পিডিএফ নথিগুলি আজকাল সর্বত্র রয়েছে। আপনি যদি একটি অফিসে কাজ করেন তবে আপনি সম্ভবত সর্বদা তাদের মুখোমুখি হন, তবে তাদের অধিকারী অসংখ্য বৈশিষ্ট্য এবং অননুমোদিত পরিবর্তনের বিরুদ্ধে তাদের প্রতিরোধের কারণে অন্যান্য পরিবেশেও এগুলি খুব সাধারণ। যাইহোক, একটি ক্ষেত্র যেখানে লোকেরা কখনও কখনও পিডিএফের ক্ষেত্রে লড়াই করে তাদের মাধ্যমে অনুসন্ধান করে।
একটি পিডিএফ-এ পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশ খুঁজে পাওয়া কোনও সমস্যা নয় - আপনি কেবল এটি অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করুন৷ আপনার কাছে দেখার জন্য অসংখ্য PDF থাকলে সমস্যাগুলি দেখা দিতে পারে। এর পিছনের কারণটি হতে পারে যে আপনি একাধিক পিডিএফের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারবেন না যেভাবে আপনি Word নথির জন্য এটি করবেন, যা অনেক লোকের কাছে সবচেয়ে বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে।
আপনি আপনার ডেস্কটপ থেকে সরাসরি একসাথে একাধিক ওয়ার্ড ফাইল অনুসন্ধান করতে পারেন - আপনি কেবল উইন্ডোজের অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান কার্যকারিতা ব্যবহার করেন। যাইহোক, এটি PDF এর সাথে কাজ করবে না। তবে, এর অর্থ এই নয় যে আপনার কাছে থাকা প্রতিটি পিডিএফ ফাইল ম্যানুয়ালি খুলতে হবে এবং এটি অনুসন্ধান করতে হবে। আপনি একই সময়ে একাধিক পিডিএফের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন, আপনি সেই ফাইলগুলি দেখার জন্য যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করছেন তার মধ্যে থেকে আপনার অনুসন্ধান পরিচালনা করতে হবে।
এই প্রোগ্রামগুলির কথা বলতে গেলে, সবচেয়ে জনপ্রিয় হল অ্যাডোবের অ্যাক্রোব্যাট রিডার। সর্বোপরি, Adobe হল সেই কোম্পানী যা এই বিন্যাসটি তৈরি করেছে, তাই এটা বোঝায় যে তাদের প্রোগ্রামটি পথ দেখাবে। সেজন্য আমরা এর প্রতি সবচেয়ে বেশি মনোযোগ দেব। কিন্তু আমরা অ্যাক্রোব্যাট রিডারে যাওয়ার আগে, আমরা দ্রুত ব্যাখ্যা করব কীভাবে একাধিক পিডিএফ-এর মাধ্যমে এটির একটি জনপ্রিয় বিকল্প ব্যবহার করে অনুসন্ধান করা যায় - ফক্সিট রিডার।
ফক্সিট রিডার দিয়ে একাধিক পিডিএফ অনুসন্ধান করা হচ্ছে
ফক্সিট রিডার অবশ্যই অ্যাডোবের প্রোগ্রামের মতো জনপ্রিয় নয়, তবে এটি একটি বিশেষ অস্বাভাবিক দৃশ্যও নয়। সুতরাং আপনি যদি এটি ব্যবহার করে থাকেন তবে এই পদ্ধতিটি আপনাকে অনুসরণ করতে হবে।
- প্রোগ্রামটি চালু করার পরে, পর্দার উপরের ডানদিকে দেখুন। সেখানে, আপনি সার্চ বক্স দেখতে পাবেন। কিন্তু যেহেতু আমরা বেশ কয়েকটি পিডিএফের মাধ্যমে অনুসন্ধান করার পরিকল্পনা করছি, আপনাকে আসলে এটির বাম দিকে থাকা ছোট্ট ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করতে হবে। বিকল্পভাবে, আপনি প্রেস করতে পারেন Ctrl + Shift + F একই সময়ে
- যেভাবেই হোক, এটি ডানদিকে একটি নতুন প্যানেল আনবে। সেখানে, আপনি প্রশ্ন দেখতে পাবেন, কোথায় আপনি খঁুজতে চান তা? নির্বাচন করুন সমস্ত পিডিএফ নথি এবং আপনার কম্পিউটারে উপযুক্ত পিডিএফ সংরক্ষণ করা হয় এমন অবস্থান নির্বাচন করুন।
- তারপর, বাক্সে আপনি যে পাঠ্যটি অনুসন্ধান করতে চান তা লিখুন এবং আঘাত করুন অনুসন্ধান করুন. এছাড়াও আপনি কিছু অতিরিক্ত বিকল্প প্রদর্শন করতে ছোট তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন, যেমন আপনার অনুসন্ধান কেস-সংবেদনশীল করা।
অ্যাক্রোব্যাট রিডার ব্যবহার করে একাধিক পিডিএফ অনুসন্ধান করা হচ্ছে
অ্যাক্রোব্যাট রিডারে, আপনি মেনুতেও যেতে চান যা আপনাকে আপনার হাতে থাকা সমস্ত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি দেখাবে। আপনি তিনটি উপায়ে এই মেনুতে পৌঁছাতে পারেন।
- যদি অনুসন্ধান বাক্সটি দৃশ্যমান হয় (আপনি চাপতে পারেন Ctrl + F এটি না থাকলে তা তুলে আনতে), ছোট তীর টিপুন এবং নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ পাঠক অনুসন্ধান খুলুন.
