুও, Google ডক্স অনেক দরকারী ফর্ম্যাটিং বিকল্পের সাথে আসে। এই বিকল্পগুলি, তবে, নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য কিছুটা জটিল হতে পারে। কিছু ঠিক আছে, আপনার মুখে. অন্যরা, টেবিল এবং সীমানা মত, সামান্য কম স্পষ্ট হয়. এখানে Google ডক্সে টেবিল লাইনগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়, সেইসাথে কিছু অন্যান্য দরকারী ফর্ম্যাটিং টিপস।
টেবিল সীমানা অপসারণ
প্রথমত, আপনাকে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। এটি করতে, নেভিগেট করুন ঢোকান আপনার Google নথির উপরের দিকে মেনু এবং এটিতে ক্লিক করুন। উপর হোভার টেবিল প্রদর্শিত ড্রপডাউন মেনুতে। এখন, টেবিলের আকার (কলাম x সারি মাত্রা) নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার নথিতে টেবিল দেখতে হবে.
আপনি যদি টেবিলে ডান-ক্লিক করেন, আপনি যেমন বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন সারি মুছুন,কলাম মুছুন, টেবিল মুছুন, সারি বিতরণ, কলাম বিতরণ করুন, এবং তাই। আপনি যদি টেবিলের সীমানাগুলি সরাতে চান তবে এটি খুঁজুন টেবিল বৈশিষ্ট্য ডান-ক্লিক তালিকার বিকল্প এবং এটি ক্লিক করুন।
একটি নতুন স্ক্রিন পপ আপ হবে, আপনাকে উন্নত টেবিল বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে। এই মেনু থেকে, আপনি কলামের প্রস্থ, ন্যূনতম সারির উচ্চতা, সেল প্যাডিং, টেবিল সারিবদ্ধকরণ, ইন্ডেন্ট ইত্যাদি সামঞ্জস্য করতে পারেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, যদিও, এই স্ক্রীনটি আপনাকে টেবিল বর্ডার অপশন সেট করতে দেয়।
সীমানা অদৃশ্য করার জন্য, আপনি সীমানা বিকল্পগুলিতে সাদা রঙ চয়ন করেন, তাই না? আচ্ছা, ব্যাকগ্রাউন্ড সাদা হলে এটি কাজ করবে। যাইহোক, যদি কোনো কারণে ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন হয়, তাহলে সাদা সীমানা স্পষ্ট হবে এবং আপনাকে আবার ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙের সাথে মিলতে হবে।
উপরন্তু, এটি কিছু প্রান্তিককরণ সমস্যা হতে পারে। একটি অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম হিসাবে, সীমানা যত ছোট হবে, আপনার সারিবদ্ধতা তত ভাল।
এখানে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল সীমানার আকার পরিবর্তন করে 0 pt করা। এটি আক্ষরিকভাবে টেবিলের সীমানাকে অদৃশ্য করে তুলবে।
অন্যান্য দরকারী বিন্যাস টিপস
Google ডক্স আসলে করতে পারে এমন অনেক দুর্দান্ত জিনিস রয়েছে। এটি স্পষ্ট নাও হতে পারে এবং অ্যাপটি MS Word এর একটি সরলীকৃত সংস্করণের মতো দেখতে হতে পারে, তবে এটি অবশ্যই নয়।
হরফ
আপনি যখন Google ডক্সে টুলবারটি দেখেন, এটি সম্ভবত মোটামুটি পরিচিত। সর্বোপরি, এটি Word এর টুলবারের পরে তৈরি করা হয়েছে। আপনি যখন ফন্ট ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করেন, তখন আপনি বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি দুর্দান্ত ফন্ট দেখতে পাবেন। তবুও, এটি Word যে নম্বরটি অফার করে তার কাছাকাছি কোথাও নেই।
আপনি এটি জানেন না, কিন্তু Google ডক্সের একই ড্রপডাউন মেনুতে আরও কয়েক ডজন ফন্ট রয়েছে। শুধু নেভিগেট করুন আরো ফন্ট এবং একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখানে, আপনি বেছে নিতে প্রচুর আকর্ষণীয় ফন্ট দেখতে পাবেন।
টেমপ্লেট
কিছু লোক তাদের নিজস্ব ফর্ম্যাটিং নিয়ে কাজ করতে পছন্দ করে। তারা স্বাধীনতা এবং জড়িত সৃজনশীল দিক পছন্দ করে। বেশিরভাগ মানুষের জন্য, এটি তাদের সময়ের অপচয় মাত্র। আপনার নিজের ডকুমেন্ট ফরম্যাট করা একটি সহজ কাজ বলে মনে হতে পারে তবে এটি বরং কঠিন হওয়ার প্রবণতা রয়েছে।
যদিও MS Word এছাড়াও টেমপ্লেটের একটি সেটের সাথে আসে, Google ড্রাইভ প্রায়শই সেগুলিকে আপডেট করে এবং একটি বিস্তৃত, ভাল পছন্দ অফার করে৷
স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার পরিবর্তে, আপনি Google ডক্সে উপলব্ধ প্রিসেট টেমপ্লেটগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন এবং সেখান থেকে কাজ করতে পারেন৷ এখানে সেরা অংশ হল যে আপনি নথিতে সহযোগিতা করার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷ এর মানে হল যে আপনি, উদাহরণস্বরূপ, নিখুঁত জীবনবৃত্তান্ত নিয়ে আসতে সাহায্য করার জন্য আপনার পরামর্শদাতাকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
বিন্যাস পরিষ্কার করুন
কখনও কখনও, আপনি আপনার নথিতে একটি উদ্ধৃতি বা পাঠ্যের একটি অংশ পেস্ট করতে চান। সম্ভবত, বিন্যাসটি মেলে না এবং আপনি একটি অপ্রীতিকর উত্তরণ দিয়ে শেষ করবেন। এটি এড়াতে, আপনাকে পুরো প্যাসেজটি হাতে দিয়ে পুনরায় লিখতে হবে না। আপনার নির্বাচিত Google ডক বিন্যাসের সাথে সারিবদ্ধ করে একটি প্যাসেজের ফর্ম্যাটিং সাফ করার দুটি উপায় রয়েছে৷
প্রথম উপায় হল ডান-ক্লিক করুন যেখানে আপনি প্যাসেজটি যেতে চান এবং নির্বাচন করুন বিন্যাস ছাড়া পেস্ট করুন. আপনি যদি একই সময়ে একাধিক প্যাসেজ অনুলিপি করছেন, এগিয়ে যান এবং ব্যবহার করুন Ctrl + V পেস্ট করার সময় কমান্ড। তারপরে, আপনার কাজ শেষ করার পরে, আপনি বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং সহ কোথাও থেকে পেস্ট করেছেন এমন সবকিছু নির্বাচন করুন, নেভিগেট করুন বিন্যাস টুলবারে, এবং নির্বাচন করুন বিন্যাস পরিষ্কার করুন.
ভাষার অ্যাকসেন্ট বোতাম
আপনি যখন ফরাসি ভাষায় একটি পাঠ্য লিখছেন, স্বাভাবিকভাবেই, আপনি ফরাসি ভার্চুয়াল কীবোর্ড ব্যবহার করতে যাচ্ছেন। এটি অন্য কোনো ভাষার জন্য যায়। যাইহোক, আপনি যদি ইংরেজিতে একটি টেক্সট নিয়ে কাজ করেন কিন্তু একাধিক ফরাসি শব্দ উল্লেখ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে সম্ভবত সেই নিখুঁত, পেশাদার বিন্যাসের জন্য আপনার অ্যাকসেন্ট বোতামের প্রয়োজন হবে।
একটি অ্যাড-অন রয়েছে যা এই বিষয়ে আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে। আপনি আপনার Google ডকুমেন্ট খুলে ক্লিক করে এটি খুঁজে পেতে পারেন অ্যাড-অন, টুলবারে অবস্থিত। অ্যাকসেন্ট-সম্পর্কিত এক্সটেনশনগুলির জন্য ব্রাউজ করুন এবং আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই একটি খুঁজুন।
এই অ্যাড-অনগুলি আপনার পৃষ্ঠার পাশে একটি টুলবার যোগ করে কাজ করে, যার থেকে বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন চিহ্ন রয়েছে। এখন এর পরিবর্তে গুগল থেকে চিহ্ন পেস্ট করতে হবে বা মুখস্থ করতে হবে Alt + [কোড সন্নিবেশ করান] কোড, একটি প্রতীক যোগ করা মাত্র একটি ক্লিক দূরে।
একটি নতুন পৃষ্ঠা যোগ করুন
ডিফল্টরূপে, প্রতিটি Google নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন পৃষ্ঠা যুক্ত করা উচিত যখন আপনি টাইপ করেন। যাইহোক, যদি এটি কখনই ঘটবে বলে মনে হয় না এবং আপনার এই বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োজন, আপনি ম্যানুয়ালি একটি নতুন পৃষ্ঠা যুক্ত করতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনি যে অবস্থানে পৃষ্ঠাটি ভাঙ্গতে চান তার উপর হোভার করুন এবং সেখানে বাম-ক্লিক করুন। তারপর, নেভিগেট করুন ঢোকান টুলবারে এবং ক্লিক করুন বিরতি. তারপর, নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা বিরতি.
Google ডক্স টেবিল এবং বিন্যাস
Google ডক্স আপনাকে কাজ করার জন্য প্রচুর ফর্ম্যাটিং বিকল্প দেয়৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি কীভাবে টেবিলের সীমানাগুলি সঠিকভাবে সরাতে হয় এবং অন্যান্য সমস্ত উল্লিখিত ফর্ম্যাটিং টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করে দেখুন।
Google ডক্সে আপনি অন্য কোন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির সাথে কাজ করেছেন? আপনি এখানে কোন নতুন সম্পর্কে শিখেছি? কোন প্রশ্ন এবং টিপস সঙ্গে নীচের মন্তব্য বিভাগে আঘাত নির্দ্বিধায়.