- এছাড়াও আপনি ক্লিক করতে পারেন সম্পাদনা করুন পর্দার উপরের বাম অংশে এবং নির্বাচন করুন উন্নত অনুসন্ধান.
- তৃতীয় বিকল্প হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা Ctrl + Shift + F - ফক্সিট রিডারের মতোই।
একবার আপনি এই মেনুতে থাকলে, আপনাকে কী করতে হবে তা স্পষ্ট। অনুসন্ধান করতে নির্বাচন করুন সমস্ত পিডিএফ নথি এবং উপযুক্ত অবস্থান নির্বাচন করুন। অনুসন্ধান বাক্যাংশটি প্রবেশ করান, কিছু বিকল্পে টিক দিন যদি আপনার অনুসন্ধানটি এটির জন্য কল করে এবং টিপুন অনুসন্ধান করুন.
অ্যাক্রোব্যাট রিডারে উন্নত অনুসন্ধান বিকল্প
আপনি এখন একাধিক পিডিএফ জুড়ে একটি মৌলিক অনুসন্ধান করতে পারেন, তবে আপনি যে ফলাফলগুলি পাবেন তা পরিমার্জিত করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন আরও কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
- আমরা ব্যাখ্যা করেছি যে তিনটি উপায়ের মধ্যে একটিতে অনুসন্ধান মেনুটি খুলুন, কিন্তু এখন এই উইন্ডোর নীচের বাম অংশটি দেখুন এবং ক্লিক করুন আরও অপশন দেখান.
- অনুসন্ধান মেনু এখন পরিবর্তিত হবে, এবং সেই পরিবর্তনগুলির মধ্যে একটি হবে লেবেলযুক্ত একটি নতুন ক্ষেত্র রিটার্ন ফলাফল ধারণকারী. আপনার এখানে চারটি বিকল্প আছে।
যেকোনো শব্দের সাথে মিল করুন
এমনকি যদি আপনার সম্পূর্ণ অনুসন্ধান বাক্যাংশ থেকে শুধুমাত্র একটি শব্দ একটি নথিতে উপস্থিত হয়, আপনি ফলাফলগুলিতে এটি দেখতে পাবেন।
মিল সঠিক শব্দ বা বাক্যাংশ
আপনি শুধুমাত্র অক্ষরগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থান সহ আপনার সম্পূর্ণ অনুসন্ধান বাক্যাংশের সাথে হুবহু মেলে এমন ফলাফল পাবেন৷
সমস্ত শব্দের সাথে মিল করুন
আপনি যে সমস্ত শব্দ অনুসন্ধান করেছেন তা অনুসন্ধান ফলাফলের মধ্যে উপস্থিত হওয়ার জন্য একটি নথিতে থাকা প্রয়োজন, তবে সেই শব্দগুলির ক্রম আপনি যেভাবে টাইপ করেছেন তার থেকে ভিন্ন হতে পারে৷
বুলিয়ান কোয়েরি
আপনি বুলিয়ান অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন (যেমন AND, NOT, OR, ইত্যাদি) আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিকে সূক্ষ্ম-টিউন করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "সুগার নয় মশলা" অনুসন্ধান করার জন্য একটি বুলিয়ান ক্যোয়ারী ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি শুধুমাত্র সেই PDFগুলি দেখতে পাবেন যাতে চিনি শব্দটি রয়েছে কিন্তু মসলা শব্দটি নেই৷
আপনার অনুসন্ধান প্রসারিত
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একাধিক পিডিএফ-এ পাঠ্যের জন্য একটি প্রাথমিক অনুসন্ধান করা কঠিন নয় – সঠিক মেনুতে যেতে এবং অনুসন্ধানের অবস্থান সেট করতে এটি কেবল কয়েকটি ক্লিক নেয় (এটি অ্যাক্রোব্যাট রিডারের উন্নত অনুসন্ধান বিকল্পগুলির সাথে কিছুটা জটিল হয়ে ওঠে, কিন্তু এটি এখনও পুরোপুরি পরিচালনাযোগ্য)। কিন্তু যদিও এটি একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া, এটি এখনও সঠিক পরিস্থিতিতে আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
আপনি কিভাবে একাধিক পিডিএফ অনুসন্ধান করবেন? নীচে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.